Учет расчетов с покупателями и заказчикам

Аудиторское заключение должно быть составлено на русском  языке, стоимостные показатели в  нем выражены в валюте Российской Федерации (руб.). Исправления не допускаются.

Аудиторская организация  обязана предоставить аудиторское заключение только экономическому субъекту в согласованном количестве экземпляров и в обусловленные сторонами сроки.

На основании Временных  правил аудиторской деятельности в  Российской Федерации, утвержденных Указом Президента Российской Федерации №2263 от 22.12.93, и российского стандарта "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности" аудиторское заключение содержит три  части: вводною, аналитическую и итоговую.

Вводная часть включает все необходимые сведения об аудиторской  фирме или аудиторе, работающем самостоятельно.

Аналитическая часть  представляет собой отчет аудиторской  фирмы экономическому субъекту об общих  результатах проверки состояния  внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также соблюдения экономическим  субъектом законодательства при  совершении финансово-хозяйственных  операций.

Итоговая часть  представляет собой мнение аудиторской  организации (аудитора) о достоверности  бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

К аудиторскому заключению должна быть приложена установленная  законодательством бухгалтерская  отчетность экономического субъекта, в отношении которой проводился аудит.

Каждая страница аудиторского заключения подписывается аудитором, проводившим проверку, и заверяется его личной печатью. При проведении проверки аудиторской фирмой аудиторское  заключение, кроме того, подписывается  в целом руководителем аудиторской  фирмы и заверяется печатью аудиторской  фирмы.

В ходе аудиторской  проверки могут быть выявлены существенные нарушения в установленном порядке  ведения бухгалтерского учета. Они  находят отражение в аудиторском  заключении.

3.3 Типичные ошибки, выявленные при аудите реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками

Типичными ошибками являются следующие:

Оценка готовой  продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой  организации.

Организации могут  вести учет выпуска продукции  двумя способами:

Без использования  счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

С использованием счета 40.

Если организация  не использует счет 40 "Выпуск готовой  продукции (работ, услуг)", тогда на счете 43 "Готовая продукция" продукция  отражается по фактической себестоимости.

Если организация  использует счет 43 "Готовая продукция" продукция отражается по нормативной  или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи".

Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной  или плановой себестоимости, что  достигается обычно при использовании  нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Вариант учета выхода готовой продукции с использованием счета 40 целесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости  продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90. Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

Готовая продукция  списывается в порядке реализации со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи", только если она отгружена или сдана  покупателю на месте и расчетные  документы за нее предъявлены  этим покупателям (заказчикам).

Если договором  поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и  распоряжения отгруженной продукции  и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи  покупателю на месте (например, при  экспорте продукции), то до такого момента  эта продукция учитывается на счете 45 ""Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" и дебету счета 45 "Товары отгруженные".

Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 "Готовая  продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

Оценка отгруженной  продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой  организации.

Товары отгруженные  учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической производственной или  нормативной (плановой) себестоимости.

Записи по дебету счета 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции  со счетом 43 "Готовая продукция", 41 "Товары" могут производиться  только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых  изделий (товаров) или передаче их для  реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Суммы списываются  с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи" только при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную  продукцию либо поступлении извещения  комиссионера о реализации переданных ему изделий.

Если предприятие  отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов, то счет 45 "Товары отгруженные" используется для обобщения информации о наличии  и движении всей отгруженной продукции (товаров), выполненных и сданных  работ (услуг). При этом принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет  счета 90 "Продажи" при оплате расчетных  документов покупателем (заказчиком).

В целях соблюдения единой методологии бухгалтерского учета на предприятии должен использоваться единый метод определения следующей  цепочки: "фактическая себестоимость  незавершенного производства - фактическая  себестоимость готовой продукции - фактическая себестоимость отгруженной  и реализованной продукции".

Соответствие методов  оценки всех составных частей цепочки  должно быть проанализировано аудитором  на этапе экспертизы учетной политики.

Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от стоимости  ее по учетным ценам (при учете  готовой продукции по учетным  ценам).

При учете готовой  продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической  производственной себестоимости в  аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Заключение

При аудите реализации готовой продукции необходимо в  первую очередь обратить внимание на правильность оформления первичных  документов, их соответствию договору. Особенно важна правильная оценка готовой  продукции.

Для учета реализации продукции используется счет 90 "Продажи".

Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата по ним.

Правильное и своевременное  проведение расчетов с покупателями и заказчиками служит необходимым  условием процесса производства. Эффективность  расчетных операций зависит от состояния  бухгалтерского учета на предприятии. Любой бухгалтер скажет, что реализация продукции, работ, услуг, это одна из главных областей учета в связи  с получением предприятием выручки  от реализации, а при эффективной  работе и прибыли.

Таким образом, бухгалтерия  предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и  существующей законодательной базы и нормативных документов.

При проверке состояния  расчетов с покупателями и заказчиками  нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим  документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

После проведения аудита в обязательном порядке должно быть составлено аудиторское заключение, в котором отражается результат  проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также ошибки выявленные в ходе аудита.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Ревизия	Система контрольных  действий, осуществляемых ревизионной  группой или ревизором за деятельностью  подведомственных предприятий, при  которой устанавливаться законность, достоверность и экономическая  целесообразность совершенных хозяйственных  операций, а также правильность действий должностных лиц участвующих  в их проведении
2	Аудитор	Лицо, проверяющее  состояние финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за определённый период
3	Сравнительные показатели	Показатели отчёта о прибылях и убытках за аналогичный  период предыдущего года
4	Аудиторское заключение	Официальный документ, предназначенный для пользователей  финансовой (бухгалтерской) отчётности
5	Служебное расследование	Проверка соблюдения работникам предприятия должностных  обязанностей ,а также исполнение положений должностных документов, регулирующих производственное отношение
6	Экспертиза	Исследования какого-либо вопроса, требующее специальных знаний, с предоставлением мотивированного заключения
7	Текущий контроль	Контроль, проходящий в процессе совершения различных  хозяйственных операций
8	Внутренний аудит	Аудит, проводимый специально созданным подразделением в системе  управления организации или внутренним аудитором, который выбирается высшим органом управления организации.
9	Внешний аудит	Аудит, проводимый специализированными  аудиторскими организациями.
10	Аудит	Независимая экспертиза состояния бухгалтерского учёта, финансовых отчетов и бухгалтерских балансов.

Список  использованных источников

1. Федеральный закон  "Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008 г. №307 - ФЗ//Собр. Законодательства РФ - 2009. -№1 - Ст.15

2. Приказ Министерства  Финансов РФ от 26.12.94 № 170 "Об  утверждении положения о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской  Федерации".

3. Постановление правительства  РФ от 05.08.92 № 522 "О положении  о составе затрат по производству  и реализации продукции (работ,  услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг) и о  порядке формирования финансовых  результатов, учитываемых при  налогообложении прибыли" (с изменениями  и дополнениями).

4. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению. - М.: Информационное  агентсов ИПБ-БИНФА, 2010.

5. Аудит в России. Законодательство. Стандарты. -- М.: Изд-во "Инвест Фонд", 2008 -- 192 с.

Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2006.

6. Барышников Н.П.  Организация и методика проведения  общего аудита. - изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2007.

7. Жила В.Г. Ревизия  и аудит: учебное пособие - К.: МАУП, 2008

8. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2009.

9. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. Сотникова  Л.В.; под ред. проф. Подольского  В.И. Аудит: учебник для вузов .- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

10. Шишкин А.К., Микрбков В.А. Учет затрат и аудит на предприятии. - М.: "Юнити", 2006.