Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Основные  положения и принципы организации  бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности». На основании  и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие  правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета  и в то же время использующие все  разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Правовое  регулирование бухгалтерского учета  можно представить в следующем иерархическом порядке.

Первый  уровень: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года № 3321-ХII с изменениями и дополнениями.

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. 

К данному  уровню относятся: Гражданский кодекс Республики Беларусь № 218-3 от 7 декабря 1998 года. Данный кодекс принят Палатой представителей 28 октября 1998 года, одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года, с последними изменениями от 20 июля 2006 года №162-З.

     Гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

 В  первой части Гражданского кодекса законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица.

     Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 года № 441-З. Данный кодекс принят Палатой представителей 3 октября 2000 года, одобрен Советом Республики 12 октября 2000 года.

     Банковский кодекс предусматривает  регулирование отношений, которые составляют систему экономических общественных отношений по мобилизации и использованию временно свободных денежных средств. Банковское законодательство определяет принципы банковской деятельности, правовое положение субъектов банковских правоотношений, регулирует отношения между ними, а также устанавливает порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.

Второй  уровень: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утверждаемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Нормативные документы этого уровня устанавливают  принципы, базовые правила ведения  бухгалтерского учета отдельных  объектов и на отдельных его участках, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма  применения их к определенному виду деятельности, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

При разработке национальных бухгалтерских стандартов учитываются международные стандарты  финансовой отчетности, а также национальные особенности бухгалтерского учета.

К данному  уровню относится Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 года №89 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» в редакции Постановлений Министерства финансов от 13 ноября 2003 года №153, от 11 декабря 2008 года №187, от 26 марта 2009 года № 33, от 06 ноября 2009 года № 136.

Типовой план счетов и настоящая Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности  и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих  учет методом двойной записи. В  Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых  к ним субсчетов, раскрыты их структура  и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «О некоторых вопросах бухгалтерского учета» от 22 апреля 2010 года № 50. Постановлением установлен План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций и внесены изменения и дополнения в некоторые Постановления и Инструкции Министерства финансов Республики Беларусь.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2000 г. №133 «Об утверждении Правил учета доходов, полученных учреждениями от осуществления приносящей доходы деятельности, и приобретенного за их счет имущества».

Настоящие  Правила учета доходов, полученных учреждениями от осуществления приносящей доходы деятельности, и приобретенного за их счет  имущества устанавливают единые требования к учету  доходов,  полученных учреждениями от осуществления приносящей доходы деятельности, и приобретенного за их счет имущества.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков унифицированных  форм первичной учетной документации»  от 19 апреля 2001 года №43.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 1998 года № 1450 «Об утверждении  Правил заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда».

Настоящие    Правила    разработаны    в    соответствии   с законодательством   Республики   Беларусь   и   предназначены    для регулирования  отношений участников строительства независимо от форм собственности при заключении и исполнении ими договоров (контрактов) строительного  подряда  на территории Республики Беларусь. Данным Постановлением предусмотрены порядок заключения и исполнения договоров строительного подряда, порядок расчетов за выполненные подрядчиками работы, условия расторжения договоров строительного подряда.

Третий  уровень: методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством  финансов Республики Беларусь и другими  органами в соответствии с действующим  законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих  объектов. Разрабатывать их могут  все, кто заинтересован в интерпретации  и детализации положений нормативных  актов первого и второго уровня.

К третьему уровню относится Инструкция о порядке  проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных  чеков, утвержденная Постановлением Правления  Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2005 года №43.

Эта Инструкция регламентирует на территории Республики Беларусь порядок расчетов в белорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами посредством чеков из чековых книжек, а также физическими лицами посредством расчетных чеков;  получения по расчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусских рублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключил соответствующие договоры. 

Инструкция  о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального  банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 года №66.

Инструкция  о порядке совершения банковских документальных операций, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. №67 определяет    порядок    совершения    банками    и    небанковскими кредитно-финансовыми  организациями  Республики Беларусь операций по расчетам  в  форме  документарного  аккредитива,  инкассо,  а  также операций по банковским гарантиям по поручениям клиентов, банков-корреспондентов и от своего имени.

Четвертый уровень: рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций и объектов непосредственно в  организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов  формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской  информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

К данному  уровню относится учетная политика организации. Она формируется и  составляется на основании Постановления  Министерства финансов Республики «Об  утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» от 17 апреля 2002 года №62.

Учетной политикой организации СПК «Зареченский» (Приложение А) предусмотрены условия  бухгалтерского учета по производимым хозяйственным операциям.

Также в  СПК «Зареченский» на основании  Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан рабочий план счетов (Приложение Б). С его помощью ведется  бухгалтерский учет, осуществляемых хозяйственных операций.

Для своевременного отражения в бухгалтерском учете  хозяйственных операций в СПК  «Зареченский» составлен график документооборота, в соответствии с  которым в бухгалтерию сдаются  первичные документы из подразделений  сферы растениеводства и животноводства.

Для формирования системы нормативного регулирования, наиболее полно отвечающей задач  реформирования бухгалтерского учета  в нашей стране, необходимы значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней. В первую очередь  необходима разработка отраслевых методических рекомендаций по планированию, учету  и калькулированию себестоимости  продукции (работ, услуг) и указаний об особенностях состава затрат отрасли  или вида деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

УЧЕТ  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

2.1 Документальное оформление расчетов  с поставщиками и подрядчиками

     Поставщиками и подрядчиками  являются организации, поставляющие  товарно-материальные ценности (сырье  и другие материалы, товары), оказывающие  услуги (транспортные, строительные), выполняющие  работы (погрузочно-разгрузочные, монтаж  и установку оборудования).

     Поставщики—это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

   Расчеты с поставщиками и подрядчиками  являются видом внешних расчетов  между организациями в процессе  их финансово-хозяйственной деятельности.

     В СПК «Зареченский» производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В договорах предусматриваются: номенклатура материалов (ценностей), количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, виды и сроки проведения работ, оказания услуг.

     Примером такого договора является  договор №9 поставки нефтепродуктов  и других товаров (Приложение  В). Данный договор заключен между  Республиканским дочерним предприятием  по обеспечению нефтепродуктами  «Беларусьнеть-Брестоблнефтепродукт» и СПК «Зареченский». В договоре оговорено количество и качество поставляемых нефтепродуктов и других товаров, тара, упаковка и маркировка товара, сроки и порядок поставки нефтепродуктов, цена и сумма договора, порядок и форма расчетов, обязанности сторон, ответственность сторон и разрешение споров, срок действия договора, дополнительные условия, юридические адреса сторон.

     Количество и ассортимент поставляемых  нефтепродуктов и других товаров  оговаривается по каждой конкретной  сделке с учетом потребности  покупателя и наличия нефтепродуктов  и других товаров на складе. Цена, количество и ассортимент  приобретаемых нефтепродуктов и  других товаров указывается в  товарно-транспортной накладной.

     Поставка нефтепродуктов осуществляется  со следующего рабочего дня  после зачисления денежных средств  на расчетный счет продавца  или по предъявлении платежных  поручений с отметкой банка.  Покупатель осуществляет предварительную  оплату стоимости нефтепродуктов  и других товаров. Размеры предоплаты  и сроки перечисления определяются  покупателем в зависимости от  его потребности или на основании  счета-фактуры продавца.

     Основанием для получения от  поставщиков товарно-материальных  ценностей является товарно-транспортная  накладная (Приложение Г). В этих  накладных отражается наименование  поставляемой продукции, количество, стоимость, ставка НДС, стоимость  с НДС. Также указывается грузоотправитель  и грузополучатель, основание  отпуска товарно-материальных ценностей,  пункт погрузки и разгрузки  ценностей.