Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Сельскохозяйственные  предприятия реализуют произведенную  продукцию государственным заготовительным  организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам, льнозаводам  и другим покупателям в порядке  выполнения договоров на поставку продукции.

В СПК  «Зареченский» для учета расчетных  взаимоотношений с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовое сальдо по счету отражает задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные  работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое—задолженность хозяйства покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и по полученным авансам.

По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» в течение отчетного  периода отражается увеличение задолженности  покупателей и заказчиков за реализованную  продукцию, выполненные работы и  услуги, по кредиту—погашение задолженности.

В соответствии с учетной политикой СПК «Зареченский» (Приложение А) признание выручки  от реализации продукции, работ и  услуг осуществляется по мере отгрузки товаров, готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других счетов в корреспонденции  с кредитом счета 90 «Реализация». При  признании в бухгалтерском учете  выручки от реализации по мере оплаты отгруженных товаров, готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг—по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках»  в корреспонденции с кредитом счета 90 «Реализация». Учет реализации осуществляется по видам деятельности в рамках счета 90 «Реализация», где  отражаются все расходы, связанные  с осуществлением конкретного вида деятельности. Штрафы, пени, неустойки за нарушение клиентами условий договоров, присужденные судом или признанные клиентами, отражаются по кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в момент их получения.  Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора со стороны предприятия относить в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» по мере их признания.

Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в СПК «Зареченский» ведется  в бухгалтерской справке. Примером такой бухгалтерской справки  является бухгалтерская справка  по учету реализации крупного рогатого скота, молодняка крупного рогатого скота и продукции животноводства, то есть молока и мяса (Приложение С). В такой бухгалтерской справке  указывается корреспонденция счетов для учета реализации крупного рогатого скота или молока, единица измерения, физический вес реализуемой продукции, количество голов при реализации крупного рогатого скота, сумма, зачетный вес. Корреспонденция счетов по учету  расчетов с покупателями и заказчиками  в СПК «Зареченский» за май  месяц 2011 года приведена в таблице 3.1. Источником информации для составления  корреспонденции является машинограмма по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение Т). Машинограмма по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» составляется на основании бухгалтерских справок в разрезе всех покупателей и заказчиков. В такой машинограмме отражается организация, с которой производились операции в течении месяца, сальдо на начало месяца по дебету и кредиту, расчеты за месяц по дебету и кредиту, сальдо на конец месяца по дебету и кредиту. Машинограммы ведутся для обобщения всех данных по бухгалтерским справкам. Суммы, которые отражаются в машинограммах по отдельным покупателям и заказчикам указываются с учетом налога на добавленную стоимость.

Таблица 3.1—Корреспонденция счетов по учету  расчетов с покупателями и заказчиками  в СПК «Зареченский» за май  месяц 2011 года

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Реализована продукция Барановичскому молочному комбинату	62	90	136755449	Машинограмма по счету 62
Произведена доплата за белок	62	90	1050912	Машинограмма по счету 62
Произведена доплата за сбор молока	62	90	5353216	Машинограмма по счету 62
Реализовано молоко, принятое от населения	62	90	24859303	Машинограмма по счету 62
Произведена доплата за сбор молока за апрель	62	90	2246659	Машинограмма по счету 62
Произведена доплата за белок за апрель	62	90	1214217	Машинограмма по счету 62
Реализован крупный рогатый скот организации ЧУП «Барановичский заготпромторг»	62	90	8719389	Машинограмма по счету 62

Примечание: Источник—собственная разработка

Итоговая  строка машинограмм переносится в Главную книгу (Приложение Л). То есть в начале счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в Главной книге указывается сальдо на начало месяца по дебету и кредиту, затем отражаются суммы оборотов за месяц, после этого отражается общая сумма расчетов за месяц по дебету и кредиту и в конце сальдо на конец месяца по дебету и кредиту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Совершенствование учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

СПК «Зареченский» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Основным  видом деятельности является производство сельскохозяйственной продукции. Основным направлением хозяйства является молочно-мясное животноводство с развитым льноводством. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В СПК  «Зареченский» для ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками используются все необходимые первичные учетные документы, заключаются договора с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на поставку и реализацию продукции, товарно-материальных ценностей, топлива, горюче-смазочных материалов. Первичные учетные документы оформляются своевременно и правильно.

В СПК  «Зареченский» при учете основных средств используется нетиповая  корреспонденция счетов, поэтому  рекомендуется использовать типовую  корреспонденцию счетов согласно Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета.

Помимо  использования первичных документов для более эффективного ведения  бухгалтерского учета рекомендуется  в СПК «Зареченский» автоматизировать учет. Для этого следует использовать типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия «НИВА-СХП».

Типовой программный комплекс «НИВА-СХП» представляет комплекс программных средств, относящийся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная система управления сельскохозяйственной организацией.

Отличительными  особенностями типового программного комплекса «НИВА-СХП» является то, что  программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия.

Программный комплекс функционирует в локальной  вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при  количестве рабочих мест до 30.

Программный комплекс разработан на основе современных  программных технологий и открыт для программирования.

Основными подсистемами типового программного комплекса  «НИВА-СХП» являются учет основных средств  и нематериальных активов; учет производственных запасов и готовой продукции; учет животных на выращивании и откорме; учет денежных средств и расчетных  операций; учет труда, заработной платы  и кадров; учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности  у СПК «Зареченский» появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, а также возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию перед СПК «Зареченский».

Задолженность СПК «Зареченский» другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, задолженность других юридических и физических лиц СПК «Зареченский» называется дебиторской задолженностью.

Поэтому в СПК «Зареченский» должна анализироваться  дебиторская и кредиторская задолженность.

К непосредственным задачам анализа дебиторской  и кредиторской задолженности относятся  следующие:

-точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению; контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

-определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

-определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

-определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение  теории, практики и нормативного правового  обеспечения системы безналичных  расчетов и бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере  конкретной организации позволили  сделать вывод о том, что безналичные  расчеты—это расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк или его филиал (отделение) в безналичном порядке. Безналичные расчеты проводятся без участия наличных денег, то есть в сфере безналичного денежного оборота.

Основными формами безналичных расчетов, которые  избираются клиентами банков самостоятельно на основании заключаемых ими договоров являются платежное поручение, платежное поручение, платежное требование-поручение, аккредитив, чек, банковская пластиковая карточка.

В СПК  «Зареченский» для расчетов в  безналичной форме используются платежные поручения и платежные  требования.

К поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие разные работы.

Покупатели  и заказчики—организации, приобретающие  на основании договоров произведенную  продукцию, товары, прочие ценности, выполненные  работы и оказываемые услуги.

В СПК  «Зареченский» согласно учетной  политике и рабочего плана счетов учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», учет расчетов с  покупателями и заказчиками на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для ведения бухгалтерского учета  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками используются бухгалтерские  справки, ведутся машинограммы по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», итоговые данные машинограмм отражаются в Главной книге.

В СПК  «Зареченский» оформляются договора с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на поставку товарно-материальных ценностей, реализацию заготавливаемой  продукции или выполнение подрядных  и строительных работ.

Все операции по покупке или реализации продукции, а также выполнение подрядчиками строительно-монтажных работ сопровождаются оформлением необходимых первичных  документов.

Для совершенствования  бухгалтерского учета в СПК «Зареченский»  рекомендуются следующие направления:

-использовать  типовую корреспонденцию счетов  по учету основных средств;

-отслеживать  соотношение по дебиторской и  кредиторской задолженности;

-использовать  типовой программный комплекс  автоматизации бухгалтерского учета  и отчетности сельскохозяйственного  предприятия «НИВА-СХП».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссаров, В.А. Бородин; под ред. Ю.А. Бабаева.—М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.—527 с.

2.Банковский кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 октября 2000 г., № 441-З.

3.Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве:  учебник / А.П. Михалкевич и  [др.]; под ред. А.П. Михалкевича. - Минск: БГЭУ, 2006. -688 с.