Учет расходов и затрат

В данном случае работник проработал всего три месяца (с августа по октябрь) и, следовательно, количества неотработанных месяцев составляет 33 (36-3).

Поскольку общая стоимость обучения составляет 240000 руб., сумма компенсации стоимости  обучения, подлежащая взысканию , составит 220000 руб. (240000 руб./36 мес.*33 мес.).

Новый работодатель увольняющегося работника  согласился оплатить данную сумму единовременно  в ноябре 2012г.

В бухгалтерском  учете получение компенсации  отразится записями (в октябре  и ноябре 2012г. соответственно):

Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т  счета 91 «Прочие доходы и расходы»

220000руб.

Начислена компенсация части стоимости  обучения увольняющегося работника, подлежащая уплате его новым работодателем;

Д-т  счета 51 «Расчетные счета»,

К-т  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

220000 руб.

Получено  возмещение стоимости обучения от нового работодателя уволившегося работника.

Еще одна возможная ситуация: физическое лицо, чье обучение организация оплатила с условием после окончания обучения заключит трудовой договор и отработать определенный срок, по каким-то причинам отказывается заключить трудовой договор.

В бухгалтерском  учете операции по получению компенсации  стоимости обучения отражаются точно  так же, как и в случаях увольнения работников, на которых возлагается обязанность полностью или частично возместить стоимость обучения.

Так, сын сотрудника ООО «Максимум», завершив обучение в июле 2012г., отказался заключать  договор с организацией, оплатившей его обучение.

В соответствии с условиями договора он обязан возместить стоимость обучения – 240000руб.

В августе 2012г. По истечении установленного срока  для заключения трудового договора в учете составлена запись:

Д-т  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т  счета 91 «Прочие доходы и расходы»

240000 руб.

Отражена  задолженность физического лица по возмещению расходов на его обучение в связи с отказом от заключения трудового договора.

Должник единовременно погасил всю сумму  своей задолженности за обучение в августе 2012г. Путем внесения соответствующей суммы в кассу ООО «Максимум». Произведена учетная запись:

Д-т  счета 50 «Касса»,

К-т  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

 

Отечественный стандарт финансового учета ПБУ 10/99 предполагает необходимость ведения учета расходов (в том числе и коммерческих) по элементам.

 

    Под экономическим элементом  затрат принято понимать экономически  однородный вид ресурсов, используемых  для производства и реализации  продукции (работ, услуг). Например, элемент "Затраты на оплату труда" отражает использование трудовых ресурсов независимо от того, какие именно функции - производства, организации, обслуживания или управления - работники выполняют.

 

    Принято выделять следующие экономические   элементы:

 

    - материальные затраты;

 

    - затраты на оплату труда;

 

    - отчисления на социальные нужды;

 

    - амортизация;

 

    - прочие затраты.

 

    Группировка затрат по экономическим  элементам позволяет определять  и анализировать структуру затрат  предприятия. Для проведения такого  рода анализа необходимо рассчитать  удельный вес того или иного  элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого соотношения отрасли экономики можно разделить соответственно на материалоемкие (высок удельный вес материальных затрат в себестоимости), трудоемкие (высока доля затрат на оплату труда), фондоемкие (преобладает амортизация основных средств и иных внеоборотных активов).

 

    Отчетная  информация о расходах  по экономическим элементам не  всегда позволяет менеджерам  принимать оперативные решения,  касающиеся структуры затрат, целесообразности  некоторых издержек и выявления  резервов сокращения себестоимости.

 

    У ООО «ОМЕГА» как организации  торговли вся деятельность направлена  на реализацию товара, так как  непосредственно производство отсутствует.  В связи с этим у них все  расходы по содержанию организации  рассматриваются как расходы  на продажу.

 

    В торговых организациях затраты  целесообразно  группировать  по таким статьям типовой номенклатуры:

 

    - транспортные расходы;

 

    - расходы на оплату труда;

 

    - отчисления на социальные нужды;

 

    - расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

 

    - амортизация основных средств;

 

    - расходы на ремонт основных  средств;

 

    - расходы на санитарную и специальную   одежду;

 

    - расходы на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд;

 

    - расходы на водоснабжение;

 

    - расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

 

    - расходы на рекламу;

 

    - потери товаров и технологические  отходы;

 

    - расходы на тару;

 

    - прочие расходы.

 

    Коммерческие  расходы (счет 44) можно распределять между проданными и непроданными товарами. При этом распределению  подлежат не все коммерческие расходы. Например, при осуществлении торговой деятельности распределению подлежат лишь транспортно-заготовительные расходы. Все остальные расходы, учтенные на счете 44, списываются ежемесячно на себестоимость проданных товаров в ООО «ОМЕГА» (дебет счета 90). Еще один вариант учета коммерческих расходов - списание их в полном объеме на себестоимость продаж (дебет счета 90), не распределяя между стоимостью проданных и непроданных товаров.

 

    При заключении договора между  поставщиком  и покупателем  определяются условия  поставки  продукции, в соответствии с  которыми распределяются обязанности  и состав расходов, связанных  с доставкой продукции, эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческих расходов). Если стороны в договоре определили момент перехода прав собственности, то признание расходов по доставке зависит от этого условия. Передачей признается вручение продукции приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче продукции приравнивается передача коносамента (товаросопроводительного документа). Факт передачи продукции продавцу напрямую, через посредника (через перевозчика) фиксируется товаросопроводительными документами. Место передачи продукции определяется условиями заключенного договора. Поэтому расходы, понесенные поставщиком до этого момента, будут включаться в состав коммерческих (расходов на продажу). В соответствии с п. 9 ПБУ 10/99 коммерческие расходы могут включаться в себестоимость проданной продукции (товаров, выполненных работ, оказанных услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Осуществление производственного процесса в организации связано с определенными затратами, которые согласно ПБУ 10/99 называют расходами по обычным видам деятельности.

Расходы, в том числе расходы по обычным  видам деятельности, в бухгалтерском  учете и в отчете о прибылях и убытках признаются при выполнении ряда условий, предусмотренных ПБУ 10/99.

Для целей учета необходима классификация  затрат по ряду важнейших признаков, в том числе по элементам и  по статьям затрат.

Учет  затрат на производство продукции основан на определенных принципах учета, важнейшим из которых является неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года.

Бухгалтерский учет затрат на производство продукции  регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № ЗЗ н. Налоговый учет расходов регулируется гл. 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ.

Синтетический учет затрат на производство продукции осуществляют по конкретной системе или схеме учета затрат, состоящей, как правило, из пяти этапов, выполняемых в определенной последовательности.

Основанием  для отражения затрат на счетах бухгалтерского учета являются первичные документы, расчеты бухгалтерии.

Учет  затрат на производство продукции ведут  на счетах, предусмотренных рабочим  планом счетов бухгалтерского учета  согласно правилам, отраженным в учетной  политике организации. В учетной  политике организации должен быть определен метод распределения общепроизводственных расходов затрат по видам продукции (работ, услуг), способ списания общехозяйственных расходов, порядок списания расходов будущих периодов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Используемая  литература

 

 

 

1. Налоговый  Кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

2. Федеральный  закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (с учетом  последующих изменений и дополнений).

3. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 33н.

4. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению, утв. приказом  Министерства финансов РФ от 31.10 2000 г. № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

5. Ерофеева  В.А., Клушанцева Г.В., Кемтер В.Б.  Бухгалтерский учет с элементами  налогообложения: Учебник.  СПб.: Юридический центр Пресс, 2007.

6. Ефремова  А.А. Себестоимость от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов: Вершина, 2006.

7. Захарьин  В.Р. Расчеты с подотчетными  лицами: бухгалтерский учет и  налогообложение. Налоговый вестник, 2008.

8. Каморджанова  Н.А. Карташова И.В. Бухгалтерский  финансовый учет: СПб.: Питер, 2009.

9. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.  М.: ИНФА-М, 2006.

10. Соколов  Ю.А Формирование себестоимости  продукции в бухгалтерском и  налоговом учетах: Альфа-Пресс 2005.

11. Терехова  В.А., Гетьман В.Г. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник (ГРИФ): Издательский дом «Дашков и К», 2009.

12. Тумасян  Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ.  пос.  М.: Омега-Л, 2006.

13. Финансовый  учет: Учебник/Под ред. проф. В.Г.  Гетьмана. М.: Финансы и статистика, 2008.

14.Бухгалтерский  учет: Учебное пособие. Пошерстник Н.В. : Питер,2007г.-417 стр.