Учет расходов и затрат

Сложные (комплексные) – это затраты, включающие несколько разнородных экономических элементов, имеющих одинаковое целевое назначение. К ним относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные и коммерческие расходы.

По  способу отнесения на себестоимость  отдельных продуктов затраты  делятся на прямые и косвенные. Это  деление затрат может существовать на предприятиях. Выпускающих два и более видов изделий, поскольку при производстве однородной продукции все затраты будут прямыми.

Прямыми затратами называют экономически однородные расходы, относящиеся на себестоимость  конкретного вида продукции прямо, непосредственно в соответствии с обоснованными нормами и нормативами. К ним относятся расходы на сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.

Косвенными  затратами называют расходы, которые  нельзя рассчитать по отдельным изделиям по признаку прямой принадлежности, поскольку они связаны с изготовлением нескольких видов продукции или с различными стадиями ее обработки. Их включают в себестоимость конкретных видов изделий путем распределения пропорционально какой-либо условной базе. К косвенным относятся расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, на подготовку и освоение производства, потери от брака, общепроизводственные, общехозяйственные и прочие производственные расходы. [8]

По  отношению к объему производства различают затраты переменные и постоянные.

Переменные  затраты – это затраты, изменяющиеся вместе с объемом производства (материальные затраты).

Постоянные  затраты – это затраты, не зависящие от объема производства (арендная плата).

Различают также условно-переменные затраты, которые в одной своей части не зависят, а в другой части зависят от объема производства (оплата услуг телефонной связи).

          По периодичности возникновения  различают: 

текущие затраты, которые имеют частую периодичность (начисление заработной платы, арендной платы);

единовременные  затраты (затраты по освоению нового производства).

По  участию в процессе производства различают затраты:

производственные, обусловленные процессом производства;

коммерческие (внепроизводственные), обусловленные процессом реализации.

По  эффективности различают затраты:

- производительные, т. е. затраты на производство  продукции установленного качества  при рациональной технологии  и организации производства;

-    непроизводительные, являющиеся следствием недостатков в технологии, в организации производства (потери от простоев, от брака, оплата сверхурочных). [8]

 

 

 

   1.2 Учет расходов по элементам затрат

 

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются по следующим элементам:

1.Материальные  затраты. Отражают стоимость:

-покупных  сырья и материалов, используемых  на производственные и хозяйственные  нужды, а также комплектующих  изделий и полуфабрикатов, подвергающихся  в дальнейшем монтажу или дополнительной  обработке в данной организации;

- работ  и услуг производственного характера,  выполняемых сторонними организациями  или производствами и хозяйствами  организации, не относящимися  к основному виду деятельности;

- природного  сырья (отчисления на воспроизводство  минерально-производственной базы, рекультивацию земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за пользование водными объектами);

- топлива  всех видов, приобретаемого со  стороны и расходуемого на  технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;

- покупной  энергии всех видов, расходуемой  на технологические и другие  производственные и хозяйственные  нужды;

- потерь  от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «материальные затраты», формируется  исходя из цен их приобретения (без  учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Д20 К10 – списаны основные материалы в производство;

Д25 К10 – списаны вспомогательные материалы в производство;

Д26 К10 – списаны канцтовары.

2. Затраты  на оплату труда. Отражают затраты  на оплату труда основного  производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности.

Д20 К70 – начислена заработная плата основным производственным рабочим;

Д25 К70 – начислена заработная плата цеховому персоналу;

Д26 К70 – начислена заработная плата управленческому персоналу.

3. Отчисления  на социальные нужды. Отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Д20 К69 – начислен ЕСН на заработную плату основным производственным рабочим;

Д25 К69 – начислен ЕСН на заработную плату цеховому персоналу»

Д26 К69 – начислен ЕСН на заработную плату управленческому персоналу.

4. Амортизация  основных фондов. Отражают сумму  амортизационных отчислений на  полное восстановление основных  производственных фондов, исчисленную  исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленной порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

Организации, осуществляющие деятельность на условиях аренды, по элементу «амортизация основных фондов» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

Д20 К02 – начислена амортизация;

Д25 К02 – начислена амортизация производственного оборудования;

Д26 К02 – начислена амортизация на вычислительную технику и лег-ковой автотранспорт.

5. Прочие  затраты. Отражают налоги, сборы,  платежи (в том числе по обязательным  видам страхования), отчисления в  страховые фонды (резервы) и  другие обязательные отчисления, производимые в соответствии  с установленным законодательством порядком, платежи за выбросы (сборы) загрязняющих веществ, затраты на оплату процентов по полученным кредитам, на командировки, подъемные, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центов, банков, плату за аренду, амортизацию по нематериальным активам, отчисления в ремонтный фонд, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

  Д20 К71- затраты на командировку  производственных рабочих.

Д25 К71,76 – расходы на топливо и электроэнергию на технологические цели.

Д26 К71,76 – арендная плата, услуги связи, консультационные услуги и т.д.

Учет  расходов по элементам затрат осуществляется в журнале-ордере №10.[14]

Планом  счетов бухгалтерского учета 2010г. рекомендовано  использовать счета 20-29 для учета расходов по элементам затрат.

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат:

-  по выпуску промышленной и  сельскохозяйственной продукции;

- по  выполнению строительно-монтажных,  геолого-разведочных и проектно-изыскательских  работ;

-   по оказанию услуг организаций  транспорта и связи;

- по  выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

-   по содержанию и ремонту автомобильных  дорог и т.п.

  По дебету счета 20 "Основное  производство" отражаются прямые  расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

  По кредиту счета 20 "Основное  производство" отражаются суммы  фактической себестоимости завершенной  производством продукции, выполненных  работ и услуг. Эти суммы  могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость  незавершенного производства.[4]

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 - 39, то аналитический учет по счету 20 "Основное производство" осуществляется также по подразделениям организации.

                                                           

Таблица 1                                                                                             Корреспонденция счета 20 "Основное производство"

По дебету	По кредиту
1	2
02 амортизация  основных средств	10 Материалы
04 нематериальные  активы	11 Животные  на выращивании и откорме
05 амортизация	15 Заготовление  и приобретение материальных  ценностей
10 материалы	20 Основное  производство

 

Продолжение таблицы 1

 

11Животные  на выращивании и откорме	21 Полуфабрикаты  собственного производства
16 Отклонение  в стоимости материальных ценностей	28 Брак  в производстве
19 Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям	40 Выпуск  продукции (работ, услуг)
20 Основное  производство	43 Готовая  продукция
21 Полуфабрикаты  собственного производства	45 Товары  отгруженные
23 Вспомогательные  производства	76 Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами
25 Общепроизводственные расходы	79 Внутрихозяйственные  расчеты
26 Общехозяйственные  расходы	80 Уставный  капитал
28 Брак  в производстве	86 Целевое  финансирование
40 Выпуск  продукции (работ, услуг)	90 Продажи
41 Товары	91 Прочие  доходы и расходы
43 Готовая  продукция	94 Недостачи  и потери от порчи ценностей
60 Расчеты  с поставщиками и подрядчиками	99 Прибыли  и убытки
68 Расчеты  по налогам и сборам
69 Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению
70 Расчеты  с персоналом по оплате труда
71 Расчеты  с подотчетными лицами