Учет расходов от обычных видов деятельности

5) общехозяйственные непроизводительные  расходы, включающие недостачи  и потери от порчи материальных  ценностей и готовой продукции  при их хранении на складах  общехозяйственного назначения; потери  от простоев не по вине производственных  подразделений организации 

Приведенный перечень общехозяйственных  и общепроизводственных расходов применяется  для их отражения в аналитическом  учете с целью контроля за уровнем  этих расходов в рамках принятого  бюджета затрат. При учете общепроизводственных и общехозяйственных расходов основанием для записей по дебету одноименных  счетов являются ведомости распределения  расхода материалов, расходов на оплату труда, расчета амортизации основных средств организации, акты о выполненных  работах и услугах, оказанных  предприятию сторонними организациями, авизо и другие первичные документы, подтверждающие характер затрат, связанных с управлением и обслуживанием производства При этом организация делает следующие записи по счетам синтетического учета

Д-т счетов 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т счетов 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные  активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» и  других счетов

Общепроизводственные расходы, обобщенные в течение отчетного  месяца, по окончании месяца списываются, что отражается бухгалтерской записью 

Д-т счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства»  и др

К-т сч 25 «Общепроизводственные  расходы»

Порядок распределения общепроизводственных расходов между объектами калькулирования, выбор и обоснование баз их распределения относятся к сфере  управленческого учета. В связи  с этим отметим, что отраслевые инструкции предусматривают различные способы  распределения общепроизводственных расходов, которые вытекают из специфики  функционирования самих организаций. Наиболее распространенными базами распределения общепроизводственных расходов считаются сумма начисленной  заработной платы производственных рабочих по видам продукции или  сумма прямых затрат на производство продукции.

Организация списывает общехозяйственные  расходы в соответствии с учетной  политикой, в которой предусматривается  один из двух вариантов:

1) по окончании месяца  в порядке, аналогичном списанию  общепроизводственных расходов,

2) считаются периодическими  расходами и, исходя из этого, по окончании учетного периода (ежемесячно) списываются с кредита счета «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи». Этот вариант списания общехозяйственных расходов соответствует международным стандартам бухгалтерского учета.

Обороты по счетам 25 «Общепроизводственные  расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» формируются в ведомости по учету  названных расходов, сведения ее используются при составлении сводной ведомости  затрат на производство.

Таким образом, отражение  косвенных затрат в калькуляционном  разрезе дает возможность обеспечить формирование информации, необходимой  для определения полной производственной себестоимости продукции (работ, услуг), а также информации, используемой для определения неполной (сокращенной) производственной себестоимости. Кроме того, учетная информация о величине общехозяйственных расходов применяется при составлении финансовой отчетности, в которой предусматривается выделение отдельной позиции «Управленческие расходы».

5. Обобщение затрат на производство и определение фактической себестоимости продукции, выполненных работ и оказанных услуг

Формирование информации о затратах по обычным видам деятельности предполагает следующую последовательность этапов учетных работ.

Одним из основных этапов отражения  производственных затрат является определение  первичных затрат, группировка которых  производится по структурным подразделениям организации, видам изделий, работ  и услуг, статьям затрат. В результате выполнения этого этапа учетных  работ составляются, как известно, ведомости распределения расхода  материалов, начисления и распределения  оплаты труда работников организации, отчислений в государственные внебюджетные фонды, расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов  и др.

Указанные выше ведомости  являются основанием для отражения  расходов по дебету счетов учета производственных затрат и кредиту соответствующих  счетов.

Второй этап процесса отражения  затрат заключается в распределении  затрат вспомогательных цехов. Затраты  вспомогательного производства списываются  согласно отчету о выполненных работах, услугах и распределяются на общепроизводственные и общехозяйственные расходы и другие направления. Это распределение отражается на счетах бухгалтерскими записями:

Д-т счетов 20 «Основное  производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др

К-т сч 23 «Вспомогательные, производства»

Третий этап учетных работ  включает списание и распределение  расходов на обслуживание производства и управление им. Эти расходы по окончании отчетного месяца перечисляются  на счет 20 «Основное производство»  В результате проведенных учетных  работ на счете 20 «Основное производство»  собираются все прямые и косвенные  затраты на производство продукции, выполненные работы и оказанные  услуги за отчетный месяц

Четвертый этап - заключительный, позволяет разграничить затраты  между остатками незавершенного производства на конец месяца и выпуском готовой продукции, что дает возможность  определить фактическую себестоимость  выпущенной из производства готовой  продукции.

Вся информация о затратах на производство группируется по корреспондирующим  счетам, и составляется ведомость  затрат на производство по счету «Основное  производство» за отчетный месяц. В  затратах на производство, учитываемых  в ведомости, не отражаются различного рода списания затрат, а также остатки  незавершенного производства на начало и конец месяца В связи с  этим возникает необходимость сводного учета затрат на производство в дополнение к синтетическому и аналитическому их учету за отчетный месяц.

Сводный учет затрат представляет обобщение по объектам учета затрат всех оборотов за месяц с учетом изменения остатков незавершенного производства и выявления фактической  себестоимости выпуска продукции. Остатки незавершенного производства переносятся из аналогичной ведомости  по статьям затрат, включаемых в  себестоимость заделов незавершенного производства, расчет которой предусматривается  учетной политикой организации.

Затраты за отчетный месяц  определяются по данным ведомости затрат на производство, составляемой за отчетный месяц Себестоимость забракованной  продукции, а также сумма выявленных недостач незавершенного производства и другие списания отражаются на основании соответствующих документов в ведомости сводного учета затрат на производство.

Данные об остатках незавершенного производства на конец месяца отражаются после их инвентаризации и оценки.

Фактическая себестоимость  выпущенной из производства готовой  продукции определяется по каждой статье расходов следующим образом: из общей  суммы затрат с остатком незавершенного производства на начало месяца исключаются  списанная себестоимость окончательного брака, недостачи и остатки незавершенного производства на конец месяца.

Сумма ведомостей сводного учета затрат по всем объектам учета  затрат должна соответствовать остаткам и оборотам по счету 20 «Основное  производство».

Заключительной стадией  учетных работ по отражению производственных затрат является сводный учет затрат на производство, основная цель которого заключается в обобщении издержек, связанных с производством продукции (работ, услуг), а также в определении  фактической себестоимости выпущенной из производства продукции. Затраты  на производство продукции, обобщенные по всем производственным подразделениям организации, суммируются и отражаются в ведомости сводного учета затрат на производство. Эта ведомость составляется по статьям затрат, включаемых в  себестоимость продукции, и содержит, кроме того, все необходимые данные, позволяющие обеспечить как дебетовый, так и кредитовый обороты по счету 20 «Основное производство». К таким  данным относятся: остатки незавершенного производства на начало и на конец  месяца, окончательный брак продукции, недостача и порча товарно-материальных ценностей и прочие списания. Эти  же данные отражаются в постатейном  разрезе в соответствии с разработанной  учетной политикой. Прежде всего, существенным моментом при обобщении издержек является отражение незавершенного производства, поскольку его величина, изменения в остатках незавершенного производства на начало и конец периода влияют на себестоимость выпущенной продукции. В этой связи разграничение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством вызывает необходимость рассмотрения учета и оценки незавершенного производства.

Незавершенное производство - продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) в соответствии с технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки. Стоимость незавершенного производства включает затраты материальных, трудовых и иных ресурсов, потребленные в процессе изготовления продукции, не прошедшей всех стадий технологического цикла. Незавершенное производство отражается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, по прямым статьям затрат, по стоимости сырья, материалов или полуфабрикатов. Себестоимость задела незавершенного производства на конец учетного периода может быть определена путем прямого счета исходя из степени готовности деталей, узлов и полуфабрикатов и применяемых способов оценки. В этом случае для оценки задела НЗП применяют различные приемы. Так, исходя из особенностей нарастания затрат в НЗП возможны выявления тенденций, когда затраты нарастают более или менее равномерно от одной производственной операции к другой или затраты вначале растут медленно, а на последней стадии технологической обработки их величина резко возрастает. Последнее характерно для организаций, которые осуществляют сборку изделий с использованием дорогостоящих покупных комплектующих (предприятия машиностроения, радиопромышленности и пр.).

И наконец, затраты могут  нарастать вначале быстро по мере производственного потребления  материальных ресурсов, а затем их рост несколько замедляется. Такое  нарастание затрат характерно для материалоемких производств (молочная, пивоваренная, текстильная и другие отрасли). При  условии равномерного нарастания затрат продукция, не прошедшая всех стадий обработки, условно считается готовой  только на 50%. Исходя из указанной готовности продукции, в себестоимость включают затраты по ее обработке, которые  состоят из заработной платы производственных рабочих, отчислений на социальные нужды, расходов на управление и обслуживание производства. При этом если материалы  в таких производствах используются на первой стадии обработки, то в себестоимость  каждого незаконченного изделия  материалы включаются в размере 100%, а расходы по обработке на уровне 50%. Такой способ оценки применяется в массовых производствах.

Оценка задела незавершенного производства может быть осуществлена при помощи коэффициентов или  процента готовности, которые применяются  для перевода этих заделов в готовые  изделия условно. Общая сумма  затрат за месяц вместе со стоимостью незавершенного производства на начало месяца делится на общее количество готовых и условно готовых  изделий, после чего полученный результат  умножается на количество условно готовых  изделий. Полученная таким образом  фактическая себестоимость условно  готовых изделий принимается  за фактическую себестоимость задела незавершенного производства на конец  месяца.

В себестоимость незавершенного производства включаются либо все статьи, образующие полную производственную себестоимость, кроме затрат, которые списываются  на выпуск продукции (затраты на подготовку и освоение продукции, потери от брака  и др.). При условии определения  неполной производственной себестоимости  в себестоимость незавершенного производства, кроме названных выше статей, не включаются общехозяйственные  расходы.

Основой расчета фактической  себестоимости выпущенной продукции  являются выявленные за месяц затраты  на производство, которые должны быть скорректированы на сумму изменений  остатков незавершенного производства. Затраты за месяц отражаются в  регистре синтетического учета —  ведомости по счету 20 «Основное производство», в которой обобщаются все записи по дебету счета 20 «Основное производство», т. е. прямые и косвенные затраты. Ведомость сводного учета составляется на основании сведений, содержащихся в регистрах по списанию общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а  также расходов будущих периодов. Кроме того, используется ведомость  начисления резерва предстоящих  расходов. Остатки незавершенного производства берутся из ведомости остатков незавершенного производства, оценка которых ведется  одним из способов, указанных выше и предусмотренных учетной политикой  организации. Что касается данных об остатках незавершенного производства на начало учетного периода, то они  берутся из ведомости сводного учета  затрат на производство как конечные остатки за период, предшествующий отчетному.