Учет реализации продукции растениеводства

 

Рисунок 4.1 – Содержание разделов товарно-транспортных накладных

 

При отгрузке семян элиты и суперэлиты всех культур в ОАО «Боровица» к товарно-транспортной накладной прилагается «Аттестат на семена».

ОАО «Пинский КХП» на основании ТТН-1 (растениеводство) составляет соответствующие реестры – ярлыки и накопительные ведомости, данные которых заносятся в приемные квитанции ПК-(ЭВМ) (Приложение 9). В приемных квитанциях указывают наименование продукции, ее натуральную и зачетную массу, качественные показатели, а также причитающуюся за нее оплату, ставку НДС, его сумму и другие реквизиты. Приемные квитанции выписываются в трех экземплярах. Первый отправляется сдатчику, второй – госстатистике, третий остается у заготовительной организации. На основании приемных квитанций в ОАО «Боровица» ведутся расчеты с бюджетом по НДС, на основании квитанций отражается выручка по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

При установлении расхождений между данными количественных и качественных показателей сверх установленных норм естественной убыли при приеме продукции заготовительными организациями составляется акт в трех экземплярах, который подписывается водителем (экспедитором) организации, лаборантом или приемщиком перерабатывающей организации. Один экземпляр передается ОАО «Боровица» или перевозчику груза. Два экземпляра акта остаются у грузополучателя, из которых один передается автохозяйству вместе с претензионным письмом, если обнаружено расхождения.

При реализации продукции сторонним организациям предприятие выписывает товарно-транспортную накладную ТТН-1 (Приложение 7). ТТН-1 является бланком строгой отчетности. Выписывается в 4-х экземплярах.

 Бланк товарно-транспортной накладной можно условно разделить на 3 части: заголовочную, товарную, транспортную.

При заполнении заголовочной части ТТН-1 указывают учетный номер налогоплательщика, код грузополучателя, грузоотправителя и организации, оплачивающей транспортные работы по накладной (заказчик). Заголовочная часть также содержит наименования организаций, с указанием адреса, расчетного счета и наименования обслуживающих их банков, дату и номер договора на поставку продукции.

В товарном разделе указываются: наименование продукции, сорт, количество, стоимость продукции, ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость товара с налогом на добавленную стоимость.

В транспортной части накладной содержится информация для учета автотранспортных, погрузочно-разгрузочных работ, определяющая взаимоотношения грузоотправителей с перевозчиком и служащая основой для взаиморасчетов за оказанные транспортные услуги.

Реализацию продукции растениеводства со склада за наличный расчет работникам организации или другим покупателям в ОАО «Боровица» оформляют товарной накладной ТН-2 (Приложение 8), требованием-накладной (форма № 203-АПК) (Приложение 10) и приходным кассовым ордером (форма № КО-1) (Приложение 11). ТН-2 выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю и является сопроводительным документом при перевозке продукции, второй остается в кассе. В документе указывают код УНП, грузоотправителя и грузополучателя, наименования отпущенных ценностей, а также единицы измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС. Требование-накладная (форма № 203-АПК) в ОАО «Боровица»  выписывается в 1 экземпляре и передается на склад. В ней указывается наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, количество отпущенных ценностей, цену и стоимость с НДС. На основании товарной накладной ТН-2 составляется приходный кассовый ордер (ф. № КО-1). Этот документ применяется для приёма денежных средств организацией. Приходный кассовый ордер является бланком строгой отчётности. Он выписывается в одном экземпляре и считается действительным в течение одного дня. Выписанный приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером организации. В нём не допускаются исправления, в том числе оговоренные.

Реализацию продукции растениеводства со склада за наличный расчет работникам организации или другим покупателям в ОАО «Боровица» оформляют требованием-накладной и приходным кассовым ордером ф. 1-КО или накладной-приходным ордером ф. № РП-4 (приложение 12). Накладная выписывается в трех экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю и является сопроводительным документом груза, второй остается на складе, третий передается в кассу в качестве приходного ордера.

Накладная - приходный ордер – бланк строгой отчетности. В заглавной  части приходного ордера указываются наименование, адрес организации-продавца, его учетный номер плательщика налогов, а также наименование (ФИО) покупателя, его адрес. В разделе, характеризующем товар, записываются наименование товара, сорт, размер, количество, цена, стоимость (в размере наименований), а также сумма НДС и общая стоимость реализованного товара с НДС. Документ подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, кассир, заведующий складом и получатель продукции. В кассе организации выписывается приходный кассовый ордер, на основании третьего экземпляра накладной ф. № РП-4. Квитанция к приходному кассовому ордеру отдается покупателю продукции.

Отпуск продукции работникам ОАО «Боровица» в счет оплаты труда производят на основании товарной накладной ТН-2 , требованием-накладной (форма № 203-АПК) и расходным кассовым ордером (форма № КО-2) или по платежной ведомости (Приложение 13). ТН-2 и требование-накладная выписываются также, как и при реализации продукции за наличный расчёт. Данные в расходный кассовый ордер (ф. №КО-2) заносятся на основании товарной накладной. Выписывает РКО бухгалтер-кассир в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Продукцию, отпущенную в столовую ОАО «Боровица», оформляют требованием-накладной (ф. № 203-АПК). При реализации продукции на рынках ее отпуск организация оформляет товарной накладной ТН-2 и. В конце месяца материально ответственное лицо должно составлять отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (ф. №424) в 2 экземплярах, отражая движение продукции за данный период по количеству и стоимости (Приложение 14).

Все первичные документы по учету реализации продукции растениеводства подвергаются тщательной проверке в бухгалтерии организации, затем их данные группируют и отражают в отчетах о движении продукции и материалов (Приложение 15) и регистрах бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

4.2. Синтетический и аналитический  учет реализации продукции  работ и услуг

Для отражения операций по учету процесса реализации продукции и расчетов с покупателями в плане счетов бухгалтерского учета ОАО «Боровица» предусмотрены синтетические счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский учет реализации продукции растениеводства ведется на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

По отношению к балансу этот счет является операционным сопоставляющим и предназначен для учета реализации сельскохозяйственной продукции покупателям, а также для получения необходимой информации в целях определения финансовых результатов. На этом же счете, кроме того учитывают операции по реализации продукции растениеводства (зерна, рапса  и др.), принятой у населения для дальнейшей реализации.

В течении отчетного года  по дебету счета отражают нормативно-прогнозную стоимость реализованной продукции, которую в конце года доводят до фактической, путем списания калькуляционных разниц соответствующим методом.

Если нормативно-прогнозная себестоимость оказалась выше фактической, то разница отражается в учете методом «красное сторно», и наоборот, при превышении фактической себестоимости над плановой – методом дополнительной записи. Кроме того, в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» также списываются расходы, связанные с реализацией, сумма начисленного налога на добавленную стоимость.

По кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражается сумма выручки от реализации продукции растениеводства.

В конце отчетного периода на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» определяется финансовый результат: прибыль (убыток) от реализации продукции растениеводства, который затем списывают со счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» на счет 99 «Прибыли и убытки».

По типовому плану счетов  к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» открыто 6 субсчетов:

       90-1 «Выручка  от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

       90-2 «Налог на добавленную стоимость»;

       90-3 «Прочие  налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

       90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»;

       90-5 «Расходы на реализацию».

       90-9 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности»

       Аналитический учет ведется по каждому виду реализуемой продукции. Кроме того, аналитический учет ведется и по каналам реализации, необходимым для управления организацией. По продукции, реализованной государству, на кредите счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» организация показывает зачетную массу.

       В ОАО «Боровица» ведутся Ведомость учета реализации продукции  (ф. № 62-АПК) (Приложении 16), реестр документов по реализации готовой продукции (ф. 63-АПК) (Приложении 17).

В ведомости ф. № 62-АПК производят накапливание сводных данных за месяц о количестве и стоимости реализованной продукции по видам в двух направлениях:

а) по группам реализованной продукции (продукция растениеводства, животноводства, промышленных производств, обслуживающих производств и т. д.);

 б)  в разрезе направлений  реализации (реализация заготовительным организациям, работникам хозяйства, обслуживающим производствам и хозяйствам, на рынке).

Для каждого направления реализации и группы (вида) реализованной продукции предназначен отдельный разворот ведомости, поэтому записи ведут с применением вкладных листов.

Обороты за месяц по количеству и ценам реализации отпущенной продукции отражают по направлениям реализации. При этом продукцию, реализованную заготовительным организациям, показывают в натуральной и зачетной массе (по количеству).

Итоговые данные ведомости ф. №62-АПК ежемесячно переносятся в журнал-ордер ф. № 11-АПК.

Реестр документов по реализации готовой продукции (ф. № 63-АПК) предназначен для накапливания и систематизации данных о реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него производятся на основании документов на отгрузку продукции в хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по направлениям реализации (продажа государству, в счет оплаты труда, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдельный реестр ф. № 63-АПК.

В реестре ф. № 63-АПК указываются заготовительные организации, номера сопроводительных документов, количество и масса отправленной  продукции, суммы к получению и даты оплаты. По окончании месяца в реестре ф. № 63-АПК подсчитывают итоги за отчетный месяц, группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам, чтобы затем перенести данные в ведомость ф. № 62-АПК.

 

Синтетический учет операций, отражаемых на указанных счетах, в ОАО «Боровица» осуществляют в журнале-ордере ф. № 11- (Приложение 18), который открывается на месяц и составляется на основании итоговых данных регистра аналитического учета.

После сверки данных по корреспондирующим счетам кредитовые обороты счетов, включенных в журнал-ордер ф. № 11-АПК, переносят в Главную книгу (Приложение 19).

Согласно учетной политике ОАО «Боровица» выручка от реализации продукции, работ, услуг определяется по мере отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по реализации продукции растениеводства заготовительным организациям рассмотрим на примере реализации зерна озимой пшеницы ОАО «Боровица» на комбикормовый завод.

Реализация зерна озимой пшеницы в течение года по нормативно-прогнозной себестоимости (238 руб. за кг ) на Комбикормовый завод отражается в бухгалтерии следующей записью (приложение 14, 16-17):

дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции товаров, работ, услуг» озимая пшеница 52490 кг на сумму 12492620 руб., 

кредит счета 43 «Готовая продукция» на сумму озимая пшеница 52490 кг 12492620 руб.

На сумму начисленной задолженности Комбикормовый завод по реализованной продукции, составляют бухгалтерскую запись:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на зачетн4ую массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 21211694 руб.,

кредит субсчета 90-1 «Выручка от реализации продукции товаров, работ, услуг» на зачетн4ую массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 21211694 руб.

Сумма начисленного НДС отражается бухгалтерской записью:

дебет субсчета 90-2 «Налог на добавленную стоимость» на зачетн4ую массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 2121169 руб.,

кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на зачетн4ую массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 2121169 руб.

На сумму выручки, поступившей на счет ОАО «Боровица» составлена корреспонденция счетов:

дебет счета 51 «Расчетный счет» на зачетную массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 21211694 руб.,

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на зачетн4ую массу озимая пшеница 49150 кг на сумму 21211694 руб.

В конце года определена калькуляционная разница между фактической (255 руб. за кг ) и стоимостью реализации зерна озимой пшеницы (415 руб. за кг). На списание калькуляционной разницы в бухгалтерии хозяйства сделана следующая запись:

дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции товаров, работ, услуг» на 54690 кг озимой пшеницы на сумму 8747113 руб.,