Учет товарных операций в организациях оптовой торговли на материалах ООО «ССК»

При закупке товаров у населения  оформляется акт закупки, который  утверждается руководителем организации и в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица - продавца. Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается следующими проводками:

Дебет 41/1 «Товары на складах»;

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического липа осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли-продажи  при наличии патента (свидетельства), при этом составляются следующие проводки:

Дебет 41/1 «Товары на складах» ;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму задолженности предпринимателю.

Также поступление товаров в оптовую торговлю может происходить от учредителей в качестве вклада в уставный капитал. Поступление средств учредителей в счет сформированного капитала осуществляется в соответствии с учредительным соглашением на согласованную стоимость товаров:

Дебет 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

Кредит 80/1 «Сформированный  капитал».

Поступление товаров на предприятие  от учредителя оформляется товарной накладной и  актом оценщика:

Дебет 41/1 «Товары на складах»;

Кредит 75/1 «Расчеты по вкладам  в уставный (складочный) капитал» на сумму оценки вклада в соответствии с учредительными документами организации;

Получение товаров безвозмездно осуществляется по договору дарения и товарной накладной и отражается в учете записью:

Дебет 41/1 «Товары на складах»;

Кредит 98 «Доходы будущих  периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления» на рыночную стоимость полученных товаров на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При продаже подаренных товаров  доходы будущих периодов принимают  форму реального дохода, что оформляется  справкой в бухгалтерию, в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» на рыночную стоимость  полученных товаров на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Договором поставки ООО «ССК» предусматривается стопроцентная предварительная оплата товара покупателем (Приложение Д – «Договор поставки товаров от 13 октября 2010 г. № 78/10»).

Если при приемке товаров, установлена недостача по чьей-либо вине, то товар оприходывается только фактически полученный, и для дальнейшего отражения операции в учете, бухгалтер, как правило, выполняет расчет с помощью таблицы, как в Приложении Н – «Расчет суммы недостачи при поступлении товаров»).

В зависимости от того, чья  вина в недостаче товаров, будут  составляться следующие проводки:

1. Если при приемке товаров обнаружена недостача товаров по вине поставщика или транспортной организации, то предъявление претензия отражается записью:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» на сумму недостачи, включая НДС;

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками в подрядчиками». Документом, отражающим данную операцию, является акт приемки товаров.

2. Если недостача товаров произошла по вине работника организации, то на сумму недостачи, включая НДС. составляются проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»;

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками в подрядчиками»;

Дебет 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» на сумму недостающего товара.

3. Причиной недостачи товаров, выявленной при приемки товаров, может быть и естественная убыль товаров при их перевозке, при этом будут составлены следующие бухгалтерские записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»;

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками в подрядчиками»;

Дебет 20 «Основное производство»;

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» на сумму недостачи в  пределах норм естественной убыли.

4. Если виновные лица не установлены или отказано во взыскании суммы недостачи судом, то составляются следующие проводки:

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие  расходы»;

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В ООО «ССК» партионный способ учета товара⁵.  При партионном способе учета каждая партия товара на складе хранится отдельно. Каждую партию регистрируют в журнале учета поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

На каждую партию товара материально  ответственное лицо открывает партионную карту⁶ в двух экземплярах: одни - для склада, второй - для бухгалтерии.

Записи в приходной части  партионной карты ведут на основании  сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара, места хранения.

В расходной части партионной карты  указывают дату отпуска товара, номер документа, количество отпущенного товара в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца, при этом подсчет остатков может вестись нарастающим итогом посте каждого отпуска.

После полной реализации партии партионная карта закрывается материально ответственным липом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом.

Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров в  пределах норм естественной убыли, ее списывают за счет организации.

При анализе учета поступления  товаров была выявлена следующая  ошибка:

• В нарушение Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н  "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", в ООО «ССК» не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками.

В следующем разделе необходимо рассмотреть документальное оформление и учет реализации товаров в ООО «ССК».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3    Документальное оформление, учет реализации и прочего выбытия    товаров

 

                 

Оптовая продажа товаров - это отпуск товаров со складов  оптовых баз предприятиям для  непосредственной продажи населению, промышленным предприятиям для переработки, другим оптовым базам для перепродажи.

В случае реализации, организация оптовой торговли с покупателями заключаются договоры купли продажи, договоры поставки, договоры мены или комиссии, которые регулируются соответствующими статьями ГК РФ⁷.

В договоре обычно определяется момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Согласно ст. 223 Гражданского кодекса РФ, право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

В ст. 224 Гражданского кодекса  РФ передача определена как вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Одновременно с получением права собственности приобретатель (собственник) вещи (товара) в результате случайной гибели или порче товаров вследствие непредвиденных обстоятельств, по общему правилу гражданского законодательства, несет соответствующие убытки.

По договору купли-продажи  одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). По договору поставки ООО «ССК» № 78/10 от 13 октября 2010 г., представленному в Приложении Д, поставщик-продавец (ООО «ССК»), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

По договору перевозки  груза перевозчик обязуется доставить  вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Таким образом, оптовые организации  отгружают товары в соответствии с заключенными договорами. В Приложении К также можно увидеть краткую сравнительную характеристику договоров.

При отгрузке товаров со складов автомобильным транспортом  основным документом является товарно-транспортная накладная. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.

Материально ответственные  лица (шоферы, экспедиторы) могут получать книгу со сданными документами, в которой они регистрируют сданные оптовой базе документы с подписью покупателя. На основании записей в этой книге производится контроль за своевременной доставкой товаров покупателям.

Вместе с тем порядок  выписки товарно-транспортных накладных  и других документов, на основании  которых товары отпускаются со складов, и сам порядок отпуска товаров, зависят от места отпуска товаров и видов расчетов с покупателями (предварительная или последующая оплата).

При отправке товаров железнодорожным  транспортом на складе производят отбор товаров согласно специальному распоряжению (заказ-наряд). В нем указываются реквизиты покупателя, наименование товара, цена и количество товаров. Отобранный товар передают для упаковки и отправки. Отбор и последующая приемка товара покупателем будут производиться без представителя поставщика, поэтому большое значение имеет правильное оформление отгрузки товаров. При упаковке товаров и тары на каждую товарную единицу составляют упаковочный ярлык.

После отбора и упаковки товара материально ответственное  лицо записывает фактически отпущенный товар в товарно-транспортную накладную.

Для доставки товара железнодорожным  транспортом оформляется также железнодорожная накладная, которая сопровождает груз на всем пути следования.

После рассмотрения документального  оформления реализации товаров перейдем непосредственно к ее учету.

 Большое значение имеет  определение того момента, когда  продажа как состоявшаяся хозяйственная  операция должна быть отражена  в синтетическом учете торгового  предприятия. Согласно закону  РФ «О бухгалтерском учете»  и Положению по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, факт  продажи товаров должен найти  отражение в бухгалтерском учете организации-продавца после перехода права собственности на них к покупателю.

Критерии признания в  бухгалтерском учете полученной выручки от продажи товаров определены ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 32 н. Согласно п. 12 ПБУ 9/99, выручка признается в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:

- организация имеет право  на получение этой выручки,  вытекающее из

конкретного договора или  подтвержденное иным соответствующим образом;

- имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции

произойдет увеличение экономических  выгод организации;

- расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой

операцией, могут быть определены;

- переход права собственности  (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) от организации  к покупателю.

Переход права собственности  на продаваемые товары к покупателю

является одним из обязательных условий признания выручки в  бухгалтерском учете. Момент возникновения права собственности у покупателя должен быть определен договором, и чаще всего в практике хозяйственной деятельности товар в собственность переходит в момент его передачи (отгрузки), что определено ст. 223 ГК РФ с оговоркой: «если иное не предусмотрено

законом или договором».

Если договором поставки оговорен момент перехода права собственности (владения, пользования и распоряжения) на отгруженные товары после оплаты покупателем этого товара, то при учете реализации применяется счет 45 «Това-ры отгруженные». Товары на данном счете учитывают по покупной стоимости, а в аналитическом учете — еще и по продажной стоимости с выделением НДС.

На сумму отгруженных  покупателю товаров и тары, на которые  право собственности переходит в момент оплаты и выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, делаются следующие записи:

Дебет 45 «Товары отгруженные»;

Кредит 41 «Товары» субсчет 1 «Товары на складах» на покупную стоимость товара;

Дебет 45 «Товары отгруженные»;

Кредит 41 «Товары» субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» - на

стоимость отгруженной тары.

Момент возникновения  права собственности и момент отражения продажи товаров для  целей налогообложения могут  не совпадать. Порядок определения  выручки для целей налогообложения  закреплен ст. 167 НК РФ и установлен как метод начислений, согласно которому НДС будет начисляться по наиболее ранней из двух дат:

- день отгрузки;

- день получения оплаты, т.е. авансовые платежи.

Согласно ст. 167 НК РФ, момент перехода собственности на товар  не влияет на момент начисления НДС, налог должен быть начислен и уплачен на дату отгрузки товаров, в учете будут составлены следующие проводки: