Учет товарных операций в организациях оптовой торговли на материалах ООО «ССК»

Для устранения вышеперечисленных  недостатков предприятию ООО  «ССК» рекомендуется:

1. Руководству ООО «ССК»  в Приказ об учетной политике включить недостающие элементы методического, технического и организационного аспектов учета в соответствии с ПБУ 1/2008;
2. Включить в учетную политику предприятия недостающие положения учетной политики в соответствии со статьями 268, 313-318 Налогового Кодекса
3. Заполнить все обязательные реквизиты товарной накладной № С-1633 в соответствии с формой ТОРГ-12;
4. В доверенность организации внести краткое описания товаров, а именно единиц измерения и количества, поскольку это является обязательным реквизитом документа;
5. Заключить договоры о материальной ответственности с кладовщиками;
6. В договоре поставки 78/10  прописать сведения об общей сумме договора. Следует устранить  противоречивость договора поставки товара, прописать условия предъявлений претензий, также прописать как осуществляется доставка товара за счет поставщика или покупателя за чертой города, также рекомендуется отразить сведения о спецификации товара, касающих наименования, количества, номенклатуры (ассортимент), требований к качеству;
7. Не выдавать денежные средства в подотчет работникам, не входящим в список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм без распорядительной подписи руководителя;
8. Не превышать впредь лимит остатка наличных денег в кассе;
9. Не допускать в рамках одного договора расчета наличными деньгами с юридическими лицами, так же с гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с индивидуальными предпринимателями, в размере, допускающем 100 тысяч рублей;
10. заполнить инвентаризационная опись ООО «ССК» подлежащим образом;
11. Определить   сроки проведения инвентаризации имущества и денежных средств. а также утвердить График проведения инвентаризаций.

 

 

Реализация вышеуказанных  рекомендаций будет способствовать улучшению организации учета внутренних и внешних расчетов в ООО «ССК».

 

 

 

 

¹ ООО «ССК» 
г. Красноярск, ул. Маерчака, 65 оф.33, тел.: 221-53-29, 290-25-01, факс: 221-53-29, режим работы: 9-18 , выходные: Сб, Вс, e-mail: krassalt@krsn.ru

       ² 1) Товары, поступившие на в счет вклада в уставный капитал оцениваются по согласованной стоимости;

2) Товары, поступившие на безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости;

3) Товары, поступившие на предприятие по договору комиссии, оцениваются по стоимости указанной в договоре;

4) Товары, поступившие от поставщика, с которым расчет осуществлялся в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета валюты по курсу ЦБ на дату принятия товаров к бухгалтерскому учету;

5) Товары, поступившие по договору мены, оцениваются по стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией;

6) Товары, поступившие по договору купли-продажи, оцениваются:

а) по цене поставщика;    б) по средней стоимости;   в) в оценке ФИФО

³ Также учет доверенностей может  производиться по книге доверенностей, либо в журнале регистрации.

⁴ Акт составляется только на те товары, по которым установлены расхождения, а о поступивших в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика - делается отметка в конце акта: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

⁵ Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары как различных сортов, так и наименований.

⁶ А также материально ответственное лицо может производить отдельную запись в базу данных, если учет на складе компьютеризирован.

⁷ Договор купли продажи - статья 454 ГК РФ, договор поставки - статья 506 ГК РФ,

договоры мены – статья 567 ГК РФ, договор комиссии - статья 990 ГК РФ

Указанные договоры заключаются  в двух экземплярах для каждой из сторон, или в трех - для каждой стороны договора и обслуживающего банка.

⁸ Согласно п.п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ, датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав; расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. При этом, согласно п. 3 ст. 273 НК РФ, в целях применения норм гл. 25 НК РФ оплатой товара (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком - приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).

⁹ «Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.» (п. 1 Указания Центрального Банка от 20.06.2007 № 1843-У)

¹⁰ Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

¹¹ Инвентаризационная комиссия возглавляется руководителем или его заместителем. В состав комиссии  входят: главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности.

Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

¹² В ее состав входят представитель администрации предприятия, товаровед, бухгалтер, представитель общественности и материально ответственное лицо.

¹³ Под товарами, находящими на складе ответственном хранении понимается товары, принадлежащие предприятию или поступившие на предприятие без сопроводительных документов.

¹⁴ В Сличительной ведомости указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек