Учет товаров на предприятии розничной торговле на примере ООО Розница-1 («Мария-Ра»)

Кт 68-2 «Расчеты по налогам  и сборам по НДС».

При использовании покупных цен положительный финансовый результат  отражается следующей записью:

Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, синтетический  счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Отражение отрицательного финансового  результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9.

Если в учете используются продажные цены, то реализованные  товары списываются в дебет счета 90 «Продажи» на основании товарных отчетов, в которых указывается  общая сумма реализации товаров  по розничным товаров по розничным  ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке – по розничным ценам. Сумма по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании торговых отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми.

Когда в организации используется натурально-стоимостный метод учета, товаров имеется возможность  списывать конкретные реализованные  товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным  ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с  указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки  по каждому наименованию реализованного товара.

Когда в организациях розничной  торговли не ведется натурально-стоимостной  учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным  путем. [3, с 151]

 

Глава 2 Организация учета товаров розничной торговли на примере ООО «Розница-1» («Мария-Ра»)

2.1 Общая характеристика компании «Мария-Ра»

 

ТС «Мария-Ра» — одна из крупнейших компаний в Сибирском регионе, входящая в первую двадцатку продовольственных сетей России.

В конце 2011 года ТС «Мария-Ра» насчитывает 371 магазин форматов «магазин у дома» и «супермаркет» в 77населенных пунктах Алтайского края, Республики Алтай, Новосибирской, Томской и Кемеровской областях. Оборот сети по итогам года вырос на 37% до 35 млрд. руб. (включая НДС),сопоставимые продажи (like-for-like) магазинов «Мария-Ра» увеличились за год на 13,7%.

В 2011 году компания открыла 101 магазин, освоив 26 новых населенных пунктов Западной Сибири.  Ежедневно магазины сети обслуживают более 600 000 покупателей. За 2011 год было создано более 2 300 рабочих мест, и на сегодня в команде «Мария-Ра» трудится более 13 000 человек.

По итогам исследования агентства  INFOLine Компания «Мария-Ра» в 2011 г. стала победителем рейтинга розничных сетей России по развитию собственных торговых марок сразу в двух номинациях: «За долю в обороте» и «Лидер по эффективности».

По версии журнала «РБК» Компания «Мария-Ра» занимает шестую строчку рейтинга эффективности крупнейших отечественных продуктовых ритейлеров.

Вклад Компании «Мария-Ра» в благотворительность, спонсорство спортивных турниров местного и федерального значения во всех регионах присутствия магазинов сети, пропаганду здорового образа жизни, поддержку  социально-незащищенных слоев населения, детей, оставшихся без родителей, помощь семьям воинов, погибших в локальных  конфликтах, ветеранам Афганистана  составил в 2011 г. более 76 миллионов рублей. [17]

 

2.2 Организация учета товаров в ООО Розница-1 («Мария-Ра»)

 

Порядок и сроки приема товаров в ООО «Розница-1» производятся по количеству, качеству, комплектности и документальному оформлению, которые регулируются действующими условиями поставки, договорами купли-продажи. Договора заключаются ООО «Розница-1» с поставщиками сроком на 12 месяцев.

Все товарные операции делятся на два  вида: поступление товаров в организацию  и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой).

В накладной  указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом НДС) отпущенного товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организации поставщика и покупателя.

Если  количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на документах и заверяет её круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия  товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, в момент приемки товара, составляется акт, который является юридическим  основанием для предъявления претензий  поставщику. Акт «Об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (по форме №ТОРГ-2) или  Акт «Об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  импортных товаров» (по форме №ТОРГ-3). Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной (возвратной) накладной, акт «О выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей после принятия к учету товара» и на основании составленных документов оформляется претензия поставщику. Действующим законодательством не установлены типовые формы акта и претензии. В связи с этим документы составляются в произвольной форме. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

В ООО  «Розница-1» особое внимание уделяется сертификации закупаемой продукции. Качество товара подтверждается сертификатом соответствия. Сертификат соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров. Наличие сертификата необходимо проверять сразу же при закупке и приемке товара. Сертификаты подшиваются в отдельные папки по наименованию товаров.

В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства любая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом. Непосредственно после приемки  товара, для отражения торговой наценки  в учете и расчета розничной  цены, таким документом является реестр розничных цен. В котором отражается размер торговой наценки и, соответственно, определяется продажная цена на весь ассортимент товаров, поступающих в розницу. Реестр розничных цен составляется ежедневно на поступивший товар.

Реестр  розничных цен утверждается руководителем  торговой организации. Так как унифицированной  формы реестра не существует, организация  торговли может разработать форму  реестра самостоятельно, выполнив все  требования, предъявляемые к первичным  документам статьей 9 Федерального закона от № 129 ФЗ.

Первичные документы по приходу товаров  должны быть пронумерованы и подшиты  в журнале поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и  номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Одним из признаков учета товаров в  организациях розничной торговли является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличие и  движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной  части товарного отчета каждый приходный  документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма  поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма оприходованная товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывается каждый расходный документ (направления выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяется остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основе которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо.

Товарный  отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с  документами, которые располагают  в порядке последовательности записей  и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер  в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет, расписывается  в обоих экземплярах о приемке  отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В ООО «Розница-1» товарный отчет составляется каждые 7 дней, а затем передается в бухгалтерию для его проверки бухгалтеру.

Аналитический учет товаров  ведут как материально-ответственное  лицо, так и бухгалтерия. Его главные  цели - получение информации, необходимой  для управления товарными запасами и поддержание ассортимента.

В ООО «Розница-1» учет товаров ведет материально-ответственное лицо – товаровед. Этот учет в магазине организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном выражении.

Товары учитываются на счете 41 субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Так как в ООО «Розница-1» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 «Товары». Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии учета товаров по продажным ценам.

Содержание операции	Корреспондирующий счет		Сумма (руб.)
	Дебет	Кредит
Уплачено поставщику за товары из кассы:	60-1	50-1	5600
Покупная стоимость товаров	41-2	60-1	5600
Торговая наценка	41-2	42	1120

Таблица 1 Корреспонденция счетов по учету поступления товаров от поставщиков

Если возникает необходимость  в возврате товара по каким-либо причинам, то оформляется пакет документов по претензии, и это незамедлительно  отражается в бухгалтерском учете.

Для отражения расчетов с  поставщиками за товар несоответствующего качества используется счет 76 субсчет 2 «Расчёты по претензиям». Так как  учет ведется по продажным ценам  и используется счет 42 «Торговая наценка», то после возврата товара поставщику наценка списывается.

Таблица 2 Корреспонденция  счетов по учету возврата товаров  поставщикам

Содержание операции	Корреспондирующий счет		Сумма (руб.)
	Дебет	Кредит
Списание покупной стоимости	60-1	41-2	160
Списание торговой наценки	42	41-2	32
Расчет по претензиям	60-1	76-2	160

 

Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в  ведомостях движения товаров, которые  являются документами их аналитического учета. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость  по аналитическим счетам и счету 41 «Товары», где по каждому наименованию товаров указывают в денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также  остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41. По окончании месяца в учетном  регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров  по другим счетам.

Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с учетным регистром по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе, где дебетируется счет 41 и кредитуется счет 60).

2.3 Учет реализации товаров в ООО «Розница-1»

Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с  рассрочкой платежа, по договору комиссии. В ООО «Розница-1» реализация товара производится только за наличный расчет.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации  при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже обязаны  применять контрольно-кассовую технику. Во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно-кассовые машины. Они должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции и находится  в исправном состоянии.

Стоимость товара покупателем  оплачивается в кассу. На предприятиях самообслуживания с последующей  оплатой товара деньги получает кассир-контролер. При таком порядке основным документом, который остается на предприятии, и  где фиксируется данные о реализации, является контрольная кассовая лента. Выручка от реализации определяется по показаниям счетчиков ККМ с  учетом акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам.