Учет труда и его оплата

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ 3

I. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ 5

1. Понятие заработной платы 5

2. Формы и системы оплаты труда 9

2.1 Тарифная  система оплаты труда 10

2.2 Бестарифная  система оплаты труда 16

2.3 Смешанные  системы оплаты труда. 19

3. Порядок документирования 21

II. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА 29

1. Счет 70 29

2. Порядок начисления заработной платы 33

3. Удержания и выплаты обязательные, по инициативе работника 39

3.1  Учет удержаний из заработной платы 39

3.2. Доплаты  и надбавки 42

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

Список литературы 49

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, так как без  коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей  определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь  своей цели.

В настоящее время среди  важнейших задач учета труда  и заработной платы можно назвать  следующие:

• своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям в фонды.

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе  статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Цель данной работы – подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете.

Задачи:

рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда.

В первой главе рассматриваются  организация оплаты труда на предприятии, понятие заработной платы, ее формы  и системы, порядок документирования.

Во второй главе рассматриваются  синтетический и аналитический учет оплаты труда, порядок начисления, удержание и выплаты.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Понятие заработной платы

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме  в валюте Российской Федерации (в  рублях). В соответствии с коллективным пли трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда  являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются  соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать ту часть заработка работника, которая соответствует оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при повременной оплате, за количество и качество выполненных работ при сдельной оплате.

К дополнительной оплате принято относить поощрительные выплаты – ту часть системы оплаты, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренных основной нормой труда.

Деление заработной платы  на основную (тарифную) и дополнительную (поощрительную) неизбежно ставит вопрос об их соотношении. Следует предположить, что для того, чтобы оправдать свое название, основная заработная плата должна составлять не менее 50%, а дополнительная, соответственно, менее 50%.

На предприятии организация  оплаты труда должна включать меры по определению критериев справедливой оценки профессиональных качеств персонала  для установления достойной оплаты труда в соответствии с отдачей  каждого конкретного работника.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться  системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы  материального поощрения.

Фонд заработной платы. Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных  с условиями труда.

По своей структуре  фонд заработной платы является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы. Фонд оплаты труда  включает все денежные выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам, сдельным расценкам, оклады, премии (без учета  выплачиваемых из фонда материального  поощрения), доплаты и все виды надбавок.

 

Рис.1 Фонд заработной платы.

Фонд заработной платы  должен быть обоснованным и достаточным  для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость  продукции, сокращает прибыль, снижает  рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок.

Плановая величина фонда  оплаты труда (ФОТ) может быть определена различными способами.

Метод прямого счета:

^,

где – среднесписочная плановая численность работающих;

 – средняя заработная плата  одного работающего в плановом  периоде с доплатами и начислениями.

С помощью метода прямого  счета общий фонд оплаты труда  может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным  группам работников.

Нормативный метод:

^,

где – общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде;

 – норматив заработной  платы на 1 рубль выпускаемой продукции.

При обосновании норматива  заработной платы на 1 рубль выпускаемой  продукции предприятие должно учитывать  планируемое изменение производительности труда, ожидаемый уровень инфляции и планируемое изменение реальной заработной платы работников.

Для покрытия непредвиденных трудовых затрат (в связи с аварийными ситуациями либо резкими изменениями  рыночной конъюнктуры) на предприятии  обычно создается резервный фонд оплаты труда.

Помимо фонда заработной платы в составе издержек на рабочую  силу учитывают выплаты социального  характера, а также другие выплаты, не относимые к фонду заработной платы и выплатам социального  характера.

В современных условиях предприятие  вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в  пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между  квалифицированным и неквалифицированным  трудом по одной профессии (специальности).

 

 

 

2. Формы и системы оплаты труда

В современных условиях предприятие  вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в  пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между  квалифицированным и неквалифицированным  трудом по одной профессии (специальности).

Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда.

 

Рис.2. Организация оплаты труда

 

 

 

2.1 Тарифная система  оплаты труда

 

Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и  строится в зависимости от условий  труда, квалификации работающих и формы  оплаты труда.

Нормирование  труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (шт., м, т), за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются  для работников в соответствии с  достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда  регулируются с помощью договоров.

Конституция РФ гарантирует  вознаграждение за труд без какой  бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом  минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный  законом минимальный размер оплаты труда.

Месячная оплата труда  работника, полностью отработавшего  определенную на этот период норму  рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может  быть ниже минимального месячного размера  оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Правительство России не планирует в 2012 году повышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Сейчас он составляет 4611 рублей.

МРОТ — законодательно закрепленная минимальная денежная сумма, которую обязан заплатить работодатель за месяц труда работника. Показатель также используется для вычисления сборов, налогов, штрафов и других платежей. В России существует федеральный МРОТ, но регионы имеют право устанавливать собственный показатель, но не ниже общероссийского.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может  производиться за индивидуальные и  коллективные результаты работы.

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная.

 

Рис.3. Формы и системы оплаты труда

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания. Для выполнения отдельных  функций и объемов работ могут  быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную  систему оплаты труда и повременно-премиальную:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования  рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.