Учет труда и его оплата

Расчет среднего заработка  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени  за 12 месяцев, предшествующих моменту  выплаты.

Средний заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние три календарных  месяца (с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка  из расчетного периода исключаются  время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7. работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средний заработок работника  определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и  выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы  заработной платы, фактически начисленной  за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику  неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок  исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в  расчетный период.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал (пп. «а»-«ж»), средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в неполностью отработанных месяцах.

Количество календарных  дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения  рабочих дней по календарю 5-дневной  рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, а также для  выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы  фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах  при предоставлении отпусков в рабочих  днях рассчитывается умножением рабочих  дней по календарю 5-дневной рабочей  недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется делением суммы  заработной платы, фактически начисленной  за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника  определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих  часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника  для оплаты отпуска определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный  период, учитываются в следующем  порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
• ежемесячные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по 1 итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

 

3. Удержания и выплаты обязательные, по инициативе работника

1. Учет удержаний из заработной платы

 

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно  разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По  инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

• долг за работником;
• ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
• в погашение задолженности по подотчетным суммам;
• за ущерб, нанесенный производству;
• за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
• за брак; денежные начеты;
• за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с НК РФ налоговая  ставка на доходы физических лиц устанавливается  в размере 13%.

Удержания по исполнительным листам-

Порядок удержания алиментов  определен Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией  о порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой  денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более – 1/2 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно  уплачивая алименты, подал заявление  о прекращении взыскания или  сменил место работы, то организация  обязана сообщить в суд по месту  нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного  вознаграждения как по основной, так  и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному  страхованию, сумм, выплачиваемых в  возмещение ущерба в связи с утратой  трудоспособности вследствие увечья или  иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскивают с  сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера.

 

Удержания за причиненный  материальный ущерб –

Материальная ответственность  работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность  возникает при заключении договора о полной материальной ответственности  между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается  в двух экземплярах, один из которых  хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники  за порчу или уничтожение по небрежности  материалов, полуфабрикатов, готовых  изделий, инструментов, специальной  одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб  причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может  превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
• 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности  перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при  переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят  суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих  и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как  правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального  ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 - на сумму внесенных  платежей; 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - на сумму  удержаний из заработной платы; 94 - «Недостатки и потери от  порчи ценностей» - на сумму списанных  недостач при отказе во взыскании  ввиду необоснованности иска.

3.2. Доплаты и надбавки

 

Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.

Надбавка к  заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).

Система премирования должна убедить работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности.

Под премированием следует  понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка  в целях поощрения достигнутых  успехов, выполнения обязательств и  стимулирования дальнейшего их возрастания.

 

 

Рис.5.  Доплаты и надбавки

 

При выполнении работ в  условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие  доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными  нормативными правовыми актами.

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность  работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся  от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные  дни и др.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.