Учет труда и его оплата на предприятиях. Расчет временной нетрудоспособности

В табеле по каждому работнику  указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты труда по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) неявок), количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных  подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Открывается он ежемесячно за 2—3 дня до начала расчетного периода  на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться  только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  табельщикам

В табеле регистрируется только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у  которого имелись отклонения от нормального  использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также  часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа ночное время, то нижняя часть строки заполняется  дробью, числитель которой условное обозначение отклонений, а знаменатель  — ночные часы. При наличии более  двух отклонений в один день фамилия  работника в табеле повторяет  раза.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также  количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные  дни, ночные и другие виды оплаты) с  записью их в соответствующие  графы. Заполненный табель подписывается  лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки  сдаются в бухгалтерию для  проведения расчетов по соответствующим  графам «Сумма»; после утверждения  табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной  ведомости.

Учет выработки рабочих  в учреждениях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата);  наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера  производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетно-платежной ведомости  по каждому работнику указываются  его табельный номер; занимаемая должность; суммы начислений по каждому  виду оплаты; начисленные пособия  по временной нетрудоспособности (с  указанием дней болезни) и по уходу  за ребенком; общая сумма начисленной  заработной платы; суммы удержаний  по налогу на доходы физических лиц, в  страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма; сумма к выдаче; расписка в получении денег и фамилия, имя, отчество работника.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в  соответствии с утвержденными штатами  и ставками заработной платы, табель учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы, записка -расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим  в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных  работ.

Расчетно-платежная ведомость  составляется по учреждению, подписывается  исполнителем и лицом, проверившим  документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем  учреждения и главным бухгалтером.

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить  эти суммы с общим итогом расчетно-платежной  ведомости и скрепить надпись  своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости  дополнительно делается надпись  «Деньги по ведомости выдал —  должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно - платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое  учреждение, подписывается руководителем  соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы  подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.

В случаях, когда разовые  расчеты по заработной плате при  уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером.

В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются  фамилия, имя, отчество, его табельный  номер, сумма к получению и  расписка в получении суммы.

Начисленные и выплаченные  суммы по расчетам в межрасчетный период (т.е. по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно--платежную ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Порядок оформления платежной  ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций (расчетного документа, платежного документа) и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для  подсчета средней заработной платы  за какой-либо предшествующий период неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике: дату рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инвалидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по видам) и удержаниях и суммах к выдаче. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.

Для расчета среднего заработка  при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и  в других случаях в соответствии с действующим законодательством  применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Записка-расчет составляется на каждого работника учреждения. В ней указываются период, на который предоставляется отпуск, количество расчетных дней основного и дополнительного отпуска, заработная плата по месяцам с указанием отработанных дней, заработная плата по видам источников, средний месячный и дневной заработок, сумма за отпуск за текущий и будущий месяцы, удержания из заработной платы и выплаченная заработная плата.

Сведения о вид отпуска, дате начала и конца отпуска, его  продолжительности, периоде, за который  предоставляется отпуск, заполняются  на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска. Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании карточки-справки. Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев (например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации).

 

 

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

 

 

Основные понятия и  определения

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки иного компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) — устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты.

Тарифная ставка — фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат,

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый должностной  оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной  оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

 

Формы оплата труда

 

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме  в валюте Российской Федерации (в  рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной форме.

В бюджетных учреждениях  правила начисления оплаты труда  и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми  и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

 

Системы оплаты труда

 

Заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором  в соответствии с действующими у  данного работодателя системами  оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов (должностных  окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

Системы оплаты труда (в том  числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных  учреждений устанавливаются:

- в федеральных государственных  учреждениях — коллективными  договорам,  соглашениями, локальными  нормативными актами в соответствии  с федеральными законами и  иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации;

- в государственных учреждениях  субъектов Российской Федерации  — коллективными договорами, соглашениями;