Учет труда и заработной платы

Согласно ТК РФ основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.

Учет личного состава ведется  в отделе кадров организации с  использованием следующих первичных  учетных документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).

Каждому работнику присваивается  табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени  и во всех документах на зарплату.

В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табель (ф. Т-12, Т-13) представляет собой  именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный  номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том  числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» – болезнь, «К» – командировки, «В» – выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Для начисления зарплаты бухгалтерия  открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.

Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

2.2. Техника и оформление расчётов по зарплате

 Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

Труд производственных рабочих-повременщиков, если они  непосредственно участвуют в технологическом процессе или изготовляют образцы новой  техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

      Простая  повременная система оплаты труда  дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно   обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

В промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается  ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным предприятием.

      На премирование  рабочих, обеспечивающих экономию  материалов, может

расходоваться определенный процент суммы от экономии, фактически полученной по каждому рабочему месту, участку и бригаде. Если сумма экономии материалов определяется по бригаде или участку, то общая сумма премии распределяется между рабочими пропорционально повременному заработку.

      Премии  начисляются рабочим-повременщикам  за коллективные показатели

работы цехов и предприятия (выполнение и перевыполнение планов, договоров

поставок, реализации, прибыли, рентабильности и тому  подобное). Их размер

устанавливается по предприятию  или цеху, а сумма  рассчитывается  исходя  из

фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

      Специалисты  и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

 При прямой сдельной  форме заработок начисляется  за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.

В зависимости от характера  производства, системы организации  и  оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются

следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

Указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.); расчетный период (год, месяц, число);  фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; сумму заработка; количество нормо-часов по выполненной работе.

 При индивидуальном производстве предприятие занято выполнением отдельных, неповторяющихся индивидуальных заказов. В результате, при выполнении каждого следующего  заказа возникают новые, ранее не производившиеся виды работ. Вместе с тем в индивидуальном производстве одному и тому же рабочему в течение месяца редко приходится выполнять однородные работы, ему поручается выполнение целого комплекса различных работ. Исходя из этих особенностей основной документ для учета выработки в этих производствах - наряд.

Наряд - это задание на работу, которое выдается до начала смены, заранее, то есть в нем до начала работы предусматривается какое количество и  какой  именно продукции или работ, услуг должно быть выполнено на протяжении смены, а также норма времени и сдельные расценки. Чтобы избежать повторной выписки нарядов на одни и те же виды работ, выписку народов целесообразно производить в централизованном порядке с помощью  машин в соответствии с технологической картой и до начала месяца передавать наряды начальникам цехов или мастерам соответствующих цехов и участков.

При выдаче наряда в нем  указываются фамилия, имя, отчество и табельный номер рабочего, а после изготовления продукции и приемки ее отделом технического контроля (ОТК) указывается количество изготовленной продукции, в том числе годной и забракованной, и фактически затраченное на изготовление этой продукции время, кроме того, в наряде делается отметка о сдаче этой продукции на склад. После заполнения наряд подписывается  мастером, нормировщиком, контролером ОТК и сдается в бухгалтерию, где на основании его подсчитывается сумма заработной платы.

Наряды могут быть однодневные  и многодневные, индивидуальные   и бригадные. Если бригада выполняет работы по одному наряду, то на его

оборотной стороне предусматриваются  показатели, позволяющие исчислить заработок каждого члена бригады. Распределение общей суммы фактического заработка между отдельными членами бригады осуществляется в соответствии с количеством фактически отработанного времени, квалификацией   (то есть разрядом) каждого члена бригады, общим результатом работы и личным трудовым вкладом каждого работника.

      Нарядная  система учета выработки очень  проста и доступна на любом

предприятии, поэтому она получила широкое распространение при  всех типах производств. Однако эта система имеет свои недостатки. Во-первых, приходится выписывать огромное количество документов, связанных с учетом выработки, во-вторых, нельзя проследить последовательность технологической обработки тех или иных деталей, что может привести к снижению  качества продукции, а также к перегрузке одних видов оборудования и недогрузке других, в-третьих, значительная трудоемкость подсчета заработной платы.

      При серийном производстве выпуск продукции производится отдельными сериями, партиями. На каждую партию продукции выписывается маршрутная карта или маршрутный лист. Маршрутный лист, также как и наряд, выписывается до начала работ. В нем указывается наименование продукции,  которая подлежит изготовлению или обработке, количество этой продукции  в партии, сопровождаемой маршрутным листом. Название документа связано с тем, что в ней в точном соответствии с технологической картой указана  последовательность обработки продукции данного вида на протяжении всего технологического процесса, то есть маршрут ее движения.

При передаче партии продукции  для обработки в маршрутной карте  по каждой технологической операции указывается фамилия, имя, отчество исполнителя и его табельный номер, а также результаты разбраковки, т.е. количество годной продукции и браки после этой операции.

Иногда в маршрутной карте  предусматриваются по каждой операции

отрывные талоны. При наличии  таких талонов рабочий после  выполнения  данной операции отрывает соответствующий талон, в котором указано количество обработанной продукции, и хранит его для контроля за правильностью исчисления заработной платы.

После обработки партии деталей  на всех операциях маршрутная карта вместе с изготовленными деталями поступает на склад готовой продукции,  где кладовщик расписывается в приемке изделий, а затем карта передастся в

бухгалтерию и служит основанием для начисления заработной платы.

В том случае, когда к  моменту окончания расчетного периода  обработка партии деталей закончена не полностью, маршрутная карта закрывается (в части выполненных операций), а на основе этой карты выписывается  новая на те операции, которые не выполнены. Новые маршрутные карты на основании старой могут выписываться также в случае разукрупнения партии деталей. При этом они выписываются   по невыполненным операциям и в количестве, соответствующем количеству партий.

Маршрутная система имеет  ряд достоинств по сравнению с  нарядной, так как сокращается количество выписываемых документов (в одном  документе совмещается учет выполнения операций и учет выработки), обеспечивается контроль за последовательностью технологических операций, за  соблюдением технологической дисциплины.

2.3. Документация на доплаты  в связи с отклонениями от  нормальных условий работы и неотработанное время

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, расценкам, окладам при  нормальных условиях работы, рассмотренной  в данной главе выше, действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой (межразрядная доплата), за выполнение работ, требующих более высокой квалификации, многостаночное обслуживание и т. п. Порядок расчета перечисленных доплат различен. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.

Доплата за сверхурочные часы: основанием для начисления суммы доплаты служит справка-расчет и данные табеля.

Рабочим-сдельщикам за часы сверхурочной работы выплачивается доплата. За первые два часа размер доплаты составляет 50% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час - 100% этой тарифной ставки.

Рабочие-повременщики получают за часы сверхурочной работы оплату по повышенной тарифной ставке: за первые два часа сверхурочной работы - в полуторном размере, за каждый последующий час - в двойном размере от обычной  ставки.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, но не ниже, чем в полуторном размере. Повышенная заработная плата не включается в тарифные ставки(оклады).