Учет труда и заработной платы

Государственные тарифные ставки и  оклады в организации могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.

Так, в настоящее время основой  построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифообразующим факторам является  заработная плата, установленная Правительством РФ. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

На сегодняшний момент МРОТ установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» и составляет 1400 руб. в месяц (с 1 мая 2006 г.)

В частности, исходя из минимальной  заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (срг.'нм месячного фонда рабочего времени), установленных в законодательной порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок I разряда.

Вторым элементом, определяющим систему  оплаты труда, является норма труда. Это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии  с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

 Третьим элементом, определяющим  систему оплаты труда, являются  формы его оплаты. В зависимости  от количества оплаты труда  и времени формы оплаты труда  делятся на две основные группы  – сдельную и повременную.  Каждую из них подразделяют  на различные виды.

 Сдельная  форма оплаты труда имеет следующие виды:

Прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную.

  Повременная форма оплаты  труда бывает простая и повременно-премиальная.

  Повременной формой называют  оплату труда за определенное  количество отработанного времени  вне прямой зависимости от  количества   выполненных работ.  За отработанное время обычно принимают календарный месяц (при месячной тарифной ставке) или час (при часовой тарифной ставке).

 При повременной оплате труда  установлены месячные оклады  или тарифные ставки. Повременно оплачивают такой труд работников, который не поддается нормированию. Помесячным окладам оплачивают труд продавцов, кассиров, контролеров, руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов и служащих предприятий.

При повременно-премиальной системе  в дополнение к повременной тарифной ставке для усиления материального  стимулирования работникам начисляют  премии, размер которых зависит от выполнения отдельных показателей  в работе.

 При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и величины расценки.

  Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной сдельной оплате труда заработок начисляют по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально каждым работникам. Такую форму принимают при оплате труда работников мелкорозничной торговой сети, пунктов по приему стеклянной посуды от населения

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются, за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы — по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Доплата по этой системе устанавливается  различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремотников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных задании. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени  (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы с учетом качества.

Начисленную заработную плату можно  подразделит на следующие виды: основную и дополнительную.

К основной относится плата, начисленная за проработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата в неотработанное время. К таким выплатам относятся: оплата основного, очередного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от производства; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие виды выплат согласно действующему законодательству.

 Выплаты работнику дополнительной заработной платы производится в сроки, определенные действующим законодательством. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка, правила исчисления и применения которого устанавливается соответствующими нормативными документами. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Основная заработная плата начисляется  в зависимости от принятых в организации  форм оплаты труда. Дополнительная заработная плата представляет собой установленные  законом выплаты за не проработанное  на предприятии время. Это оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков.

1.2. Учет начисления  заработной платы.

     Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия организации на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использовании рабочего времени и др.

    Унифицированные  формы первичной документации  по учету труда и его оплаты, а также Инструкция по их  заполнению утверждены постановлением  Госкомстата Росси от 6 апреля 2001 г. № 26.

    Прием на работу  работника оформляется приказом (распоряжением) по ф. № Т-1 на  основании письменного трудового договора и подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет:

• трудовую книжку работника;
• личную карточку работника (ф. № Т-2 или № Т-2ГС).

Бухгалтерия организации открывает  на работника лицевой

счет (ф. № Т-54 или № Т-54а).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В нее вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, а также о поощрениях и награждениях за успехи в организации. Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

Записи о причинах увольнения в  трудовую книжку должны производиться  в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадром и одном экземпляре на работников всех категорий, в том числе ни специалистов с высшим и средним специальным образовали» м и молодых рабочих, окончивших училища, и т. п.

Личная карточка содержит следующие  сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения и место рождения;
• национальность;
• образование;
• специальность по диплому;
• семейное положение и состав семьи;
• сведения о воинском учете;
• повышение квалификации;
• отпуска;
• другие дополнительные сведения.

Лицевой счет ф. № Т-54 содержит сведения о работнике, в нем накапливаются сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. Записи в лицевой счет производятся на основании первичных документов по учету труда и заработной платы.

На основании данных лицевого счета  составляются расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49 и Налоговая карточка учету доходов и налога на доходы с физических лиц по ф. №1 – НДФЛ, в которой определяются доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, суммы НДФЛ. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.

Кроме того, по каждому работнику  составляется Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и  иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых  взносов на  обязательное пенсионное страхование, утвержденная приказом МНС  России от 27 июля 2004 г. № САЭ – 3-05/443 «Об утверждении форм Индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных единого социального  налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядка их заполнения».

Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному штатному расписанию. Штатное расписание (ф. № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Переводы работников на другую работу оформляется приказом о переводе работника на другую работу (ф. №  Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем  организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику  под расписку. В данном приказе  указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы.

 Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работником приказ составляется по форме № Т-6а.

Отпуск работникам предоставляется  в соответствии с составленным графиком отпусков (ф. № Т-7).

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

Для учета использования рабочего времени, контроля за состоянием трудовой дисциплины и начисления заработной платы ведут табель учета рабочего времени (ф. №Т-13), который составляется в одном экземпляре.

В ст. 91 ТК РФ дается понятие рабочего времени — это время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором и правилами внутреннего распорядка, установленными в организации, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не можем превышать 40 ч в неделю (ст. 91).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Продолжительность ежедневной работы (смены), порядок предоставления дней отдыха и другие вопросы использовании рабочего времени предусматриваются графиками работ, утвержденными администрацией по согласованию с профсоюзной организацией. В графике продолжительность рабочего времени и месяц не должна превышать числа рабочих часов, установленных Трудовым кодексом РФ (глава 15).

Отдельные работники организации, труд которых не поддается точному учету во времени и оценивается по результатам работы, находятся на особом режиме рабочего времени — ненормированном рабочем дне. Работники с ненормированным рабочим днем в случаях производственной необходимости привлекаются для выполнения возложенного на них круга трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101).

Учет явок и использования рабочего времени осуществляется по отклонениям. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявок — буквами «Б» (болезнь), «О» (очередной или дополнительный отпуск), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д.

       В табеле методом сплошной регистрации отражается количество отработанных часов каждым работником и в конце месяца указывается количество фактически отработанных дней и часов, а также дни и часы неявок.

Табель учета рабочего времени  подписывается начальником отдела и табельщиком, сдается в бухгалтерию  для расчета заработной платы, а  также для составления текущей  статистической отчетности по труду  и анализа трудовой дисциплины.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время;

- неотработанное оплачиваемое  время;

- неотработанное неоплачиваемое  время.

Сгруппированные за месяц на основании  табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по организации в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводственных затрат рабочего времени и для составления отчетов по труду.

    Учет труда  работника, имеющего форму сдельной  оплаты труда, производится на  основании карточки учета выработки,  маршрутного листа, наряда на  работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.