Учет выпуска готовой продукции

Готовая продукция должна быть оценена по производственной себестоимости, равной сумме всех затрат по изготовлению. Материальные затраты – сырье и материалы израсходованные в процессе производства.

Амортизация производственного  оборудования – часть общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Способы инвентаризации в учете выпуска готовой продукции и отражение в отчетности

3.1. Инвентаризация выпуска готовой продукции

 

Основная задача инвентаризации готовой продукции – это проверка соответствия фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляются изделия, которые не оформлены приемно-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции и товаров, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету расчетов с покупателями и заказчиками, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации выпуска готовой продукции в  основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в  состав материально-производственных запасов. Отличие заключается в том, что товары и готовые изделия в некоторых случаях хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, магазинах на балансе организации) и в других предприятиях на ответственном хранении. В бухгалтерском учете и в описях они отражаются отдельно, но как одно целое.

Инвентаризация готовой продукции совершается в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции путем ее обязательного пересчета, перевешивания отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Результаты вносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта).

Инвентаризацию готовой продукции и товаров нужно проводить в приемлемые короткие сроки, потому что движение готовых изделий и товаров происходит интенсивнее, чем сырья и материалов. При этом проверяют наличие готовых изделий и товаров путем подсчета, обмера, взвешивания, их сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационной описи, указывают наименование готовой продукции. А также её номенклатурный номер, сорт, марку и другие отличительные признаки, которые предусмотрены в стандартах и технических условиях на готовую продукцию и товаров.  

На неполноценную и залежалую продукцию составляют отдельные описи. В опись не включаются те изделия, которые пришли в негодность, на эти изделия составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции и сумму потерь от порчи.

При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, приводятся по каждой отдельной отправке такие данные: количество, стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского баланса.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, приводятся по каждой отдельной отгрузке следующие данные: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата выписки расчетных документов, дата отгрузки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, которые хранятся на складах в других организациях, вносятся в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В таких случаях в описях указываются наименование товарно-материальных ценностей, количество, стоимость, сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. Если готовая продукция и товары поступили во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись [10].

Значительно облегчается работа по инвентаризации готовой продукции, если она имеет штриховые коды, а организации обладают соответствующей техникой для их считывания и обработки полученных данных. Таким образом, уже при поступлении таких изделий в организацию можно перенести информацию об их отличительных признаках, цене в память компьютера. Таким же способом фиксируют данные об отпуске товаров и продукции покупателям. Работа облегчается тем, что в любой момент компьютер может выдать данные об остатках и движении товаров и продукции любого наименования. Исходя из этого, значительно легче становится установить причины возникновения расхождений данных учета и результатов инвентаризации.

Инвентаризация готовой  продукции – это инвентаризация изделий, которые выполнены по определенным стандартам, прошедшие все стадии производственного процесса и необходимые испытания. В ходе процесса инвентаризации проверяют наличие готовой продукции на складе (в том числе порча, недостача, излишки, остатки или залежалые изделия), достоверность данных по отгруженной продукции, расчеты с покупателями.

 

3.2. Отражение в отчетности

 

Основной объем информации и финансово-хозяйственной деятельности предприятия содержится в бухгалтерской отчетности, которая отражает все аспекты отгрузки и реализации готовой продукции в денежном выражении и одновременно представляют собой завершающий этап учетных работ за отчетный период. Используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены инструкцией по применению плана счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Одной из основных форм отчетности является бухгалтерский баланс. Он отражает наиболее синтезированную информацию о результатах произведенных процессов.

При проверке правильности составления бухгалтерского баланса обращают внимание на следующие моменты: данные статей баланса на начало периода должны соответствовать данным баланса за предшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года, по сравнению, с отчетным годом, за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения. Данные статей на конец отчетного периода должны быть подтверждены результатами инвентаризации; сумма статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должна быть согласована с ними и тождественна; данные заключительного баланса должны соответствовать остаткам по счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года; данные балансов на начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы. Всевозможные расхождения в методологии формирования одной и той же статьи вступительного и заключительного балансов должны быть объяснены.

Данные синтетического и аналитического учета, отражающие хозяйственные операции по отгрузке и реализации готовой продукции, являются начальными для составления приложения №2 к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках».

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период, то есть за тот период, за который предприятие составляет отчетность (квартал, полгода, девять месяцев, год). Данный документ охватывает следующие показатели:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных налогов и обязательных платежей, то есть нетто-выручка);

- себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

- валовая прибыль;

- коммерческие расходы (расходы, связанные со сбытом, издержки обращения);

- управленческие расходы; прибыль (убыток) от продаж.

Отчетность предприятия составляется на основании данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетность организации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования (в том числе имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.

Достоверность бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях представляет такую степень точности ее показателей, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности делает правильные выводы и принимает правильные экономические решения. При этом выделяют две стороны существенности: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудиторы должны использовать свое профессиональное суждение для определения того, существенны ли отмеченные в ходе проверки отклонения. С количественной точки зрения устанавливается, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий – уровень существенности.

Готовая продукция выступает как часть материально-производственных запасов. Готовая продукция в части материально-производственных запасов отражается в бухгалтерской отчетности в соответствии с классификацией (распределением по группам, видам) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации [5].

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи, которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последнее выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, которые принадлежат предприятию, но находятся в пути, либо переданным покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности информация: о методах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам); о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов; о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог; о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей [4].

Сведения о расходах на продажу за отчетный и предыдущий годы содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма N 2).

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания расходов на продажу.

По выпуску суммы остатка готовой продукции и готовая продукция отражаются в активах бухгалтерского баланса во втором разделе по строке запасы. Расшифровки по статье «Запасы» отражаются в четвертом разделе «Запасы» пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Наличие и движение запасов отражается по началу года: по себестоимости и величине резерва под снижение стоимости; изменение за период: поступление и затраты, выбытие (себестоимость и резервы под снижение стоимости), убытки от снижения стоимости, оборот запасов между их группами (видами); на конец периода: по себестоимости и величине резерва под снижение стоимости. Запасы в залоге могут, отражаются, как не оплаченные на отчетную дату, и как находящиеся в залоге по договору, на конец года.

Исполнение о состоянии готовой продукции отражается в бухгалтерской финансовой и статистической отчетности. Отчетность представляет единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется специально подготовленными специалистами и подлежит обязательной проверке (аудиту) в установленных законодательством случаях, тем самым подтверждается достоверность информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности и повышается ее полезность в качестве источника информации относительно данных статистического учета. Должностные лица и иные уполномоченные лица, а также индивидуальные предприниматели за нарушение порядка представления и искажение данных государственной статистической отчетности несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

4. Особенности управления выпуска готовой продукцией

4.1. Управление готовой продукцией

 

Норма оборотных средств  на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции  на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы  не сданы в банк на инкассо.