Учет животных на выращивании и откорме. Пути его улучшения

Совершенствование учета  животных на выращивании и откорме  можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской  службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система  программно-аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических  задач.

В настоящее время появилась  возможность использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных  документов, составлению накопительных  ведомостей, журналов - ордеров и  других учетных регистров. Эта работа выполняется на компьютере, что существенно  повышает контрольно-аналитическую  функцию учетной информации и  делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и за прошедшие отчетные периоды в полном объеме или фрагментально по частям.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

- ведение данных аналитического  и синтетического учета;

- сплошное отражение автоматизированным  способом хозяйственных операций  на основании первичных учетных  документов;

- сокращение трудозатрат  на ведение учета;

- контроль достоверности  вводимых данных, целостности информации;

- формирование автоматизированным  способом бухгалтерских документов.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение следующих требований:

- Оперативной обработки  данных в режиме реального  времени;

- Автоматизированного получения  форм первичных документов;

- Решение в структуре  АРМ задач оптимального развития  отрасли хозяйства;

- Создание на базе АРМ  внутрихозяйственной и межхозяйственной  многоуровневой информационно - вычислительной системы;

- Прямого доступа пользователя  к системе;

- Возможности альтернативных  решений по алгоритму "что  будет, если….".

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного учета  и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера и другими АРМами.

В информационную систему  АРМа по учету животных входят следующие информационные массивы:

1. Массив бухгалтерских  записей по группам животных;

2. Массив оборотов в  разрезе корреспондирующих счетов с начала года;

3. Массив нормативно-справочных  данных по счетам учета животных;

4. Вспомогательные массивы  заготовок форм первичных документов;

5. Справочные массивы  классификаторов технико-экономической информации;

6. Другие массивы.

При автоматизации учета  в первичных документах на поступление, выбытие или внутреннее перемещение  животных проставляются коды структурных  подразделений и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" строится по последовательному методу кодирования и состоит из семи знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные - половозрастную группу животных "Классификатор  структурных подразделений и  материально-ответственных лиц" строится по последовательному методу кодирования. Длина кодового обозначения  составляет три знака: первый знак обозначает наименование отрасли и группу материально-ответственных  лиц предприятия, следующие два  знака - наименование структурного подразделения  или фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица.