Учёт амортизации основных средств, их ремонта и модернизации: современное состояние, пути совершенствования

При текущем  ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, окраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей. [4, с. 29-30].

Средний ремонт по сложности и периодичности проведения (более одного года) приближается к капитальному и связан с необходимостью восстановления или замены отдельных деталей путем частичной разборки объекта.

Капитальный ремонт — наиболее сложный вид ремонта. Он является продолжительным по времени (свыше одного года), связан с полной разборкой ремонтируемого агрегата, а при ремонте зданий - с заменой несущих конструкций и т. п. Такой ремонт требует более высоких профессиональных навыков исполнителей и потому чаще производится специализированными подрядными организациями.

Все три вида ремонта  основных средств формируют систему планово-предупредительного ремонта, включающую комплекс мер, осуществление которых обеспечивает поддержание соответствующих объектов в рабочем состоянии [1 с, 546].

Текущий ремонт зданий и  сооружений – ремонт, который производится с периодичностью, обеспечивающий эффективную эксплуатацию здания, сооружения, объекта с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию) и основной целью которого является восстановление работоспособности, конструктивных элементов и систем инженерного оборудования [7, с. 64]. 

Текущий ремонт - ремонт, выполняемый для обеспечения  или восстановления работоспособности  изделия и состоящий в замене и (или) восстановления отдельных частей.

К нему можно отнести  частичную замену деталей, мелкий ремонт дверных и оконных блоков, побелку и оклейку стен и другие виды работ по подготовке и содержанию основных средств в рабочем состоянии.

Средний ремонт - ремонт, выполняемый для восстановления исправности и частичного восстановления ресурса изделий с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояния составных частей, выполняемых в объеме, установленном нормативно-технической документацией

Капитальный ремонт - ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановления ресурса изделия с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые

На практике ремонтные  работы выполняются двумя способами: хозяйственным и подрядным.

Хозяйственный способ ремонта предусматривает выполнение работ силами и средствами предприятия.

Хозяйственным способом, как правило, выполняется текущий  ремонт.

В 2006 году в  частном производственном унитарном предприятии «Дятловский коопобщепит»  бал проведен ремонт столовой и административных зданий в соответствии с планом, который был выполнен        подрядным способом, а именно был заключен договор со строительной организацией ОАО «Ремонтстрой». В ходе ремонта была заменена кровля  на 25500000. руб., окраска фасадов на 10500000 руб.

Ремонт основных средств в организации проводится в соответствии с планом исходя из разработанной в организации системы проведения планово-предупредительных ремонтов. Расходы на проведение всех видов ремонтов включаются в затраты на производство или в расходы на реализацию в том периоде, в котором они возникли. При сезонном характере проведения ремонтных работ в организации может создаваться резерв на ремонт основных средств.

Капитальным ремонтом основных средств являются работы, связанные с разборкой, заменой и восстановлением изношенных узлов, деталей, ведущих частей объектов. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные. Для данного вида работ не допускается полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств осуществляется с периодичностью более одного года. При этом производится полная разборка агрегата, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, ремонт базовых деталей и узлов, регулирование и испытание агрегата  [7, с.64 ] .   

Ремонт основных средств, проводят в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из графика проведения планово-предупредительного ремонта, разрабатываемого организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Он может выполняться как подрядным, так и хозяйственным способом. При подрядном способе ремонт производится ремонтно-строительной организацией (подрядчиком) на основании договора, а при хозяйственном - ремонтной бригадой кооперативной организации. Материалы и детали, полученные от разборки ремонтируемых объектов и пригодные для дальнейшего использования, приходуют на склад по ценам возможной реализации. На их стоимость уменьшаются затраты на капитальный ремонт  [10, с. 101-112].

 

 

1.3. Роль и значение бухгалтерского учёта амортизации, ремонтов и модернизации основных средств

 

 

Любые объекты входящие в состав основных средств, кроме земли подвержены износу.

Износ представляет собой потерю потребительских  свойств как в процессе эксплуатации основных средств, так и при их бездействии. В экономической литературе износ подразделяют на моральный и физический.

Периодически возникает  необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новыми, более современными моделями. При  этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами.

 Денежные средства  необходимые для воспроизводства  основных средств т.е. замены  износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализацию продукции за реализуемую продукцию (товары, работу и услуги). В стоимость товаров, поступающих в обращение включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств в соответствии с новым положением участия объектов в хозяйственной деятельности.

Механизм (процесс) постепенного переноса стоимости основных средств  на готовый продукт и накопление денежных средств для замены изношенных внеоборотных активов называется амортизацией. Процесс накопления амортизационных средств отражается на счетах бухгалтерского учёта.

Задачами бухгалтерского учёта амортизации основных средств  являются:

1. обеспечение достоверности учётных данных о наличии и движении начисленной амортизации и её включение в издержки производства;
2. образование, назначение и использование амортизационных отчислений;
3. определение влияния амортизационных отчислений на финансовое положение предприятия;
4. эффективное использование амортизационного фонда;
5. правильность отражения амортизационных отчислений в учёте;
6. правильность установления нормы амортизационных отчислений;
7. ведение аналитического учёта амортизационных отчислений;

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, т.е. теряют свои потребительские и физические качества и становится непригодным к использованию. По мере износа их стоимость частями включается в издержки производства и обращения.

Различают физический и  моральный износ основных средств. Под физическим износом понимают постепенную потерю объектом своих физических и потребительских качеств. Физически изношенные основные средства можно восстановить путём ремонтов и модернизации. Однако приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и становятся неэффективными, так как появляются новые аналоги основных средств с более высокой производительностью и меньшими затратами на их приобретение, обслуживание и эксплуатацию. Это и есть моральный износ.

Задачами бухгалтерского учёта основных средств являются:

• правильное документальное оформление ремонтных работ, определение их объёма и фактической себестоимости;
• контроль за целевым использованием средств ремонтного фонда (резерва);
• выявление отклонений фактических затрат на проведение ремонтных работ от сметных;
• своевременные расчёты с подрядными организациями за выполнение ремонтных работ.

Ремонт основных средств производится для поддержания их в нормальном состоянии в течение установленного срока службы. Сроки и порядок проведения ремонтов определяются с интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств.

Бухгалтерский учёт затрат на ремонт должен обеспечить документальное оформление всех ремонтных работ, контроль за использованием средств по целевому назначению в целом по хозяйству, в разрезе структурных подразделений и ремонтируемых объектов.

Капитальный и текущий  ремонты основных средств проводят подрядным и хозяйственным способом. При подрядном способе, который, как правило, является более прогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированные предприятия.

Организация и учёт затрат на ремонт основных средств зависит  от порядка и времени включения предприятием их в издержки производства.

На предприятиях с  сезонным характером производства или  на таких, где требуются крупные  разовые затраты на ремонт отдельных  объектов основных средств, может создаваться  специальный резерв на ремонт основных средств. В этом случае затраты по законченным ремонтам списываются за счёт созданного резерва.

Затраты на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки и иных работ капитального характера включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств после окончания работ, на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего и капитального ремонтов, которые включаются в себестоимость товаров, продукции, работ и услуг.

Таким образом произведённые в процессе восстановление объектов основных средств затраты отражаются в бухгалтерском учёте того отчётного периода к которому они относятся, на основании оформленных в установленном порядке актов выполненных работ, оказанных услуг [5. с, 130-134] .  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Обзор литературных источников по теме: «Учёт амортизации основных средств, их ремонта и модернизации: современное состояние, пути совершенствования»

 

 

Данная курсовая работа на тему: «Учёт амортизации основных средств, их ремонта и модернизации: современное состояние, пути совершенствования» очень хорошо освещена в экономической  литературе учёными Республики Беларусь, Российской Федерации и стран с развитой рыночной экономикой.

Сущность и методы начисления амортизации  очень хорошо рассмотрены в учебных  пособиях Астахова В. П., Левковича О. А., и др. авторов. [ 1, 6.]

В процессе эксплуатации техника изнашивается и может  преждевременно выбыть из строя, поэтому для поддержания её в рабочем состоянии необходимо периодически производить ремонт.

Виды ремонтов, их сущность и состояние рассмотрены как  в учебных пособиях Понамаренко  П. Г., Ладутько Н. И., так и в периодических  изданиях Вестник инфо и др.[10, 4, 5.]

Бухгалтерский учёт затрат на ремонт основных средств должен обеспечить документальное оформление всех ремонтных работ, контроль за использованием средств по целевому назначению в  целом по хозяйству, в разрезе  структурных подразделений и ремонтируемых объектов. Данную информацию мы можем получить в учебном пособии Ладутько Н. И., «Учёт основных средств и нематериальных активов» [4.]

Упоминания о международном  стандарте финансовой отчётности можно  найти в учебных пособиях Михалкевича К. М., Морозовой Е. И. и периодической литературе (22) [8, 9.]

С точки зрения отечественной  практики, достоверность информации отчётности связана с соблюдением  требований нормативных актов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учёта и отчётности. В то же время по международным стандартам достоверность информации отчётности рассматривается в более широком плане, а именно, увязывается с возможностью дать полное не предвзятое представление об истинном положении дел. Данное принципиальное положение отмечается в национальных стандартах бухгалтерского учёта стран с развитыми рыночными отношениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский  учёт амортизации, ремонтов и  модернизации основных средств

2.1. Документальное  оформление и учёт амортизационных отчислений

Учет амортизации  основных средств ведут на счете 02 «Амортизация основных средств». Рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций Республики Беларусь к данному счету предусмотрено открывать три субсчета: 1 «Амортизация собственных основных средств», 2 «Амортизация основных средств, полученных в финансовую аренду, лизинг», 3 «Амортизация доходных вложений в материальные ценности». Данный счет является контрарным по отношению к счету 01 «Основные средства» и применяется с целью определения реальной (недо-амортизированной) стоимости основных средств.