Учёт амортизации основных средств, их ремонта и модернизации: современное состояние, пути совершенствования

 

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Сумма
	Дебет	Кредит
Списаны затраты по ремонту  арендованных основных   средств,    проведенному   за   счет арендатора	97	23-3	256300
Учтены затраты по ремонту  основных средств, при хозяйственном способе их выполнения	23	10	458200

 

Ремонтные работы оформляются  внутренними нарядами.

Подрядный способ ремонта  предусматривает проведение ремонтных  работ сторонними организациями.

Подрядным способом могут  осуществятся как текущий, так и  капитальные ремонты.

Ремонтные работы,  если они выполняются сторонней организацией, осуществляются на основании договоров  подряда.

Основным документом, определяющим стоимость ремонтных работ, предъявляемых к оплате, является акт выполненных работ.

Акт выполненных работ  составляется по сметной документации, а при отсутствии её - на основании  дефектной ведомости.

Затраты при проведении текущего и капитального ремонтов включаются в себестоимость     продукции (работ, услуг) и отражаются в бухгалтерском учёте записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и др. в корреспонденции с кредитом счёта 60  "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"  [2, с. 33-35].

Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства», субсчету 3 «Ремонт основных средств» ведется в книге №К-39 или в машинограмме. Учет расходов осуществляется по каждому объекту основных средств по статьям утвержденной сметы затрат на его проведение. Так как в «Дятловическом коопобщепите»  не автоматизированная обработка информации, то налитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства», субсчету 3 «Ремонт основных средств» ведется в книге №К-39 (Приложение  4 )

 

3. Документальное оформление и учёт модернизации основных средств

 

 

Фактические затраты, связанные с реконструкцией, модернизацией, частичной ликвидацией, дооборудованием, достройкой, техническим диагностированием и соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, отражаются в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При осуществлении модернизации и реконструкции объектов подрядным способом принятые по акту выполненные подрядчиком работы учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчета 3 «Строительство и создание объектов основных средств» и по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При осуществлении данных видов работ хозяйственным способом фактические затраты организации на их проведение отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Как и ремонт, реконструкция  может производиться хозяйственным  или подрядным способом

При проведении реконструкции  подрядным способом на сумму фактически уплаченных сумм по реконструкции объекта основных средств составляется проводка:

Дебет счёта 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит счетов 60 "Расчёты  с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

После подписания акта приёмки-сдачи выполненных работ, данные суммы относятся на увеличение стоимости основных средств, и операциям по вводу в эксплуатацию отражается проводкой:

Дебет счёта 01 "Основные средства"

Кредит счета  08 " Вложения во внеоборотные активы ".

Одним из основных способов улучшения свойств основных средств является их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенствование находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модернизация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом, так как предусматривает внедрение передовой техники и технологий, механизации и автоматизации производства. Модернизация бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда).

При малой  модернизации совершенствуются наиболее важные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудования и других основных средств и осуществляется за счет средств ремонтного фонда или издержек обращения (расходов на реализацию). Учет затрат при малой модернизации основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальной стоимости.

Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств предприятия или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением комплексной модернизации, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании работ они списываются на увеличение первоначальной стоимости модернизированного объекта при оформлении акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3). При этом в технические паспорта, инвентарные карточки и другие документы по основным средствам вносятся соответствующие изменения, вызванные модернизацией средств труда.

Предприятия торговли могут также проводить реконструкцию основных фондов, которая связана с полным иди частичным переоборудованием или переустройством основных средств, с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, которые обеспечивают увеличение выпуска продукции, расширение ассортимента или повышение качества выпускаемой продукции, а также улучшение других технико-экономических показателей с меньшими затратами в более короткие сроки. При реконструкции действующих предприятий может осуществляться:

1. расширение отдельных зданий и сооружений основного, подсобного и обслуживающего назначения в случаях, когда новое оборудование не может быть размещено в соответствующих зданиях;
2. строительство новых зданий и сооружений на территории действующего предприятия взамен ликвидируемых объектов, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

Из этого можно сделать вывод, что после проведения указанных работ преобразуется или видоизменяется ранее действовавший объект основных средств или строятся новые объекты взамен старым, изношенным или морально устаревшим объектам. То есть в результате реконструкции принципиально новые объекты основных средств не создаются. Реконструкция проводится в результате     капитальных вложений и затраты на её проведение учитываются на счёте (18 «Вложения во внеоборотные активывы» с последующим отнесением на увеличение стоимости реконструированных объектов.

Затраты на реконструкцию  и комплексную модернизацию обьектов основных средств отражаются в учете следующим образом: на основании предъявленных документов па сумму произведенных работ дебетуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» и кредитуют счета 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Отражение в  учете затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств обобщены в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств

 

Содержание операций	корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Принятие по актам работ по ремонту  средств; выполненных подрядной  организацией	44 «расходы на реализацию»	60 «расчёты с поставщиками  и подрядчиками»
оплата счёта подрядчика за выполненные ремонтные работы	60 «расчёты с поставщиками  и подрядчиками»	51 «расчётный счёт»
отражение в учёте  затрат по ремонту основных средств, выполненному хозяйственным способом	44 «расходы на реализацию»	10 «материалы», 70 «расчёты с персоналом по оплате труда»
отражение в учёте  затрат по комплексной модернизации и реконструкции основных средств	08 «вложения во внеоборотные  активы»	10 «материалы», 70 «расчёты  с персоналом по оплате труда»
списание затрат по комплексной  модернизации и реконструкции средств труда на увеличение первоначальной стоимости основных средств	01  «основные средства»	08 «вложения во внеоборотные  активы»

 

Операции по проведению ремонтных работ в июле 2006 года в бухгалтерском учёте отражаются следующими проводками:

 

 

Таблица 2.4.

Отражение в учёте  Дятловского коопобщепита расходов на модернизацию основных средств

 

Содержание операций	корреспонденция счетов		сумма
	дебет	кредит
отражение в учёте  затрат по комплексной модернизации и реконструкции основных средств	08 «вложения во внеоборотные  активы»	70 «расчёты с персоналом  по оплате труда»	2890600
списание затрат по комплексной  модернизации и реконструкции средств  труда на увеличение первоначальной стоимости основных средств	01  «основные средства»	08 «вложения во внеоборотные активы»	25980

 

Аналитический учёт по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы»  ведётся в книге № К-39 или  в машинограмме. Так как в «Дятловическом коопобщепите» не автоматизированная обработка информации, то аналитический  учёт по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведётся в книге № К-39.(Приложение5 )