Учёт основной и дополнительной заработной платы

 

 

1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы

организации и учета заработной платы

 

 

Законодательными правовыми источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений являются:

•   Конституция Республики Беларусь;
•   Трудовой кодекс Республики Беларусь и другие акты законодательства о труде;
•   Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2000 года №29 наниматель получил право заключать контракт со  всеми работниками.

            В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Согласно Трудового кодекса, между работником и нанимателем при приеме на работу составляется трудовой договор (контракт) в двух экземплярах.

            В начале нового календарного года в организациях заключается коллективный договор нанимателем и работниками, в котором оговариваются условия работы, размер премии, размер всех видов доплат и т.п. Также устанавливается график рабочего времени.

С 4 ноября 2004 года вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 октября 2004 года №1341 «О внесении дополнений в некоторые постановления Совета Министров РБ по вопросам заключения контрактов»

С 1 июля 2007 года вступила в силу новая Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Данная Инструкция преследует цель дальнейшего совершенствования оплаты труда работников коммерческий организаций и упорядочение отнесения расходов по оплате труда на затраты по производству и реализации продукции, товаров  (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении.

С 1 ноября 1997 года  введено  в действие постановление Совета Министров Республики  Беларусь от 30 сентября 1997года №1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Оно предусматривает ряд новшеств  при назначении, исчислении и выплате пособий по государственному социальному страхованию рабочих и служащих (в редакции постановления Совета Министров от 29 июля 2010года №1128).

Совет Министров Республики  Беларусь издал постановление №338 от 9 марта 1999 года о дополнения и изменениях в оплате дней нетрудоспособности и постановление №421 от 4 апреля 2002 года.

Декретом Президента Республики Беларусь от 30 июля 2003 года № 18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 января 2004 года введено данное обязательное страхование (в редакции декрета Президента от 07 февраля 2006года №71).

Согласно постановлению  Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2004 года №47 средний заработок для исчисления выходного пособия определяется по заработку работника за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) предшествующих месяцу увольнения работника (в редакции постановления Министерства труда от 19 марта 2010года).

Законом Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам налогообложения», принятым Палатой представителей Национального собрания Республики Беларусь  с 2009 года была введена единая линейная ставка подоходного налога в размере 12%.

Законом Республики Беларусь от 31 января 1995 года №3563-ХІІ «Об основах государственного социального страхования, в котором говорится о взносах на социальное страхование, которое является обязательным для всех юридических, в том числе иностранных, осуществляющих свою деятельность в Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей, физических лиц представляющих работу по найму либо гражданско-правовым договорам(в редакции Закона от 06.01.2009года)

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 года №1297 утверждено Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в редакции постановления Совета Министров от 21.09.2010года №1357). 

С 1 июня 2010 года вступила в силу Инструкция о порядке определения  тарифных ставок и должностных окладов  работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010  N 60. Данная Инструкция поставила перед выбором многие организации: применять нормы вышеназванной Инструкции или производить оплату труда работников в размере, зависящем исключительно от финансовых возможностей предприятия.    

       

1.3 Виды, состав фонда  заработной платы и порядок  формирования должностных окладов,  тарифных ставок.

 

 

Существует два вида заработной платы:

• основная;
• дополнительная.

Основная заработная плата – заработная плата за фактически выполненную работу или отработанное время. В нее включают все виды начисленной заработной платы, премии, доплаты за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу, оплату простоев, за совмещение профессий и т.д.

Дополнительная заработная плата – оплата труда за неотработанное время, но предусмотренное законодательством. В ее состав включают оплату за отпуск, оплату льготных часов подростков, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходные пособия при увольнении по сокращению штата или ликвидации организации, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной приказом  Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. Согласно данной инструкции в фонд заработной платы входят все расходы организации на заработную плату как в денежной, так и в натуральной форме, независимо от источника финансирования их выплат:

• заработная плата за выполненную работу – по тарифным ставкам и окладам, в процентах от выручки, в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, заработная плата работников, не состоящих в штате организации;
• выплаты стимулирующего характера – надбавки к тарифным ставкам и окладам, вознаграждения за выслугу лет и стаж работы, премии и вознаграждения за производственные результаты и др.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, - доплаты за условия труда, доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время и др.;

 

• оплата за неотработанное время – оплата отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, оплата дополнительно предоставляемых по коллективным договорам отпусков  сверх предусмотренных законодательством и др.;
• денежные компенсации – на удорожание стоимости питания, компенсации работникам отдельных отраслей за непредоставление гарантируемого законодательством жилья и др.;
• заработная плата в натуральной форме – стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, стоимость подарков работникам, оплата путевок работникам за счет средств нанимателя и др. 

В составе фонда заработной платы не учитываются : выходное пособие, выплачиваемое при сокращении работника или штата, реорганизации или ликвидации организации; пособия и выплаты из Фонда социальной защиты населения и других внебюджетных фондов; надбавки к пенсиям, единовременная помощь работникам, уходящим на пенсию; расходы на приобретение спортивного инвентаря и др.

В организациях должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включенными в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер полученной прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты населения и некоторых налогов в бюджет. 

Заработная плата формируется  на основе использования следующих  инструментов:

• тарифной системы, призванной обеспечить учет различий в оплате труда работников в зависимости от уровня их квалификации, сложности выполняемых работ, общих условий труда, отраслевых особенностей производства;
•   технического нормирования, предназначенного для установления количественных мер труда в виде норм;
•   форм и систем оплаты труда;
•   доплат и надбавок стимулирующего характера;
•   систем премирования.
•   Тарифная система включает в себя:
•   Единую тарифную сетку (ЕТС);
•   тарифно-квалификационные, квалификационные справочники;
•   тарифную ставку 1-го разряда;
•   тарифные ставки (оклады).

ЕТС содержит тарифные разряды, тарифные коэффициенты, категории и должности работников. На основании ЕТС, с применением тарифной ставки 1-го разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТСК), Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) и других квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке, определяются тарифные ставки  (оклады) работников. Порядок применения ЕТС определен Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 123 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009г. №40). 

Отнесение выполняемых  работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Расчет тарифных ставок (окладов) с использованием Единой тарифной сетки осуществляется на основе тарифа 1-го разряда, устанавливаемого Правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов. Тариф 1-го разряда устанавливается официально и периодически повышается.

На основе тарифа 1-го разряда и данных тарифной сетки устанавливается месячный тариф (тарифный оклад).

Формула определения  месячного тарифного оклада (Toi) –

Toi = Tc1*Kti*Kтехн ,                                                                                                (1.1)

где    Tc1 – тарифная ставка первого разряда;

         Kti – тарифный коэффициент присвоения разряда;

         Kтехн – технологический коэффициент.

Тарифная система в  организациях реализуется посредством  выбора наиболее подходящих форм и систем заработной платы.

Рабочим, выполняющим нормы труда, присвоение более высокой квалификации производится в первую очередь.

            Если рабочий успешно выполнял не менее трех месяцев в течение года работы более высокой квалификации, он имеет право требовать от нанимателя присвоения ему в установленном порядке более высокой квалификации.

 

 

 

 

 

 

 

2 УЧЕТ И РАСЧЕТ ОСНОВНОЙ  И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

 

 

2.1 Документальное оформление  и расчет заработной платы  при          повременной и сдельной формах оплаты труда

 

 

Существует две форм оплаты труда:

• повременная;
•   сдельная.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и  систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по заработной плате. Из типовых форм, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами, наиболее широко распространены:

• табель учета использования рабочего времени (формы № Т-12, Т-13);
• наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41а);
• маршрутный лист (форма № Т-23);
• рапорт о выработке (форма № Т-28);
• рапорт о выработке бригады (форма № Т-17, Т-18).

Повременная форма –  оплата труда за отработанное время. Она распространяется на такие категории работников, как:

• руководители;
• служащие;
• обслуживающий персонал;
• рабочие-повременщики.

Эта форма оплаты труда  базируется на количестве отработанного  времени и качестве выполненных работ. Для рабочих она устанавливается в виде тарифной ставки, а для служащих в виде месячных должностных окладов.