Учёт основной и дополнительной заработной платы

Повременная форма состоит  из двух систем:

• простая повременная – оплата труда за работу в течении отработанного времени;
• повременно-премиальная – состоит из оплаты труда за отработанное время и премии за производственные показатели, начисленные по установленному проценту.

Повременная форма оплаты труда является основным видом заработной платы. Основными документами для  начисления заработной платы являются:

• штатное расписание, в котором устанавливаются оклады по категориям работающих;
• табель учета использования рабочего времени.

Если работник отработал  по графику все дни, то ему начисляется  полный оклад.

Если работник отработал  не все дни, то заработная плата начисляется  пропорционально отработанному  времени:

Сумма заработной платы = (О/РД)*ОД                                                (2.1)

где  О – оклад;

      РД – количество рабочих дней в месяце;

      ОД – количество отработанных дней в месяце. 

Простая повременная  система недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда работника и его заработной платы, поэтому в организации широко используется повременно-премиальная система, при которой учитываются количество и качество труда и усиливается ответственность работников в результатах своего труда. Размер премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которые разрабатывается в организациях и в котором оговариваются показатели, за что будет премироваться работник.

Заработная плата рабочих  повременщиков устанавливается  на основании часовой тарифной ставки.     

Заработная плата = ЧТС*ОВ                                                             (2.2)

где   ЧТС – часовая  тарифная ставка;

        ОВ – отработанное время.

Сдельная форма –  оплата труда за количество выполненной  работы. Она

распространяется на рабочих-сдельщиков. Имеет пять систем:

• прямая сдельная – оплата труда за количество выполненной работы по прямым сдельным расценкам.

            Сдельная расценка = ЧТС*НВ                                                           (2.3)     

            где   ЧТС -  часовая тарифная  ставка;

                    НВ – норма времени.

•   сдельно-премиальная – состоит из заработной платы, начисленной по прямым сдельным расценкам и премии, за выполнение и перевыполнение установленных норм. Для начисления премии рабочим необходимо вести учет выполнения нормы выработки.
•   сдельно-прогрессивная – оплата труда рабочих в пределах установленной нормы оплачивается по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным сдельным расценкам. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом конкретном случае и оформляется приказом руководителя.                     
•   аккордная – на весь объем выполненных работ устанавливается конкретная величина заработной платы, которая распределяется между членами бригады. В основном используется в строительстве.
•   косвенная – используется для оплаты труда наладчиков технологического оборудования и других вспомогательных рабочих. Размер заработной платы зависит от производительности труда. Заработная плата рабочих может быть установлена по тарифным ставкам, увеличенным на процент выполнения нормы выработки основных производственных рабочих.

        Основными документами для начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда:

• наряд на сдельную работу ф.Т-40, ф.Т-41;
• маршрутный лист ф.Т-23;
• рапорт о выработке ф.Т-28.

Эти документы заполняются  на основании технологических карт нормы выработки и установленных  расценок.

 

 

2.2 Документальное оформление  и расчет доплат за отработанное  время

 

 

Существуют различные виды доплат и надбавок.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится на основании приказа руководителя и табеля учета использования рабочего времени. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится для повременщиков по двойной тарифной ставке, для сдельщиков – по двойной сдельной расценке. Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня для отдыха. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Оплата за работу в  сверхурочное время – является работа по распоряжению руководителей после окончания рабочего дня. В соответствии с Трудовым кодексом, сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и не более ста двадцати часов в год. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением ликвидации или предотвращения несчастных случаев. К сверхурочным работам нельзя привлекать подростков, женщин с тремя и более детьми, беременных, а также по медицинским заключениям. Для повременщиков оплата производиться в двойном размере за каждый сверхурочный час, для сдельщиков – по двойной сдельной расценке за каждый час. По договоренности с нанимателем, за работу в сверхурочное время, может предоставляться отгул. Документами, используемыми при расчете оплаты за работу в сверхурочное время, являются табель учета использования рабочего времени и список лиц, работавших сверхурочно ф. № Т-15.

Доплата за работу в ночное время – осуществляется на основании  приказа, в котором устанавливается размер доплаты, но не ниже 20%, и табеля учета использования рабочего времени. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (Трудовой кодекс). К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены не допускаются беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет.

Оплата за работу по совместительству – осуществляется с согласия работника и устанавливается в процентах от основного оклада или в твердой сумме.

Оплата труда в случае простоев – оплата производится в  размере две третьих тарифной ставки за каждый час простоя.  Простоем считается остановка работы в связи с отсутствием сырья, инструментов, электроэнергии, т.е. по причинам, не зависящим от работника. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата за эти часы не выплачивается. Аналогично оплачивается труд рабочих при невыполнении норм выработки. Простои оформляются листком учета простоев ф. № Т-16, в котором отражают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины, шифр затрат и другие показатели.

Оплата брака –  полный брак по вине рабочего не оплачивается. Частичный брак оплачивается по пониженным расценкам, установленным в зависимости от годности изделия, но не ниже двух третьих тарифной ставки работника соответствующего разряда. Брак, допущенный не по вине работника, оплачивается так же, как за производство годных изделий. Основанием для начисления заработной платы за допущенный брак является Акт о браке, в котором обязательно указывают причины брака и виновных лиц.

Оплата труда при  временном заместительстве –  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по причине болезни, отпуска и т.д. Временное заместительство может быть двух видов: без освобождения от основной работы и с освобождением от основной работы. Оплата производиться на основании приказа руководителя, в размере должностного оклада замещаемого работника без доплат и надбавок. Премия начисляется, на основании Положения о премировании, по установленному проценту от установленной заработной платы замещаемого работника. В соответствии с Законодательством, все надбавки и доплаты, включая премии, не должны превышать 80%.

 

 

2.3 Документальное оформление  и расчет заработной платы за

неотработанное время

 

 

В соответствии с Трудовым кодексом, к заработной плате за неотработанное время относят:

• оплату отпусков;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• оплату за время выполнения государственных обязанностей;
• оплату льготных часов подросткам;
• оплату донорам, при условии, что доноры берут специальный день для обследования и сдачи крови;
• выходные пособия при увольнении, в связи с сокращением штатов или ликвидации организации.

Оплата отпусков.

          Отпуск – освобождение работников от работы на неопределенное время. За это время за работником сохраняется место работы и начисляется заработная плата. Отпуска делятся на две группы:

• трудовые;
• социальные.

Продолжительность трудового  отпуска не может быть менее 24 дней. Руководитель имеет право увеличивать отпуск, в соответствии с коллективным договором, за продолжительный стаж работы в организации, за работу во вредных и опасных условиях, за ненормированный рабочий день. Размер дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре. Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком трудовых отпусков. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала отпуска за 15 дней. Право на получение отпуска за первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Часть трудового отпуска, превышающая 21 день, по соглашению нанимателя и работника может быть заменена денежной компенсацией.

Трудовые отпуска и  компенсации оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за 12 предшествующих месяцев. Если в этом периоде были месяца, в которых работник имел простои, был на больничном (оплата которого менее 100%), освобождался от работы без сохранения заработной платы, то эти месяца из расчета исключаются.

Если в месяце, когда  работник уходит в отпуск менялся  должностной оклад или тарифная ставка, в связи с повышением базовой  величины, то начисленную заработную плату за 12 месяцев необходимо осовременить. Для этого рассчитывается коэффициент пропорциональности роста должностных окладов, который находится путем деления оклада месяца, когда работник уходит в отпуск на оклад каждого месяца.

Для расчета среднего заработка, необходимо знать, какие  суммы включаются в расчет, а какие нет. Перечень выплат, учитываемых и не учитываемых для расчета среднего заработка, регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка от 10 апреля 2000года №47 с дополнениями и изменениями. В соответствии с этим документом, в состав средней заработной платы включают:

• заработную плату за выполненную работу и отработанное время, оплату труда за продукцию, признанную браком не по вине работника, оплату при невыполнении нормы выработки не по вине работника;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда – доплаты за работу в выходные и праздничные дни и за работу в сверхурочное время;
• оплата за неотработанное время  - заработная плата, сохраняемая за работником, который направлен на стажировку или курсы повышения квалификации;
• выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка - стоимость бесплатно выданной форменной одежды или суммы, выданные в виде компенсации вместо одежды;
• выплаты, связанные с приобретением литературы.    

Расчет отпускных осуществляется следующим образом:

• определяют сумму начисленной заработной платы за год с учетом поправочного коэффициента;
• определяют среднемесячную заработную плату путем деления среднегодовой заработной платы на 12 месяцев;
• определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,7. Коэффициент устанавливается правительством и характеризует среднее число календарных дней за 5 лет;
• определяют сумму отпускных путем умножения среднедневной заработной платы на число дней отпуска.

Оплата времени выполнения государственных обязанностей производится по среднему заработку исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предшествующих месяца. Для этого:

• определяют среднедневной или среднечасовой заработок путем деления начисленной заработной платы за 2 предшествующих месяца на количество фактически отработанных часов или дней за этот период согласно табелю учета использования рабочего времени;
• находят сумму оплаты путем умножения среднедневной или среднечасовой заработной платы на количество дней или часов, которые работник отсутствовал. 

Оплата льготных часов  подростков (моложе 18 лет) в соответствии со статьей 279 Трудового кодекса  выплачивается при сокращенной  продолжительности ежедневной работы в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Труд работников моложе 18 лет, допущенным к сдельным работам, оплачивается по расценкам, установленным для взрослых, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых сотрудников. Оплата труда учащихся общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Наниматели могут устанавливать учащимся доплаты к заработной плате.