Учёт поступления материалов. Особенности учёта и оценки материалов при использовании счетов 15 " Заготовления и приобретение материалов

Министерство Образования  и Науки РФ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра «Экономика и менеджмент»

Специальность: «Менеджмент»

 

 

 

 

Курсовая работа

 

Дисциплина: Учёт и анализ: Финансовый учёт.

 

На тему: Учёт поступления материалов. Особенности учёта и оценки материалов при использовании счетов 15 " Заготовления и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов"

 

                                                                         

                                                                                                                                    Выполнила: студентка 2 курса

 группы ИМ-26

Чернова.А.В.

Проверил:         доцент,  кэн

Ткачёва Ю.Ю.

 

Ростов-на-Дону, 2013

Содержание                                                                                                                                                                                                                                                                      

Введение...............................................................................................................3

I.Теоретические основы учёта материалов....................................................5

1.1.Классификация материалов............................................................................5

1.2. Оценка материалов.........................................................................................7

1.3. Нормативная законодательная база по учету материалов............................8

1.4. Документация по учету поступления материалов.......................................9

2 .Бухгалтерский  учет поступления материалов.................................................................12

2.1. Учёт поступления материалов.....................................................................................12

2.2.Синтетический учёт............................................................................................................13

2.3.Аналитический учёт............................................................................................................14

2.4. Учёт материалов на складе и его связь с учётом материалов в бухгалтерии...............15

2.5. Движение материалов в бухгалтерии...................................................................... ........18

2.6. Инвентаризация материалов..............................................................................................20

3. Дополнительные бухгалтерские счета для учета материалов......................22

3.1. Учет транспортно-заготовительных расходов....................................................22

3.2. Учет отклонений стоимости..................................................................................23

3.3. Бухгалтерский учет выбытия материалов....................................................25

II. Расчётная часть..............................................................................................27

Заключение................................................................................................................................35

 

 

 

 

 

                                                    

                                                    

                                                    Введение

Чем бы организация ни занималась – бизнесом или некоммерческой деятельностью, для обеспечения этой деятельности понадобится имущество, называемое материалами.

Материалы – это предметы труда, т. е. имущество, которое расходуется в основном операционном цикле организации.

Организация грамотного учета  материалов в современных условиях является весьма актуальной проблемой  для многих предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам; за соблюдением норм потребления; выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки, транспортировки продукции (материалов), и другие материальные ресурсы отражаются в учете и  отчетности по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения стоимость услуг, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим  и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Задачей бухгалтерского учета  является:

- получение точной информации о состоянии запасов по местам их хранения;

-   получение точной информации о состоянии запасов на всех стадиях их движения;

-   получение точной информации о взаимоотношениях с поставщиками;

-  составление на основе всей финансовой информации всевозможных отчетов в инстанции самых различных уровней.

Данные бухгалтерского учета  должны содержать необходимую и  достаточную информацию для принятия решений ведущих к снижению издержек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         

                         I. Теоретические основы учёта материалов

                                 1.1.  Классификация материалов 

В зависимости от экономической  роли и от отношения к операционному  циклу организации материалы  принято подразделять на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и  хозяйственные принадлежности. При  необходимости можно выделить и  другие группы материалов.

Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливается

продукт. Они расходуются  прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Разделение между сырьем и основными материалами определяется

традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть

продукцию сельского хозяйства  и добывающей промышленности, а

материалами – продукцию  обрабатывающей промышленности.

Разновидностью основных материалов можно считать покупные полуфабрикаты –основные материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но еще не стали готовой продукцией.

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных свойств и облегчения процесса производства. Расход вспомогательных материалов может быть не связан напрямую с количеством выпускаемой продукции.

Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит  условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета  к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются  на производство единицы готового продукта в небольших количествах.

Из группы вспомогательных  материалов выделяются следующие подгруппы: топливо,

тара и тарные материалы  и запасные части.

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (т. е. горючее для двигателей) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продуктов. К таре относятся мешки, ящики, коробки, бочки, банки.

 Запасные части – это материалы, которые используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Возвратные отходы производства – это остатки сырья, основных и вспомогательных материалов и покупных полуфабрикатов, которые образовались в процессе их переработки в готовый продукт и утратили свойства исходных материалов, но тем не менее не превратились в мусор.

Другими словами, к возвратным отходам производства относятся  остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно  использовать внутри организации или  продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

Существуют другие способы  классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и  размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для  организации системы аналитического учета материалов.

 

 

                                1.2. Оценка материалов.

Материалы принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением  НДС.

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

• суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением  материалов;

• таможенные пошлины (в  случае приобретения материалов у иностранного продавца);

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением  единицы материалов

(НДС является возмещаемым  налогом);

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретены материалы;

• затраты по заготовке  и доставке материалов до места их использования, включая рас-

ходы по страхованию;

• затраты по доведению  материалов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях.

Фактическая себестоимость  материалов при их изготовлении самой  организацией

определяется исходя из фактических  затрат, связанных с их производством.  

 

 

       1.3. Нормативная законодательная база по учету материалов.

Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей.

Перечень законодательных  актов и нормативных документов:

1)Федеральный закон РФ  «О бухгалтерском учете» .(В редакции  изменений и дополнений, внесенных  Федеральным законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ).

2) План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России.

3) Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством  Финансов Российской Федерации

4) Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов, утвержденных приказом  Минфина РФ (в ред. Приказа Минфина  РФ от 23.04.2002 №33н )

5) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации.  Утверждено приказом Министерства  РФ ( в редакции приказа Минфина  РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н).

6) ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н).

7) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации». Утверждено  приказом Министерства финансов  РФ

8) ПБУ 9/99 2Доходы организации». Утверждено приказом Министерства  финансов РФ ( в редакции приказов  Минфина РФ от 30 декабря 1999 г.  №107н, от 30 марта 2001 г. №27н)

9) ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства  финансов РФ( в редакции приказов  Минфина РФ от 30 декабря 1999г.  № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н)

10) Гражданский кодекс  Российской Федерации, Часть I, II

11) Налоговый Кодекс Российской  Федерации часть первая (с внесенными  в него изменениями и дополнениями)

12) Налоговый Кодекс Российской  Федерации часть вторая (с внесенными  в него изменениями и дополнениями)

                                      

         1.4.Документарное оформление поступления материалов.

Материалы могут поступать  в организацию из внешнего мира: как от деловых партнеров –  поставщиков при посредничестве других организаций – перевозчиков, так и через работников организации  – подотчетных лиц. Но иногда материалы  могут образовываться в самой  организации, например, в результате ликвидации ее имущества, пришедшего в  негодность.