Учёт рассётов с персоналом по оплате труда

Стимулирующая роль заработной плиты  выше, когда тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

Таким образом, заработная плата как  экономическая категория все  менее выполняет свои основные функции  воспроизводства рабочей силы и  стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального  пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это  привело к тому, что организация  производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности  и полноправности выхода на мировой  рынок [12].

Чтобы заработная плата выполняла  свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между  ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

 

2. Формы и системы оплаты труда.

 

Короткий формат регулирования  трудовых отношений является трудовой договор который заключается с работником.

В договоре определяются стороны трудового  договора, срок его действия, трудовые обязанности работника, обязанности  администрации предприятия, режим  работы и отдыха, оплата труда, социальное обеспечении[8].

Обязательства по оплате труда включают комплекс расчётов, которые входят в следующие операции:

1. Начисление заработной платы, выплаты стимулирования характера, премий, вознаграждение по итогам года, пособий, и т.п. персоналу основного, вспомогательного производства, работникам общепроизводственных и общехозяйственных служб;
2. Расчёт удержаний из заработной платы, НДФЛ, алиментов, удержаний за товары купленные в кредит, в погашение ранее выданной ссуды, в погашение за причиненный ущерб и т.п.;
3. Расчёт сумм страховых выплат в пенсионный фонд, фонд социального страхования и обеспечения, в фонд обязательного медицинского страхования;
4. Получение наличных денежных средств, в банке на выплату заработной платы;
5. Депонирование неполученной вовремя заработной платы.

Все перечисленные операции регламентируются нормативными документами различного уровня. Основными из них являются т.к. РФ, гражданский кодекс РФ, семейный кодекс РФ,  налоговый кодекс РФ, и прочие ФЗРФ. Например: ФЗ №212 «О страховых  взносов в Пенсионный фонд, фонд социального страхования  и обеспечения, в фонд обязательного медицинского страхования, ФЗ Постановления  министерства финансов и труда и т.п.».

К первичным документам по учёту  кадров предприятия является трудовой договор Ф №Т-1, то есть Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу. Также  существует Приказ о переводе работника  на другую работу, Приказ прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении), Приказ о предоставлении отпуска работнику и тому подобному. После чего на работника в отделе кадров заполняется личная карточка в форме Ф №Т-2 на основании личной карточки в бухгалтерии, заполняется лицевой счёт (формаТ-54), лицевой счёт открывается на каждого работника на календарный год. В нём отражаются краткие сведения о работника, начисляется заработная плата по видам за каждый месяц удержание из заработной платы по видам и ссудам к выдаче.

Сроки выплаты заработной платы  устанавливаются на предприятии  по согласованию с администрацией и  трудовым коллективом. Расчётливым  периодом во всех случаях является месяц, заработная плата выдаётся работникам в течение 3-х рабочих дней, считая день получения денег в банке, не полученные в установленные сроки, заработную плату депонируют предприятием, т.е. берётся на ответственность хранение, и сдаётся на расчётный счёт. Депонированная заработная плата должна быть выдана работникам по их первому требованию.

При увольнении работника бухгалтерия  производит окончательный расчёт работнику, который включает в себя заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за пенсионный отпуск, выходное пособие в случае предусмотренных  законодательством. Действие законодательно предусматривает право предприятия  самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, которая в  конкретных условиях: форма оплаты труда, размеры тарифных ставок окладов, система премирования, фиксирующиеся  в Положении об оплате труда, которому каждое предприятие разрабатывает  и утверждает самостоятельно [9].

Для оплаты труда  работников могут  изменяться различные системы в  частности:

- тарифная система;

- бестарифная система;

- система плавающих окладов;

- система базирующихся комиссионной основе.

При тарифной системе различают следующие  формы оплаты труда:

- повременную;

- сдельную;

Заработная  плата при современной форме  оплаты труда зависит от:

1. количества отработанного времени;
2. тарифных ставок, которые устанавливаются в зависимости от категории работника;
3. их образования;
4. стажа работы и др. показателей.

Повременная форма оплаты труда  образует следующие системы оплаты труда:

1. простая повременная форма, при которой заработок зависит от количества отработанного времени и тарифных ставок (окладов);
2. повременно  премиальная система - это когда работнику помимо заработка за отработанное время начисляется премия (пропорционально-отработанному времени) за определённые производственные показатели.

При сдельной форме оплаты труда  заработок работника зависит  от:

1. количества изготовленных годных изделий;
2. сдельной расценки, которая в свою очередь зависит от:

- сложности работы;

- стажа квалификации работника;

- условий труда и др. показателей.

Сдельная форма образует следующие системы:

1. простая сдельная, при которой заработок определяется путём умножения сдельной расценки за единицу на количество изготовленных годных изделий;
2. сдельно - премиальная, когда работнику кроме сдельного заработка начисляется премия за выполнение и перевыполнение плана;
3. сдельно - прогрессивная, при которой оплата за изготовление изделия в пределах нормы (плана) оплачивается по простым сдельным расценкам, а изделия, изготовленные сверх установленных норм (плана) по повышенным расценкам, но не более двойной оплаты;
4. косвенно - сдельная, применяется для стимулирования труда работника, обслуживающих рабочие места основных производственных работников, их заработок устанавливается в % к заработку основных рабочих.

При тарифной системе выделяют аккордную  форму оплаты труда, предусматривает  определение совокупного заработка  за выполнение определённых стадий работы или производства определённого  объёма продукции [11].

По видам различают:

1. основную;
2. дополнительную оплату труда.

К основной заработной плате относится  оплата труда за фактически отработанное работником время.

Дополнительная заработная плата  – это оплата труда за не отработанное время в соответствии с действующим  законодательством. Пример: Оплата отпуска  очередного, дополнительного, учебного за время нахождения в командировке за время выполнения государственных  и общественных обязанностей.

1.3 Синтетический и аналитический  учёт расчётов

по оплате труда

 

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда  ведутся по пассивному счету 70, который так и называется – «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия,  пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление  сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их  выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. 

В развитии счета 70 могут  открываться соответствующие субсчета, например:

субсчет 1 – расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации;

субсчет 2 – расчеты  с совместителями;

субсчет 3 – расчеты  по договорам гражданско-правового  характера 

и т. п.

Для отражения в бухгалтерском  учете начисленной  зарплаты предприятие  самостоятельно выбирает  счет по учету  затрат  в соответствии с видом  деятельности предприятия и структуры  производства, который соответствует  данному типу производства. Предприятие  выбирает тот счет, который соответствует  виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и  других дополнительных служб, все расходы  на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных  счетов и заносятся начисленные  суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту  этих операций будет указан счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 Заработная плата  может выплачиваться за счет  разных источников:

- за счет отнесения  зарплаты на себестоимость продукции  или реализации товаров, работ,  услуг:

Д-т  20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого персонала);

Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового персонала);

Д-т 29  «Обслуживающие производства и хозяйства» (работникам обслуживающих производств и хозяйств) и

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

- начисление оплаты  труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, осуществлением  капитальных вложений, ликвидацией основных средств  и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 15, 91 и К-ту 70.

- из нераспределенной  прибыли  предприятия по решению  его  собственников:

по Д-ту 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70   - отражают  доходы (дивиденды) работникам от участия в организации.

Учет заработной платы ведется  как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику  в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета  заработной платы относятся расчетные  и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. [10]. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться  «Расчетно-платежная ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. №  Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и  «Лицевой счет» (ф. № Т-54). 

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Лицевые счета представляют собой  документы, на лицевой стороне которых  записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), а на обратной стороне  – все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний  заработок за любой период.