Учёт рассётов с персоналом по оплате труда

Оплата за отработанное время  осуществляется предприятием в соответствии с самостоятельно установленными формой и системой оплаты труда, доплатами и условиями  премирования, которые фиксируются  в Положении о заработной плате  или коллективном договоре. При этом доплаты и надбавки за условия  труда, отклоняющиеся от нормальных не могут быть ниже установленных трудовым кодексом.

Расчёт повременного заработка  может осуществляться 2 способами:

1. Исходя из твёрдого оклада и количества отработанных дней;
2. Исходя из часовой тарифной ставки (ЧТС) и количество отработанных  часов [24].

Оплата часовой ночной работы (с 22 часов до 6 часов). Час ночной работы, оплачивается в повышенном размере. В предусмотренном Положении по заработной плате или в коллективном договоре, но не ниже размеров установленных в Т.К.,  продолжительность ночной смены сокращается - на 1ч.

Оплата труда при совмещении профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, оплата временного заместительства  устанавливается администрацией по соглашению сторон.

Оплата труда в районах с  тяжёлыми климатическими условиями, увеличивается  в соответствии с законодательством  на районный коэффициент и полярные надбавки. Районный коэффициент колеблется от 10 до 100% в зависимости от местности, а также на полярные надбавки, которые  составляют в зависимости от стажа  работы от 1о до 80%.

Оплата часов сверхурочной работы [23] – за первые 2 часа не менее в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течении 2-х дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не предусматриваются.

Оплата работы в выходные и праздничные  дни производятся в двойном размере  или отгулом:

1. Оплата дополнительной заработной  платы на ЗАО «Чернянском мясокомбинате».

Трудовой кодекс предусматривает 18 случаев, когда за работником сохраняется  средний заработок в частности [21]:

- за время  нахождения в очередном дополнительном учебных отпусках;

- за время выполнения государственной или общественной обязанности;

-    за время нахождения в командировке;

- выплаты выходного пособия  в случаях предусмотренных законодательством;

-    выплаты компенсации за неиспользованный законный отпуск.

Все виды дополнительной заработной платы оплачиваются исходя из среднедневного заработка. Во все случаях за исключением  отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск среднедневной заработок  рассчитывается исходя из заработной платы за 12 месяцев предшествующих событию на фактически отработанные дни в этом периоде [31]. Размер дополнительной заработной платы определяется путём умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащих оплате.

Основные правила предоставления и расчёта оплаты отпуска закреплены в ТКРФ в ст.114 которого, закреплено право работника на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы продолжительностью 28 календарных дней. По мимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, существует также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются работникам занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочее днём, работникам работающих на район крайнего севера и приравненных к ним местностям а также в др. случаях предусмотренных ст.115,116 ТКРФ [26].

Право на предоставление первого отпуска  для вновь поступившего работника  наступает через 6 месяцев после  приема его на работу. Этот срок по согласованию сторон может быть уменьшенною. Право  на следующий отпуск определяется графиком, который разрабатывается и утверждается ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. По согласованию сторон отпуск делиться.

Сумма отпускных и компенсаций  за неиспользованный отпуск определяется путём умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащих оплате. Среднедневной заработок определяется следующим образом:

1. если расчётный период отработан полностью, то путём деления заработной платы за 12 месяцев предшествующих отпуску на 29,4 на количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде;

2) если расчётный период отработан не полностью то количество календарных дней учитываемое при расчёте среднедневного заработка.

3) порядок выдачи заработной платы и учёт депонированной заработной платы на ЗАО «Чернянском мясокомбинате».

Заработная плата выдаётся работникам 2 раза в месяц - за первую половину месяца в виде аванса и за вторую в окончательный  расчёт. Деньги на выдачу заработной платы  кассир получает в банке по денежному  чеку. Заработная плата (аванс) выдаётся работникам в течении 3-х рабочих дней (на севере 5 рабочих дней) включая день получения денег в банке. Заработная плата может перечисляться работникам на кредитные (зарплатные) карточки либо выдаваться наличными из кассы. Заработная плата выдаётся наличными из кассы по платёжным ведомостям. Если работник по какой либо причине не смог в установленные сроки получить заработную плату, то у предприятия берёт её на ответственное хранение депонирование. Все документы по выдаче заработной платы при отчёте кассира передаются в бухгалтерию, где после проверки на общую сумму составляется расходный кассовый ордер [27].

 

3. Документальное оформление расчета оплаты труда

 

На  ЗАО «Чернянском мясокомбинате» к документам  по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Штатное расписание (Приложение 3), карточка сотрудника (Приложение 4), платёжная ведомость Форма № Т-53 (Приложение 5).

  Форма №Т-54 «Лицевой счет» заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер и т.д. Ежемесячно в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

Основанием для заполнения лицевых  счетов,  являются первичные документы:

1. табель учета  использования рабочего времени (Приложение 6),  для расчета повременной оплаты труда и по окладам, доплата за ночные часы и сверхурочное время;
2. листки  нетрудоспособности;
3. приказы о выплате премий;
4. оказания материальной помощи.

На основании данных лицевых  счетов исчисляется средний заработок  при расчете оплаты за отпуск (Приложение 7), пособий по временной нетрудоспособности (Приложение 8), они также используются при начислении пенсий. Результаты произведенных в лицевых счетах, расчетов сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам, переносятся затем в расчетно-платежную ведомость, в налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) и в справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге (форма № 2-НДФЛ).

«Расчетно-платежную ведомость» (форма  № Т-49) применяют для расчетов с работниками за целый месяц. В ней отражается начисление и  выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость по данным лицевых счетов работника. Она составляется в бухгалтерии и оформляется  подписями руководителя и главного бухгалтера организации. В расчетно-платежной  ведомости указываются фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче.      

Документация  и расчёт пособий  по временной нетрудоспособности.

К пособия по временной нетрудоспособности  относятся:

1. пособия при болезни работника;

2. пособия по уходу за больным ребёнку;

3. пособия по беременности и родам.

Основанием для начисления пособий  по больничному листу, является правильно и полностью заполненный больничный лист [20].

Оплата пособия производится за счёт следующих источников:

1. Первые два дня болезни, оплачивается работодателями, при этом сумма начисленных пособий включается в себестоимость продукции:

Д-т 20,25,26...

К-т 70;

2. Последующие дни болезни оплачиваются за счёт средств фонда социального страхования и обеспечения [17]:

Д-т 69

К-т 70.   

Размер пособия зависит от стажа  работы, так по общему правилу пособия  повременной нетрудоспособности выплачивается  в следующих размерах:

- 100%заработка, при непрерывном  стаже 8 и более лет;

- 80%, при непрерывном стаже от 5 до 8 лет;

- 60%, при  непрерывном стаже   до 5 лет.

В районах крайнего севера и приравненных к ним местностям оплата больничного  листа производится в размере 100% заработка независимо от стажа работы [32]. Сумма больничного листа определяется путём умножения среднедневного заработка на количество дней болезни, при этом следует иметь в виду, что в расчёт принимается фактически исчисленный расчёт заработной платы. Только в том случае, если он меньше или равен среднедневному заработку установленному фондом социального страхования.

В случае если фактически рассчитываем среднедневной заработок больше установленного фондом социального  страхования, то в расчёт принимается среднедневной заработок установленный фондом социального страхования [25].

Например: Рабочий в апреле болел 10 дней его заработная плата за месяц 365000 рублей. Определить размер пособия по больничному листу:

Среднедневной заработок = = 1000 рублей

Рассчитываем период, отработанный полностью:

Отработанный период = = 1136,99 рублей

т.к. фактически среднедневной (1000) меньше среднедневного фонда социального  страхования, то в расчёт принимается  фактический и больничный лист =10 руб.*1000=10000рублей.

На ЗАО Чернянском МК сумма начисленной заработной платы составляет 152057, 44 рублей. Количество отработанных дней составляет 334 дня. Таким образом, среднедневной заработок работника составит 455, 26 рублей. При оплате больничного листа 2 дня болезни оплачивается в 100% размере за счет работодателя и 20 дней в размере 100% за счет средств ФСС.

Согласно больничному листу (Приложение 8) в апреле работник Пашенко Г. А. находился на больничном 2 дня. Следовательно, сумма его пособия составит 910, 52 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в  ЗАО «Чернянский МК» были выявлены существенные недостатки:

1) на предприятии используются нетиповые формы документов, например, расчетная ведомость. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

2) на первичных документах (расчетная ведомость, платежная ведомость) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.

3) не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

4) в анализируемом предприятии отсутствует график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, а значит, происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает психологическое воздействие на работников, снижает их производительность труда.

5) уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.

В целях  устранения недостатков и совершенствования  учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

1. в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
2. применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;
3. необходимо совершенствовать учётную политику предприятия;
4. рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы.

Основными предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и  инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений  производственных участков организации  с ее бухгалтерией; определение характера  и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.