Управленческая отчетность

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………3

Глава 1. Характеристика системы нормативного учета…………………5

1. Основные принципы нормативного метода учета затрат……….5
2. Полный и неполный учет нормативных затрат………………....13

Глава 2. Общая характеристика системы «стандарт-кост»…………….16

2.2. Основные принципы  системы «стандарт-кост»……………………16

Глава 3. Сравнительный анализ нормативного учета и системы «стандарт-кост» ……………………………………………………………….22

3.1. Основные сходства  и различия нормативного метода  и системы «стандарт-кост»   ……………………………………………………………….22

3.2. Использование  методов в практике бухгалтерского  учета……….24

Заключение………………………………………………………………30

Список использованной литературы……………………………………32 

Введение

 

Производство продукции, оказание работ, услуг связано с  определенными затратами или  издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия  на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость - важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений  тактического и стратегического  характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах  деятельности предприятия. Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия являются система учета «стандарт-кост» и нормативный метод, в основе которых лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

Выбор определенного метода должен гармонично сочетаться с организацией учета на предприятии и подходить  под рамки производственного  процесса. Именно поэтому важно иметь  отличные знания в данной области  и ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками обоих вариантов  учета, чтобы затем сделать правильный выбор в пользу наиболее походящего.

Актуальность выбранной  мой темы заключается в том, что для нахождения правильного курса хозяйственной деятельности прибегают фиксации всех отклонений от нормы. Выявленные в текущем порядке отклонения от установленных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения, что позволяет администрации оперативно устранять недостатки в организации производства и принимать меры для их предотвращения в будущем.

Целью данной работы является исследование теоретических и методологических основ системы «стандарт - кост» и нормативного метода, их сравнение и практическое применение на современном этапе.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить суть понятия себестоимость продукции;
2. ознакомиться с особенностями нормативного метода и системы «стандарт-кост»;
3. привести сравнение методов, выявить сходства и различия;
4. оценить выявленные различия на практике, в рамках конкретного примера;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Характеристика системы нормативного учета

1. Основные принципы нормативного метода

Нормативный метод учета  затрат и калькулирования себестоимости  характеризуется тем, что на предприятии  по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная  по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.

Норма - это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов. Они в свою очередь устанавливаются в соответствии с технической документацией на производство продукции (чертежами деталей и узлов, разработанными конструкторскими бюро) и образуют взаимосвязанную систему, которая регламентирует все стороны хозяйственной деятельности предприятия.

Нормативная калькуляция  используется для определения фактической  себестоимости продукции, оценки брака  в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих  норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы  могут изменяться (как правило, снижаться) по мере освоения производства и улучшения  использования материальных и трудовых ресурсов.

Отечественная система нормативного учета производства предполагает соблюдение следующих принципов:

1. составление предварительной калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии на начало месяца - норм и смет;

Данный принцип может  быть реализован лишь при наличии  у предприятия нормативной базы, содержащей нормативные, сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании  первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации и используемые для разнообразных нужд управления. Вместе с тем в отечественной практике действуют лишь отдельные фрагменты нормативной базы.

2. ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости на начало следующего месяца, определение влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм;
3. документирование фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм;
4. установление причин и виновников выявленных отклонений от норм для принятия оперативных мер воздействия;
5. определение фактической себестоимости выпущенной продукции как алгебраической суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Следовательно, важнейшими элементами нормативного учета являются:

• калькулирование нормативной себестоимости;
• учет изменений норм;
• учет отклонений от норм;
• исчисление фактической себестоимости продукции (работ).

Калькулирование  нормативной  себестоимости.  Нормативная себестоимость представляет собой один из видов предварительной себестоимости и определяет величину затрат на изделие по статьям по действующим на начало месяца нормам и сметам.

Основой калькулирования  нормативной себестоимости является создание нормативной базы, представляющей комплекс всех заданий, нормативов, норм и смет, которые используются для  планирования и контроля производственного  процесса.

Необходимым условием внедрения  нормативного учета является организация  нормативного хозяйства, которое включает классификацию норм, их кодирование  и использование в повседневной работе по планированию, учету, контролю и анализу. Для организации нормативного хозяйства производственного предприятия необходимо хорошо знать технологию и организацию производства выпускаемой продукции, техническую и технологическую документацию, технические условия и ГОСТы, в которых фиксируются нормы затрат. Правильно организованное нормативное хозяйство способствует повышению технологического и организационного уровня хозяйственного звена, изысканию резервов увеличения объема производства, росту производительности труда, снижению себестоимости продукции, росту рентабельности и прибыли. Единая классификации норм должна обеспечивать возможность сопоставления и анализа результатов наблюдений с целью выявления резервов и устранения недостатков.

Нормы находятся в постоянном движении: одни нормы аннулируются и исключаются, другие вводятся вновь, третьи изменяются. Все эти изменения  должны своевременно отражаться в нормативной  документации и доводиться до соответствующих инстанций.

Калькуляции нормативной  себестоимости составляются на основании  нормативной базы и используются для оценки выпуска продукции  за месяц по цехам и предприятию  в целом, оценки брака продукции  и остатков незавершенного производства. Кроме того, сопоставление нормативной себестоимости с плановой позволяет судить о степени достижения установленных заданий по себестоимости.

Учет изменений норм. Нормативная себестоимость продукции представляет собой расчетную величину, устанавливаемую исходя из действующих норм расхода отдельных элементов затрат. Однако она будет соответствовать своему назначению только в том случае, если в нормативной калькуляции и технической документации будут одни и те же нормы. Поэтому своевременное внесение всех изменений норм как в техническую, так и в нормативную документацию имеет важное значение для правильного функционирования нормативного учета затрат производства.

Контроль за изменением норм должен осуществляться теми службами, на которые возложена обязанность их составления (расчета). Всякое изменение норм обязательно подлежит утверждению главным инженером (руководителем предприятия или его заместителем).

Систематическое изменение  действующих норм на предприятиях происходит в результате проведения мероприятий  по ускорению научно-технического прогресса, предложений рационализаторов и  изобретателей, улучшения организации  производства,  повышения квалификации работников, что приводит к замене используемых материалов, сокращению норм расходов, снижению трудоемкости изготовления изделий.

По мере осуществления  мероприятия по плану научно-технического прогресса или организационного мероприятия производится инженерно-экономический расчет нормы расхода материалов или нормы времени на технологическую операцию. После утверждения новых норм соответствующие службы выписывают извещения об изменениях норм, которые передаются в цехи, отдел материально-технического снабжения и планово-экономический отдел. В извещениях указываются норма до и после изменения, основание изменения и его причина, с какого числа норма вводится в действие. Нормы времени и расценки, по которым производится оплата труда рабочих, до их введения согласовываются с комитетом профсоюза. Если нормы изменяются по значительному числу операций, то выписывается ведомость изменения норм.

Обычно новые нормы  вводятся в действие с начала очередного месяца. Однако это правило не должно быть формальным: если имеются основания  снизить норму затрат, а до конца  месяца еще далеко, целесообразно  внести изменения и в середине месяца.

Все извещения об изменениях норм подлежат регистрации в планово-экономическом  отделе (бюро нормативного хозяйства) по отделам и службам, которые  их оформили, что необходимо для  контроля за полнотой поступления извещений  и последующей правильной оценки величины этих изменений.

На основании извещений  вносятся изменения в карты нормативной  калькуляции. При этом отражение  изменений производится в заранее  предусмотренных для этого графах действующих карт, а не путем исправления  прежних норм.

Для расчета и анализа  экономической эффективности проведенных организационно-технических мероприятий и оценки их результатов в планово-экономическом отделе должен вестись оперативный учет изменений норм по мероприятиям, причинам, исполнителям. Для этого целесообразно применять специальные карты учета изменений норм на отдельные виды продукции и изделия, а также ведомости учета выполнения плана организационно-технических мероприятий.

Учет отклонений от норм. Все отступления фактических затрат по любой статье от действующих норм рассматриваются как отклонения от норм. Такой подход позволяет не только организовать достоверные учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, но и систематически анализировать отклонения от норм для оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости.

Отклонениями являются перерасход или экономия при сравнении фактических  затрат с установленными нормами  использования сырья и материалов в производстве и оплаты труда, а  также всякого рода доплаты, вызванные  организационно-техническими неполадками. К ним же относятся и отклонения от смет расходов по обслуживанию производства и управления.

Учет отклонений от норм является наиболее сложным в организации  и ведении нормативного учета  затрат производства. Для учета отклонений на всех этапах, стадиях и фазах производства от момента выявления и регистрации до включения в себестоимость калькуляционной единицы продукции необходимо решить ряд методических и организационных вопросов, к которым относятся: отбор учетных номенклатур (мест, видов, причин отклонения) и их классификация; организация первичного учета (документирования) отклонений; текущий учет отклонений; суммирование отклонений по центрам учета затрат (группировки, перегруппировки, своды); расчет доли отклонений в себестоимости калькуляционной единицы.