Управленческий учет материально-проиводственных запасов на примере ОАО «Искра»

В сферу интересов  управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже  имело место. Принимаемые решения  обращены к будущему, и поэтому  дирекция нуждается в детальной  информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

Информация  управленческого учета запрашивается  администрацией немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации). Управленческий учет использует данные производственного  учета, в рамках которого получают учетные  данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более  широкое смысловое содержание. Это  производится с целью прогнозирования  будущих издержек и обеспечения  этой информацией менеджеров всех уровней  управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению  будущих результатов ее деятельности.

 

1.2 Модель по оптимизации материальных  запасов

Запасы представляют собой средства, отвлеченные из оборота, поэтому управление материально-производственными  запасами играет большую роль в деятельности любого предприятия. Чрезмерное увеличение запасов означает "омертвление" оборотных средств, ухудшение их оборачиваемости. Это, в свою очередь, ослабляет финансовую устойчивость предприятия. Управление запасами непосредственно  связано с формированием себестоимости  продукции (работ, услуг), прибыли, производством  продукции и т.д. Важность управления запасами проявляется и в том, что на многих предприятиях материальные запасы составляют львиную долю оборотных  средств. Данный вид управления является составным элементом общего процесса управления оборотными средствами предприятия. Управление запасами заключается в  их формировании, хранении и использовании. Все вместе составляет кругооборот  запасов, поэтому цель управления запасами - скорейшее их превращение в запасы готовой продукции, эффективное  осуществление кругооборота авансированных в запасы средств, ускорение оборачиваемости  средств. Управление запасами также  состоит в их финансировании, нормировании (планировании), анализе, учете и  пр.

Математические  модели управления запасами (УЗ) позволяют  найти оптимальный уровень запасов  некоторого товара, минимизирующий суммарные  затраты на покупку, оформление и  доставку заказа, хранение товара, а  также убытки от его дефицита. Модель Уилсона является простейшей моделью  УЗ и описывает ситуацию закупки  продукции у внешнего поставщика, которая характеризуется следующими допущениями:

- интенсивность  потребления является априорно  известной и постоянной величиной;

- заказ доставляется  со склада, на котором хранится  ранее произведенный товар;

- время поставки  заказа является известной и  постоянной величиной;

- каждый  заказ поставляется в виде  одной партии;

- затраты  на осуществление заказа не  зависят от размера заказа;

Входные параметры  модели Уилсона

1)    – интенсивность (скорость) потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

2)   s – затраты на хранение запаса, (ед.тов./ед.t);

3)   K – затраты на осуществление заказа, включающие оформление и доставку заказа, (р.);

4)    – время доставки заказа, [ед.t].

Выходные  параметры модели Уилсона 

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, (руб./ед.t);

3)  – период поставки, то есть время между подачами заказа или между поставками, [ед.t];

4)  – точка заказа, то есть размер запаса на складе, при котором надо подавать заказ на доставку очередной партии, (ед.тов.).

Циклы изменения  уровня запаса в модели Уилсона графически представлены на рисунке 1. Максимальное количество продукции, которая находится  в запасе, совпадает с размером заказа Q.

 

Рисунок - 1. График циклов изменения запасов  в модели Уилсона

 

По горизонтальной оси графика отложены временные  отрезки. Также показан уровень  запасов в начале периода (месяц 0). Далее уровень запасов постепенно снижается с постоянной скоростью  и наконец достигается нулевой  отметки. В этой точке зрения происходит поступление новой партии товара, и уровень запаса немедленно увеличивается  до своего максимального значения. Количественное увеличение совпадает  с размером заказанной партии. Далее  уровень запасов опять все  время снижается, и цикл снова  повторяется. Такое простое графическое  отображение полезно при анализе  различных переменных, используемых в модели оптимального размера заказа. На графике представлены две переменные, которые необходимо рассчитать. Это  размер заказа и время между двумя  последовательными заказами. Н а  графике также выделен средний  уровень запасов данного товара, который равен половине размера  заказа. Так, если размер заказа обозначить как Q, то средний уровень запасов  равен Q/2. Формула модели Уилсона:

 

,      (1)

 

где,   – оптимальный размер заказа в модели Уилсона;

 

,       (2)

  .          (3)

График затрат на управление запасами в модели Уилсона  представлен на рисунке 2.

 

Рисунок - 2. График затрат  в модели Уилсона

 

Модель Уилсона, используемую для моделирования  процессов закупки продукции  у внешнего поставщика, можно модифицировать и применять в случае собственного производства продукции. На рисунке 3 схематично представлен некоторый производственный процесс. На первом станке производится партия деталей с интенсивностью деталей в единицу времени, которые используются на втором станке с интенсивностью (дет./ед.t).

 

Рисунок 3 - Схема  производственного процесса

 

Входные параметры  модели планирования экономичного размера  партии:

1)  – интенсивность производства продукции первым станком, (ед.тов./ед.t);

2)  – интенсивность потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

3) s – затраты на хранение запаса, (р);

4) K – затраты на осуществление заказа, включающие подготовку (переналадку) первого станка для производства продукции, потребляемой на втором станке, (р.);

5)  – время подготовки производства (переналадки), (ед.t).

Выходные  параметры модели планирования экономичного размера партии:

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, ([р./ед.t);

3)  – период запуска в производство партии заказа, то есть время между включениями в работу первого станка, (ед.t);

4)  – точка заказа, то есть размер запаса, при котором надо подавать заказ на производство очередной партии, (ед.тов.).

Изменение уровня запасов происходит следующим образом (Рисунок 4):

- в течение  времени  работают оба станка, то есть продукция производится и потребляется одновременно, вследствие чего запаса накапливается с интенсивностью ;

- в течение  времени  работает только второй станок, потребляя накопившийся запас с интенсивностью .

 

Рисунок – 4- График циклов изменения запасов

 

Формулы модели экономичного размера  партии:

 

 или  ,    (4)

где * – означает оптимальность размера заказа:

 или  ;   (5)

 

 или  ;     (6)

;          .      (7)

Основная  сложность при решении задач  по УЗ состоит в правильном определении  входных параметров задачи, поскольку  не всегда в условии их числовые величины задаются в явном виде. При использовании формул модели УЗ необходимо внимательно следить  за тем, чтобы все используемые в  формуле числовые величины были согласованы  по единицам измерения. Так, например, оба параметра s и должны быть приведены к одним и тем же временных единицам (к дням, к сменам или к годам), параметры K и s должны измеряться в одних и тех же денежных единицах и т.д.

 

 

2 Аналитический обзор деятельности  ОАО «Искра»

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

Местом  нахождения Открытого акционерного общества «Машиностроительный завод  «Искра» является РБ , г. Кумертау, ул. Промышленная, 1.  Дата государственной  регистрации – 18 апреля 1993 г.

  Идентификационный  номер налогоплательщика - 0262012028

  Количество  акционеров, зарегистрированных в  реестре, в том числе    внесенных в список акционеров,  имеющих  право  на  участие   в  общем  собрании  акционеров  –  501 физических и 2 юридических лица.

  Доля  республиканского и муниципального  образования в Уставном капитале  Общества – отсутствует.

  Аудитор  Общества – ООО «Аудит. Безопасность. Консалтинг» г. Уфа.

  Реестродержатель  Общества - ООО «Волжский Урало-Сибирский  Регистратор» г. Уфа.

 Филиалов  и представительств Общество  не имеет.

ОАО «Машиностроительный  завод «Искра» занимает важное место  в промышленной структуре Республики Башкортостан и является одним из градообразующих  предприятий г. Кумертау. Сфера основной деятельности завода - производство оборудования для  предприятий.

Открытое  акционерное общество Машиностроительный Завод «ИСКРА» построен в 1978 году, до 1993 года входил в состав Министерства Оборонной промышленности и специализировался  на производстве сложного нестандартного оборудования, автоматизированной переналаживаемой технологической оснастки, роботизированных комплексов холодной штамповки, оборудования для автоматизированных металлообрабатывающих  комплексов, вспомогательного инструмента  к станкам типа ОЦ, универсальных  сборнопереналаживаемых штампов.

В настоящее  время предприятие выполняет  заказы от проектирования до изготовления технологического нефтегазового оборудования, технологической оснастки, оборудования для металлургической промышленности, полного набора оборудования для  обработки трансформаторного масла  и ремонта трансформаторов, сложного нестандартного оборудования.

В период 2009-2010 гг. освоено производство ряда новых  для завода изделий, таких как  гидроцилиндры,  баки трансформаторные, локальное оборудование для производства цемента «сухим способом»: рукавные фильтры, аэрожелоба, транспортеры, вентиляторы, трубопроводы и др.,  насосы ЦНС 240/1900 и ЦНС 180/1422, БИЛ 730, блок осушки воздуха  в контейнере.

Основными видами деятельности общества в соответствии с Общероссийским классификатором  видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются:

- Производство, кроме ремонта, прочего электрооборудования, не

включенного в другие группировки, без электрооборудования  для двигателей и транспортных средств

-  Производство трансформаторов

-  Производство насосов, компрессоров и гидравлических систем

-  Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию насосов и компрессоров

-  Производство промышленных газов

-  Исследование конъюнктуры рынка

В 2010 году было освоено не менее 76 единиц новой продукции. Сравнительные  данные приведены в таблице 1 (Приложение А).

В 2010 году ОАО  «МЗ «Искра» работало прибыльно, обеспечивая свою текущую деятельность, выплату заработной платы и платежей в бюджет. По данным бухгалтерского учета за 2010 год выручка от реализации составила 204745 тыс. руб.

Таким образом, в 2010 г. по сравнению  с 2009 г. выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась  на 2439 тыс. руб. Чистая прибыль составила 54974 тыс. руб.

           Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется в строгом соответствии с действующим Законодательством. Вопросы учета, представленные в законодательных актах в альтернативном варианте, а так же

правила ведения бухгалтерского и  налогового учета, прописаны в учетной  политике предприятия и утверждены руководством.

 

2.2 Экономическая характеристика  организации

В сегодняшних  условиях наиболее актуальной проблемой  при осуществлении хозяйственной  деятельности является правильное принятие управленческих решений, которые формируются  в результате проведения финансового  анализа.

Методика  финансового анализа состоит  из трех взаимосвязанных блоков:

-анализа  финансовых результатов деятельности  предприятия;

-анализа  финансового состояния;

-анализа  эффективности финансово-хозяйственной  деятельности.

Основным  источником информации для анализа  финансового состояния служит бухгалтерская  отчетность: бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1). Источником данных для  анализа финансовых результатов  является отчет о прибылях и убытках (форма № 2). На основе этих данных рассматривается  динамика показателей в абсолютном и относительном выражении.

В целях детализации и проведения качественной оценки структуры имущества  проводится коэффициентный анализ активов  организации. С этой целью рассчитывается ряд финансовых коэффициентов: коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, коэффициент инвестиционной активности, коэффициент постоянного актива, коэффициент имущества производственного назначения, коэффициент просроченной дебиторской задолженности. На основе результатов расчетов указанных выше коэффициентов формируется таблица 1.