Управленческий учет материально-проиводственных запасов на примере ОАО «Искра»

 

Таблица 1 –  Коэффициенты, характеризующие структуру  активов организации

№ п/п	Коэффициент	Норматив	годы
			2009	2010
	А	1	2	3
1	Коэффициент соответствия оборотных  и внеоборотных активов	>0,6	2,41	2,04
2	Коэффициент постоянного актива	>0,8	0,68	0,95
3	Коэффициент имущества производственного  назначения	>0,8	0,75	0,71

 

Платежеспособность  означает наличие у организации  денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения, и краткосрочным кредитам и займам (Таблица 2).

Таблица 2 –  Динамика показателей платежеспособности организации

№ п/п	Показатели	Норматив	годы
			2009	2010
	А	1	2	3
1	Коэффициент абсолютной ликвидности		0,03	0,03
2	Коэффициент текущей ликвидности		1,417	1,657
3	Коэффициент критической ликвидности		0,370	0,534

Коэффициент абсолютной ликвидности меньше норматива, он показывает, какая часть краткосрочных  обязательств может быть погашена немедленно.

Коэффициент критической ликвидности является промежуточным коэффициентом покрытия. Значение данного коэффициента в  анализируемом периоде не соответствовало  нормативному.

Коэффициент текущей ликвидности выражает способность  предприятия к погашению текущей  задолженности. На предприятии коэффициент  текущей ликвидности в 2006 г. составил 1,3; в 2007 г. – 1,4; в 2008 г. – 1,7, что не соответствует  норме.

По данным анализа коэффициентов ликвидности  видно, что предприятие находится  в неустойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности не удовлетворяют  нормативным значениям, Это свидетельствует  о высокой доле медленнореализуемых  элементов (производственных запасов, дебиторской задолженности) в структуре  текущих активов. Все это показывает высокую степень риска в деятельности предприятия с точки зрения невозврата долгов и низкого уровня платежеспособности.

 

Таблица 3–  Динамика коэффициентов финансовой устойчивости

№ п/п	Показатели	Норматив	годы
			2009	2010
	А	1	2	3
1	Коэффициент обеспеченности оборотных  активов	≥ 0,6	0,307	0,401
2	Коэффициент обеспеченности запасов	>0,6	0,423	0,596
3	Коэффициент маневренности собственного капитала	≥ 0,5	0,432	0,653
4	Коэффициент автономии	≥ 0,5	0,502	0,412
5	Коэффициент финансовой активности	≤ 1	0,992	1,428

 

Для осуществления  хозяйственной деятельности предприятие  должно располагать собственным  оборотным капиталом.

Анализ коэффициентов  финансовой устойчивости (структуры  капитала и обеспеченности собственным  оборотным капиталом) осуществляется с учетом их экономического содержания (Таблица 3).

Критический уровень коэффициента обеспеченности оборотных активов (Таблица 3) наблюдался в 2006 г. В 2007 г. этот коэффициент был  равен 0,307, что соответствует нормативу, в 2008 г. выше критического уровня 0,401, значит в этом году степень обеспеченности организации собственным капиталом  было достаточно для поддержания  финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности запасов оптимальным  был в 2007 г. и в 2008г. (0,423 и 0,596 соответственно), материальные запасы были покрыты собственными источниками и не нуждались в  привлечении заемных.

Коэффициент маневренности собственного капитала является важной характеристикой устойчивости финансового состояния предприятия. Собственные средства были наиболее мобильны в 2008г. (0,653), большая часть  их вложена не в основные средства и иные внеоборотные активы, а в  оборотные средства.

Коэффициент автономии в 2007г. был 0,502, в 2008г. снизился, и стал 0,412, что свидетельствует  о снижении финансовой независимости, отсутствии гарантии погашения предприятием свих обязательств и больших возможностях привлечения средств со стороны. Величина коэффициента финансовой активности в 2008г. была больше единицы, что свидетельствует, что большая часть имущества  организации сформировано за счет заемных  средств, что может говорить о  неплатежеспособности данного предприятия.

 

2.3 Система бухгалтерского управленческого  учета организации

Главная бухгалтерия  ОАО «Искра» является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер  подчиняется руководителю организации  и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному  оформлению операций и представления  в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого  работника организации.

Главный бухгалтер  подписывает документы, связанные  с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не принимаются к исполнению. Требования главного бухгалтера по организации  ОАО «Искра» сформирована главным  бухгалтером организации и утверждена директором организации.

Согласно  учетной политики ОАО «Искра»  применяет мемориально-ордерную форму  бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета  «1-С Бухгалтерия», которая учитывает  специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением  российских методологических правил бухгалтерского учета.

В соответствии с учетной политикой в ОАО  «Искра» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой совокупность различных учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации  синтетического учета: «Оборотно-сальдовая  ведомость» и «Главная книга».

Главная книга  как регистр синтетического учета  формируется также автоматизированным способом, что позволяет избежать расхождения данных главной книги  и мемориальных ордеров.

Достоверность и правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их. В ОАО «Искра»  предусмотрена защита информации с  помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.

Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности являются коммерческой тайной, а в  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации – государственной  тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета  и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством  Российской Федерации.

Журнально-ордерная форма учета отличается строгой  последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной  переплетают и сдают на хранение в архив. Предприятие хранит первичные  учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела. Первичные  учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы  до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальном  помещении, а документы за текущий  и предыдущий годы в специальном шкафу в бухгалтерии.

Учет затрат формирующих себестоимость продукции, (работ, услуг), ведется на счете 20 «Основное  производство». Затраты производств, которые являются вспомогательными для основного производства, учитываются  на счете 23 «Вспомогательные производства». Расходы, связанные с  обслуживанием  основного, учитываются на счете 25. Общехозяйственные расходы учитываются  на счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету счета 20 «Основное производство»  отражаются затраты, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а  также расходы вспомогательных  производств,  расходы, связанные  с управлением и обслуживанием  основного производства. По кредиту  счета 20 «Основное производство»  отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах по обслуживанию основного производств организации.

Общепроизводственные  расходы отражаются на счете 25 с  кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство».

Аналитический учет по счету 25 ведется по статьям  расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с  производственным процессом. На этом счете  отражаются следующие расходы:

- административно-управленческие  расходы;

- содержание  общехозяйственного персонала, не  связанного с производственным  процессом;

- амортизационные  отчисления и расходы на ремонт  основных средств управленческого  и общехозяйственного назначения;

- арендная  плата за помещения общехозяйственного  назначения;

- расходы  по оплате информационных, аудиторских,  консультационных и т.п. услуг  и др.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с  кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда, расчетов с другими  организациями (лицами) и др. Расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счета 20 «Основное производство», то есть формируется полная производственная себестоимость продукции.

Согласно  учетной политики предприятия, и  пункта 5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической  себестоимости зависит от порядка  поступления запасов в организацию, а именно: приобретения материально-производственных запасов за плату, изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, путем получения по договору дарения или безвозмездно, в результате выбытия основных средств  и другого имущества, полученных в результате операций по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами.

В фактическую  себестоимость включаются:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением материально-производственных  запасов;

- таможенные  пошлины;

- невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением единицы материально-производственных  запасов;