Управленческий учет материально-проиводственных запасов на примере ОАО «Искра»

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,  через которую приобретены материально-производственные  запасы;

- затраты  по заготовке и доставке материально-производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию.  В эти затраты включены, в частности,  затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов;  затраты по содержанию заготовительно-складского  подразделения организации, затраты  за услуги транспорта по доставке  материально-производственных запасов  до места их использования,  если они не включены в цену  материально-производственных запасов,  установленную договором; начисленные  проценты по кредитам, предоставленным  поставщиками (коммерческий кредит).

Согласно  учетной политике предприятия, порядок  определения себестоимости материально-производственных запасов, списываемых в производство по средней себестоимости. Стоимость  материальных запасов - это средняя  себестоимость имеющихся в остатке  ресурсов на начало месяца в сумме  с себестоимостью приобретенных  запасов в течение месяца. Указанная  величина себестоимости распространяется на отпускаемые материальные запасы и остающиеся на хранении на конец  отчетного года.

Готовую продукцию  отражают в бухгалтерском балансе  по фактической производственной себестоимости.

Оценка незавершенного производства происходит по прямым статьям  расходов, вариант по фактической  производственной себестоимости.

Учет затрат по ремонту производственных основных средств ведется с включением в себестоимость текущего отчетного  периода по фактическим затратам.

Списание  расходов будущих периодов производится равномерно в течении срока использования.

В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческом учете – по статьям калькуляции, благодаря компьютерной программе  «Бухгалтерия 1-С, версия 8.0».

 

 

3 Совершенствование  управленческого  учета материально-производственных  запасов в ОАО «Искра»

3.1 Разработка модели управления  материально-производственными запасами

Одним из важных факторов повышения эффективности  предпринимательской деятельности является эффективное управление материальными  запасами. Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами. В  процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация  в материальные затраты, поэтому  рациональное использование материальных ресурсов снижает себестоимость  продукции и является фактором роста  рентабельности и прибыли.

Искусство управления запасами - это оптимизация общего размера и структуры запасов  товарно-материальных ценностей; минимизация  затрат по их обслуживанию; обеспечение  эффективного контроля за их движением.

Система управления запасами включает в себя правильную организацию учета позволяющую  обеспечить контроль над остатками, поступлением, и расходами запасов  на складах предприятия.

Для удержания  на минимальном уровне ежегодной  общей суммы затрат на обеспечение  запасов необходимо правильно определить оптимальный размер заказа, то есть определить такое заказанное количество, при котором стоимость всего  объема запасов и его хранения будет минимальной.

Решение проблемы эффективности управления материальными  запасами в современной экономической  среде требует перехода от традиционных методов управления к логистическим, позволяющим включить методы управления запасами в состав основных осуществляемых стратегий рыночного поведения. Логистика используется для оптимизации  материальных запасов в пространстве и во времени. Она координирует движение материальных запасов и гарантирует, что необходимые материалы будут  предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и  желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование  и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости  и повышению эффективности функционирования предприятия.

Каждое предприятие  должно иметь свою систему управления запасами, созданную с учетом его  специфических требований. Она будет  действенной только при участии  и поддержке всех подразделений  предприятия.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов  товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности  в отдельных видах запасов.

Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по следующим группам:

- запасы  текущего хранения (они представляют  собой постоянно обновляемую  часть запасов, формируемых на  регулярной основе);

- запасы  сезонного хранения (формирование  таких запасов обусловлено сезонными  особенностями производства и  закупки сырья);

- запасы  целевого назначения (формирование  таких запасов на предприятии  определено специфическими целями  его деятельности).

Основное  внимание должно быть уделено определению  потребности в запасах текущего хранения. При установлении оптимального уровня запасов требуется обеспечить постоянное его поддержание, что  необходимо для удовлетворения нужд производства и спроса потребителя. С другой стороны, следует избегать чрезмерных запасов, в запасы будут  вложены средства, которые можно  было бы с выгодой использовать для  других целей.

Установление  оптимального уровня запасов имеет  первостепенное значение для их контроля, однако необходимо – рассмотреть  процедуры учета сырья и материалов. Определение оптимального уровня запасов  позволяет также установить тот  уровень запасов, при котором  следует пополнить материалы, а  также то, какое количество материалов следует заказать.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную  задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она  состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья  и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный  размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний  размер его запаса составит 30 дн., а  если размер партии поставки сократить  вдвое, то есть закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дн.).

Закупки непосредственно зависят  от использования закупаемых материалов, при этом необходимо организовать частые поставки меньшего количества материалов, чтобы каждая поставка была достаточной  лишь для удовлетворения потребностей, сокращала запасы до минимума.

Некоторые виды запасов могут устаревать. Если вероятность устаревания велика или материал теряет свои свойства, частые закупки небольшого количества запасов и поддержание их на низком уровне могут быть эффективны, даже если по формуле оптимального размера  заказа предполагается покупка и  содержание большого количества запасов.

 

3.2 Разработка аналитического регистра  по учету материалов

Стоимость материалов в оборотных активах ОАО «Искра»  весьма существенна. Поэтому правильный их учет важен и необходим. На предприятии  учет по расходу материалов ведется  по цехам в целом.

Регистр бухгалтерского учета - элемент организации бухгалтерского учета на предприятии, предназначенный  для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности обычно составляет коммерческую тайну. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Широко применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров - журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, могут применяться специальные разработочные таблицы.

На предприятии  ОАО «Искра» стоимость материалов в расходах весьма существенна. Поэтому  правильный их учет важен и необходим. На предприятии учет по расходу материалов ведется по цехам производства.  Начальники цехов составляют отчеты на списание материалов, согласно норм утвержденных расходов на предприятии.

Для контроля за качеством учета материалов необходимо разработать систему регистров, позволяющую отслеживать как  факт использования, так и факт оплаты материалов. Для совершенствования  учета материалов предлагается следующий  регистр-расчет стоимости списанного сырья и материалов. Данный регистр  можно вести по  цехам отдельно.

Регистр формируется  для расчета остатков материалов на конец периода и соотнесения  их с размером желательного максимального  запаса.

Показатели, включаемые в данный регистр:

«Вид материала» - по данному показателю указывается  наименование единицы учета сырья/материалов, учитываемого в данном регистре.

«Остаток  на начало / конец периода» - указывается  количество сырья (материалов) в натуральном  выражении.

«Списано  в отчетном периоде» - в данном показателе отражается количество сырья/материалов, списываемое по данному основанию.

«ЖМЗ» - желательный  максимальный запас, рассчитанный в  соответствии одного из методов расчета  необходимого запаса материала.

«Отклонение» - расчет отклонения фактического остатка  сырья / материалов от размера желательного максимального запаса.

На основании  данного аналитического регистра формируется  сводный регистр по учету материалов, итоговые показатели которого отражают общую сумму завышенных  остатков запасов.

Кроме основной цели - упростить и ускорить учет, достигаются и другие важные результаты. Результаты регистра позволят отслеживать  расхождения фактического запаса материалов от его желательного максимального  размера, оперативно контролировать возможность  пополнения поставок сырья и материалов в производство.

 

 

Заключение

 

Основным  принципом управленческого учета  является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Данные управленческого  учета нужны в первую очередь  тем, кто распоряжается тратой ресурсов или сам осуществляет эти траты. Поэтому одним из принципов учета  для управления является ориентация на группировку затрат и результатов  деятельности по внутризаводским, внутрифирменным  подразделениям предприятия.

Владея информацией  управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, то есть отслеживать  протекающие процессы в режиме реального  времени, оперативно контроля ропать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих  к удорожанию себестоимости и  снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга  делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и  неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

В условиях перехода к рыночной экономике радикально меняются роль и задачи бухгалтерской  службы организаций. Бухгалтер из регистратора событий превращается в бухгалтера-аналитика, бухгалтера-мыслителя. Активное участие  бухгалтера в процессе обоснования  и выбора управленческих решений  переводит его из разряда просто служащих в состав управленческого  персонала, финансового менеджмента, основной смысл деятельности которого – не просто фиксация сложившегося результата работы, а его оценка и осмысление, что становится базой  диагностики и прогноза, то есть сопоставления возможных вариантов  и условий развития, подготовки мер  по сокращению и упрочнению финансового  благополучия  организации на перспективу. При таком подходе к работе бухгалтера значительно возрастает его роль в организации анализа  хозяйственной деятельности. Деловая  бухгалтерская информация должна быть адекватна направлениям деятельности и целям предпринимательства.

Проанализировав в процессе исследования в данной курсовой, организацию управленческого  учета в ОАО «Искра», в соответствии с современными тенденциями развития бухгалтерского учета, а также учета  и анализа МПЗ были предложены мероприятия, по совершенствованию  данной стороны учета на предприятии.

Одной из целей  реформирования бухгалтерского учета  является формирование модели сосуществования  и взаимодействия всех подсистем  бухгалтерского учета. В данной ситуации нам представляется целесообразным предусмотреть получение информации, требуемой для составления  отчетности, на базе системы бухгалтерского учета. Мероприятием в данном направлении  является применение усовершенствованной  системы регистров бухгалтерского учета.