Управленческий учет в строительных организациях на примере ОАО «ФСК «Новый город»

На рисунке 2 указаны возможные центры ответственности ОАО «ФСК «Новый город».

Центры финансовой ответственности необходимо классифицировать по объему полномочий и обязанностей соответствующих работников организации, а также функциям, выполняемым каждым центром. Можно подразделить центры ответственности на следующие:

- центры затрат;

- центры инвестиций;

- центры продаж;

- центры прибыли.

                                        Центры ответственности

Центр снабженческой                                   Центр проектирования

деятельности предприятия

              главный инженер

зам. директора по снабжению

                                                                    Центр финансового учет

отдел снабжения                                                   деятельности предприятия

Центр производственной                          зам.директора по финансам                    

деятельности предприятия                      

зам. директора по производству

начальник производства

бригада 1  бригада 2  бригада 3

Рис.2 Центры ответственности ОАО «ФСК «Новый город»

Центр затрат представляет собой подразделение организации, руководитель которого отвечает только за затраты. Примером может быть начальник цеха, не выпускающий конечной или завершенной продукции, отдел снабжения.

Центр продаж включает в себя подразделение, руководитель которого отвечает за выручку от реализации продукции и за затраты, связанные с ее сбытом (финансовый директор). С помощью таких центров формируется информация о наиболее рентабельных заказах.

Центр прибыли представляет собой подразделение, руководитель которого ответственен не только за затраты, но и за финансовые результаты деятельности. Например, генеральный директор. Он должен иметь возможность контролировать все компоненты деятельности, от которых зависит величина прибыли: объемы производства и продаж, цены, затраты.

2.3   Классификация затрат

Одной из важнейших задач системы управленческого учета в строительной организации является калькулирование себестоимости строительных работ и строительной продукции. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Себестоимость строительных работ складывается из затрат, связанных с использованием в процессе выполнения строительных работ материалов, строительных конструкций, деталей, топлива, энергии, машин и механизмов, трудовых ресурсов, а также других затрат, связанных с выполнением и реализацией строительных работ.

Себестоимость строительных работ является качественным показателем, характеризующим результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и резервы. Чем ниже себестоимость, тем эффективнее используются ресурсы на предприятия, тем дешевле обходится выполнение работ.

В управленческом учете себестоимость формируется для того, чтобы управляющий имел полную картину о затратах. Система калькулирования должна содержать информацию, пригодную для решения таких управленческих задач, как установление оптимальной цены на строительные работы, целесообразность принятия заказа, оптимизация номенклатуры строительных работ и строительной продукции, оценка качества работы управленческого персонала. Калькулирование в строительной организации организуется в соответствии с определенными принципами.

С целью совершенствования организации управленческого учета затрат в строительстве и управления затратами группировка затрат должна быть основана на делении затрат на основные и накладные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, производственные и непроизводственные. Группы затрат организации жилищного строительства «ОАО «ФСК «новый город» представлены в табл. 1.

4

Таблица 1.

          В своей деятельности организация должна определить объекты учета затрат и объекты калькулирования. Объектами учета затрат могут быть места их возникновения, центры ответственности или вид или группа однородных продуктов (вид строительных работ или заказ). Под объектом калькулирования понимают виды строительных работ организации, предназначенные для реализации, или отдельные заказы. Важную роль при этом играет выбор метода распределения косвенных затрат, который необходим для правильного расчета себестоимости единицы продукции (работ).

Что касается выбора метода учета затрат и метода калькулирования себестоимости, то организация выбирает его самостоятельно в соответствии с особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (выполняемых работ), целями управленческого учета.

Основным методом учета затрат в производстве строительных работ и калькулирования себестоимости  строительной продукции является позаказный метод, при котором объект учета – отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по договору. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком этого метода.

Сущность позаказного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным заказам на выполнение строительных работ, т.е. прямые затраты легко идентифицировать с конкретным заказом. Остальные затраты учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленным методом распределения.

2.4  Калькулирование себестоимости

Калькулирование полной себестоимости включает все затраты организации, связанные с выполнением и реализацией строительных работ. В полную себестоимость включаются и прямые материальные, затраты на оплату труда, на эксплуатацию машин и механизмов), и косвенные затраты организации. Метод калькулирования полной себестоимости ориентирован в первую очередь на проверку обоснованности существующих цен и расчет рентабельности отдельных объектов строительств.

В табл. 2 отражен процесс формирования себестоимости продукции в ОАО «ФСК «Новый город».

Таблица 2.

Калькулирование себестоимости продукции ОАО «ФСК «Новый город» (по данным отчетности за 2008 год).

Согласно годовому отчету ОАО «ФСК «Новый город» за 2008 год в эксплуатацию было введено 58 тыс.кв.м.

Себестоимость единицы продукции - 1 кв.м. составляет 12 830 руб.

Рентабельность 7,5 % (на основании данных отчета о прибылях и убытках).

ОАО «ФСК «Новый город» работает на общем режиме налогообложения. НДС = 18%

Учитывая вышеперечисленные факторы, цена 1 кв.м. равна 16 275 руб.

Распределим затраты на постоянные и переменные, используя аналитический метод, табл. 3.

Таблица 3