Управленческий учет в торговле

в) Оплата агента;

г) Дополнительные расходы, связанные  с малыми размерами партий;

д) Премии за быструю доставку, а также связанные с малыми размерами партий.

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

материальные затраты;

расходы на оплату труда;

отчисления в фонд социальной защиты;

амортизация основных средств;

прочие денежные расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены  на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

44 счет затрат в ходе деятельности ООО «Связной» корреспондирует со счетами:

Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости  оказанных услуг.

Дт 44 Кт 02 - отражается списание сумм амортизации  основных средств.

Дт 44 Кт 10 - отражение фактической  себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 44 Кт 70 - отражается начисленная  заработная плата грузчикам.

Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.

Дт 90 Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные  расходы учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 - затраты по рекламным  услугам.

Дт 19 Кт 76/60 - учтен НДС по оказанным  рекламным услугам.

Дт90 Кт44 -рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

На предприятии 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 "прибыли и убытки". Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а  по дебету - расходы. При превышении доходов над расходами разница  списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов - в виде убытка на дебет  счета 99. Для отражения отдельных  составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются  субсчета: 90-1 "выручка от продаж"; 90-2 "Себестоимость продаж";

В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 90-2 Кт 41 - на сумму проданных товаров  по себестоимости;

Дт 62 Кт 90-1 - на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90-2 Кт 44 - на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных  товаров, а по кредиту - выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного  месяца:

Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).

До конца отчетного года никаких  списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам реализации.

 

 

2.3 Проблемы организации  бухгалтерского управленческого учета в ООО «Связной» и возможные пути их решения

 

Руководитель предприятия, желающий иметь полную и достоверную финансовую информацию о своём бизнесе, а  также экономист, обеспечивающий своего руководителя такой информацией, должны понимать, какие проблемы могут встать на их пути.

Хотя основное внимание на этапе  постановки управленческого учёта  специалистами уделяется технической  стороне (разработка или настройка  компьютерных программ, выявление параметров управленческого учёта), всё же наиболее сложной задачей является получение  достоверной информации в нужном разрезе. В связи с этим даже самые  совершенные для конкретной организации  методики могут подвергаться значительным ограничениям в связи с тем, что  требуемая информация не может быть получена оперативно и в нужном разрезе.

Исходя из практики ведения  управленческого учета, можно сказать, что основная проблема в ООО «Связной» заключается в отсутствии четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неверному определению решаемых задач. Необходим правильный выбор менеджера проекта. Большой проблемой является неправильное распределение ролей.

Необходимо знать, как деятельность того или иного человека/подразделения  сказывается на деятельности компании, какой человек отвечает за то или  иное направление деятельности компании или конечный результат, в чьей компетенции  решить тот или иной вопрос или  проблему. Постоянный контроль и перераспределение  зон ответственности – одна из важных обязанностей руководителя.

Часто определяются нереальные цели и сроки, а также неэффективное  планирование и документирование проекта. Проект может оказаться неуспешным из-за отсутствия действенных механизмов контроля. Встречаются случаи недостоверности  и несвоевременности предоставления информации, а также намеренная фальсификация данных.

Управленческий учет, осуществляемый в ООО «Связной», характеризуется разрозненностью информации, которая частично собирается в отделе бухгалтерского учета и частично в финансово-экономическом отделе. Информационная система разомкнута, первичная информация поступает с нарушением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается несвоевременностью обработки данных и неполнотой их поступления.

Например. На торговой точке  при пересчете товара были выявлены расхождения. Составлен соответствующий  документ “Акт расхождений”. Документ приходит в офис с задержкой в 1 день. По положению “О материальной ответственности” к акту расхождений  должны быть приложены объяснительные материально-ответственных лиц (продавцов). Об этом сообщается на торговую точку. Объяснительные приходят спустя 2-3 дня. Далее менеджер розничной сети должен принять решение о том, какой товар зачесть пересортом, какой оприходовать, какой списать на расходы организации, а какой погасить за счет МОЛ. И на этих документах ставит визу с соответствующим решением. На принятие менеджером решения уделяется 3 дня, но зачастую это не соблюдается. Далее документы передаются в бухгалтерию для проведения операций в базе на основании визы менеджера. В итоге, торговая точка может видеть актуальные остатки по товару спустя 7-10 дней. Отсюда возникают противоречия по поводу проведения этих расхождений в базе по причине того, что за эти 10 дней торговая точка могла забить в продажу тот товар, что числиться в недостаче в силу несоответствия кода на товаре. Также будут неактуальны цены на товар, т.к. переоценка товара происходит каждые 2-3 дня. А если продавцы меняются сменой, а если инвентаризация? Это тянет за собой исправление ряда документов – это трудоемко и отнимает много времени.

Порядок и сроки предоставления документов отражены в Положении  “О материальной ответственности”, но здесь, в первую очередь, играет человеческий фактор, непонимание значимости и  срочности проведения в базе документов.

Компании, входящие в ООО «Связной», использовали различные локальные электронные базы данных. В связи с этим получение оперативной и достоверной информации по всей группе было весьма затруднено. Данная проблема решается с помощью налаженной системы управленческой отчетности и четкого регламента документооборота: в течение нескольких дней в строго оговоренные сроки все компании группы представляют в головную компанию свою управленческую отчетность для консолидации. Наиболее эффективным способом ведения управленческого учета в группе компаний является использование единой распределенной базы данных управленческого учета.

Для получения консолидированной  управленческой отчетности необходимо вести обособленный учет внутригрупповых  операций (т.е. операций между компаниями группы). При ведении управленческого  учета в обособленных автоматизированных системах данная проблема обычно решается с помощью специфических форм управленческой отчетности, в которых  отдельными строками выделяются операции внутри холдинга, учитываемые особым образом при консолидации. В случае ООО «Связной» (при использовании единой информационной базы) данная задача решается проще: при отражении в системе внутригрупповой операции ей присваивается соответствующий аналитический признак, который затем автоматически учитывается в соответствии с настроенными процедурами при составлении консолидированной отчетности.

Внешняя и внутренняя среда компании постоянно изменяются, это заставляет топ-менеджмент оперативно принимать управленческие решения. Бухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в них содержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданием. Выход один — использовать ещё одну систему учета, которая будет отражать положение дел «как есть».

В качестве внутреннего нормативного документа в организации необходимо разработать положение об управленческом учете.

По вопросу совершенствования управленческого учета в ООО «Связной» можно предложить следующие меры: необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально. Также руководству следует избегать постановки перед работником задач, которые могут быть неправильно поняты. То есть задачи нужно ставить четко, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

В конце периода  фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата. Я считаю, что для данной организации необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж должен составляться на основе данных, согласованных с высшим руководством. Этот план должен быть реальным. Должна иметься реальная возможность достичь запланированного уровня. Так как организации необходимы средства не только для ведения своей деятельности, но и для удовлетворения собственных нужд, необходимо составить бюджет административных расходов, который представлял бы собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с основной деятельностью организации.

Коммерческому отделу следует  обратить внимание на расширение сети, открытие новых торговых точек. Для  этого нужно проводить меры по поиску новых торговых площадей, просчитывать заранее прибыльность торговой точки, разрабатывать мини бизнес-план, в  котором должен быть максимально  точный прогноз рыночной ситуации развития новой торговой точки. В связи  с этим нужно провести мониторинг и анализ конкурентов, расположенных  на линии открытия торговой точки. Совместно  с финансовым отделом просчитать затраты на открытие, рекламу и  примерное время окупаемости.

Так как арендная плата  составляет внушительную статью расходов, юридическому отделу рекомендуется  заняться составлением писем арендодателям  с вопросом уменьшения арендной платы  на фоне долговременного и надежного  партнерства.

Дилерскому отделу рекомендуется  следить за своевременным и правильным начислением вознаграждения компаниями-операторами  сотовой связи и в зависимости  от сумм вознаграждения выступать с  предложениями о регулировании  продаж конкретного оператора.

Финансовому отделу провести анализ рентабельности по товарным группам  по каждой торговой точке и определить лидирующие позиции, на которые следует  обратить особое внимание менеджерам-логистам при осуществлении подтоварки торговых точек.

Для улучшения финансового  положения организации необходимо разработать бизнес-план финансовой стабилизации предприятия путем  комплексного использования всех внутренних и внешних механизмов финансовой стабилизации.

Кроме того, необходимо начать вести учет по хозяйственным и  канцелярским расходам, предварительно составив смету расходов на одну торговую точку.

Следуя предложенным рекомендациям, компания ООО «Связной» сможет повысить прибыльность и укрепить свои позиции на рынке сотовой связи и стать одной из крупнейших розничных сетей региона.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческий учет – это не только подсистема бухгалтерского учета, но и способ организации планирования, контроля и анализа работы предприятия  в целях принятия необходимых  управленческих решений, это полноценный  вид учета со своими задачами и  механизмами сбора и обработки  информации, специфической детализацией и периодичностью представления  данных.

Разработка систем управленческого  учета, а также использование  и интерпретация информации, произведенной  этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций, в сегодняшней глобальной, конкурентной и полной вызовов, технологической среде.