Уставный капитал, учёт его формирования и изменений

Товарищество на вере - это юридическое лицо, которое  состоит из действительных участников и участников-вкладчиков. Действительные участники несут полную совместную ответственность по обязательствам всем своим имуществом. Участники-вкладчики отвечают по обязательствам только в пределах своего вклада. Уставный капитал товарищества на вере формируется из вкладов участников в материальной и денежной форме; при этом доля каждого участника заранее предусматривается в учредительных документах.

 

4. Уставный капитал государственных и муниципальных унитарных организаций носит название уставного фонда, который представляет совокупность основных и оборотных средств, безвозмездно выделенных организации собственником - государством (региональным или местным органом власти) для постоянного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности.

Имущество унитарной организации принадлежит ей или на праве хозяйственного ведения, или оперативного управления, оно не распределяется по вкладам, долям и паям между работниками. Это определяет особенности уставного фонда унитарной организации - он неделим, поскольку единственным учредителем является государственный орган. При этом унитарное предприятие может выступать учредителем других коммерческих и некоммерческих организаций, созданных в России и за рубежом.

 

5. Паевой и неделимый фонд кооператива формируется у кооперативов (артелей) за счет паевых взносов, в виде денежных средств и другого имущества для совместного ведения предпринимательской деятельности. Производственные кооперативы (кооперативные хозяйства, колхозы, сельскохозяйственные и рыболовецкие артели) организуются для совместной производственной деятельности граждан и юридических лиц. Эта деятельность основана на личном участии и предполагает объединение паевых взносов. Уставный капитал производственного кооператива называется паевым (неделимым) фондом.

К моменту государственной регистрации производственного кооператива его члены обязаны внести не менее 10% паевого взноса, остальную часть они могут вносить в течение года с момента регистрации.

Минимального размера  паевого фонда в производственном кооперативе не существует. Увеличение или уменьшением паевого фонда осуществляется с одновременным изменением устава. Имущество, находящееся в собственности кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом. Часть паевого фонда кооператива, приходящаяся на делимые производственные объекты, включается в неделимый фонд, не подлежащий разделу. При выходе из кооператива эти суммы могут компенсироваться денежными выплатами.

В соответствии с нормативными документами уставный капитал для  разных групп организации и организаций оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации.

Перед регистрацией организация  открывает специальный накопительный  счет в банке, с которого банк до момента государственной регистрации  владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный счет. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация ликвидируется.

 

 

2.1 Бухгалтерский учет операций по формированию уставного капитала

 

Все операции по учету уставного капитала ведутся на счете 80 "Уставный капитал". При этом сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы  обеспечивать получение информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. Следовательно, к счету 80 целесообразно открывать следующие субсчета (не установленные Планом счетов, но проверенные практикой):

 

- "Объявленный капитал";

- "Подписной капитал" (для акционерных обществ);

- "Оплаченный капитал".

 

Внутренние проводки по счету 80 оформляются после совершения соответствующих операций.

Счет 81 "Собственные  акции (доли)" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. В Инструкции по применению Плана счетов подчеркивается, что операции, связанные с выкупом акций или долей, относятся к движению капитала, а не к движению денежных средств или бланков строгой отчетности.

Схема бухгалтерского учета  операций по формированию и движению уставного капитала заключается в следующем: в бухгалтерском учете отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах. Уставный капитал и фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно. Следовательно, для правильной организации учета уставного капитала должны открываться субсчета к счету учета этого капитала в соответствии с особенностями его формирования.

Уставный капитал обществ с ограниченной ответственностью учитывается также на счете 80 "Уставный капитал".

Особенностью, которую  следует учитывать при организации  бухгалтерского учета операций по формированию уставного капитала ООО (а также  при формировании рабочего плана счетов), является то, что общество подписки на свои доли не производит, а следовательно, открывать субсчет "Подписной капитал" к счету 80 не нужно.

Таким образом, в обществах  с ограниченной ответственностью к  счету 80 будут открываться только два субсчета - 80-1 "Объявленный капитал" и 80-2 "Оплаченный капитал".

Бухгалтерская проводка (Дебет 80-1 Кредит 80-2) будет оформляться  по мере погашения задолженности  учредителей по вкладам в уставный капитал, то есть одновременно с проводками: Дебет счетов учета имущества и денежных средств Кредит 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал".

N   п/п	Содержание операции	Бухгалтерская  проводка
		Дебет	Кредит
1	Объявление уставного  капитала	75	80-1
2	Оплата учредителями доли в уставном капитале	80-1	80-2
	Одновременно делаются проводки:
3	На сумму оплаты взноса денежными средствами на   расчетный счет (как правило, для учредителей -   юридических лиц	51	75
4	На сумму оплаты взноса денежными средствами в кассу   общества	50	75
5	На сумму оплаты взноса объектами основных средств (на   сумму оценочной стоимости объектов)	01	75
6	На сумму оплаты взносов  арендованными основными   средствами (на условиях долгосрочной аренды, то есть с   переходом обществу права собственности по окончании   срока аренды)	01-2	75
7	На сумму оплаты взноса нематериальными активами	08	75
8	На сумму оплаты взноса материалами	10	75
9	На сумму оплаты взноса товарами	41	75
10	На сумму оплаты взноса оборудованием к установке	07	75
11	На сумму оплаты взноса объектами незавершенного   строительства	08		75

 

При формировании уставного  капитала и отражении в бухгалтерском  учете соответствующих операций необходимо иметь в виду следующие  особенности.

 

1. При оплате взносов  основными средствами и объектами незавершенного строительства погашение задолженности по вкладу в уставный капитал производится на основании акта приемки-передачи.

Независимо от того, какие  суммы указаны в сопроводительных документах (приложениях к акту приемки-передачи), стоимость переданного имущества в учете создаваемого акционерного общества должна отражаться по стоимости в оценке, согласованной учредителями или подтвержденной независимым оценщиком.

Если передается амортизируемое имущество, бывшее в эксплуатации, в  организации, получившей такие активы в качестве вклада в уставный капитал, суммы ранее начисленной амортизации не учитываются, срок полезного использования и норма амортизации определяются исходя из физического состояния принятого к учету объекта.

При поступлении внеобротных активов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал (за исключением оборудования к установке), их стоимость первоначально зачисляется на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Если согласованная  оценка включает только стоимость передаваемых объектов (без транспортных и иных аналогичных расходов, а также расходов по доведению объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях), на расчеты с учредителями относится только стоимость объектов.

Прочие затраты, увеличивающие первоначальную стоимость объектов основных средств и объектов нематериальных активов, учитываются на счете 08 в корреспонденции со счетами учета расчетов или производственных затрат (если те или иные работы выполняются своими силами).

Формирование первоначальной стоимости оборудования к установке как имущества, относящегося к материально-производственным запасам, осуществляется в порядке, принятом в организации для формирования фактической себестоимости материалов.

Обратите внимание, что  при оплате взноса основными средствами непосредственное зачисление полученных объектов в состав основных средств возможно только в случае, если у передающей стороны они также учитывались в составе основных средств.

Иными словами, если оплата объектами основных средств осуществляется физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя (у таких лиц основных средств быть не может, так как экономический смысл основных средств предполагает их использование для получения продукции и перенесения части стоимости на себестоимость), сумма оценки полученных основных средств должна быть предварительно отнесена на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".

А после производства расходов, необходимых для их ввода  в эксплуатацию, и оформления необходимых  регистров аналитического учета должен быть оформлен акт ввода объектов основных средств в эксплуатацию, на основании которого можно перенести полученную инвентарную стоимость в состав основных средств.

Эта особенность обусловлена  не только и не столько экономическим смыслом операции, сколько ее документальным оформлением: основанием для оприходования основных средств в учете принимающей стороны служит акт приемки-передачи, который составляется на основании данных аналитического учета (книг или инвентарных карточек учета и т.д.).

Если физическое лицо передает в оплату взноса объект основных средств, но при этом оговаривает, что  оно фактически осуществляет только передачу основных средств в аренду (то есть к организации не переходит  право собственности на эти объекты), стоимость вклада должна быть оценена отдельно и учтена в составе нематериальных активов.

Это обусловлено тем, что договор аренды между юридическим  и физическим лицом возможен, но он достаточным образом законодательно не урегулирован. Кроме того, в этом случае будет весьма затруднительно вести бухгалтерский учет операций, связанных с арендой (по общему правилу суммы арендной платы относятся на счета учета прибыли или доходов будущих периодов и т.д.).

При оценке стоимости  такого вклада организациям целесообразно исходить из восстановительной стоимости передаваемых объектов (прав на их использование), норм амортизационных отчислений и предполагаемого срока использования этих объектов на данном предприятии.

 

2. При оплате взноса  материалами их оценка должна  производиться по рыночным ценам.

Передающая сторона  должна при этом своевременно списать  на стоимость передаваемых материалов суммы их дооценки (уценки), если дооценка (уценка) производилась, а также суммы  отклонений в стоимости материалов (числящиеся по учету на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", если учет организуется с использованием этого счета) и транспортно-заготовительных расходов в части, приходящейся на стоимость передаваемых ценностей.

В данном случае могут  также иметь место расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. При этом стоимость поступивших материалов в сумме, равной согласованной (или подтвержденной независимым оценщиком) оценке, отражается по дебету счета 10 "Материалы" (или 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", если организацией принят такой метод формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов) и кредиту счета 75.