Уставный капитал, учёт его формирования и изменений

 

Д-т 83 «Добавочный капитал» или 84 «Нераспределенная прибыль»  
К-т 80 «Уставный капитал».

 

В бухгалтерском учете  увеличение уставного фонда государственного или муниципального унитарного предприятия  отразится следующими проводками:

 

Д-т 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и др.  
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму вкладов от государственных или муниципальных органов, увеличивающих уставный фонд (на дату принятия к учету поступившего имущества, предшествующую дате регистрации изменений в уставе унитарного предприятия);

 

Д-т 15 «Расчеты с учредителями»  
К-т 80 «Уставный капитал» — на сумму увеличения уставного фонда унитарного предприятия, после государственной регистрации указанных изменений.

 

Размер паевого фонда  производственного кооператива в соответствии с федеральными законами «О производственных кооперативах» и «О сельскохозяйственной кооперации» может быть увеличен решением общего собрания членов кооператива, при этом паевой фонд не должен превышать размер чистых активов за вычетом средств неделимого фонда (если он образуется). Увеличение размера паевого фонда осуществляется путем:

 

• увеличения размера паевых взносов (в бухгалтерском учете отражается аналогично формированию паевого фонда кооператива);
• за счет прироста приращенных паев (в бухгалтерском учете отражается аналогично увеличению уставного капитала за счет нераспределенной прибыли).

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Уменьшение уставного капитала предприятия

 

Уменьшение уставного  капитала позволяет:

 

1. избавиться от его излишков в форме выплаты дивидендов;
2. списать убытки.

 

Что касается первой цели, то речь идет о случаях, когда по тем или иным причинам превысил оптимум. Разместить излишнюю часть между  акционерами нельзя, ибо она связана  – обратная выплата вкладов не допускается, но, уменьшив уставный капитал, можно освободить эту часть и распоряжаться ею либо путем выплаты дивидендов, либо переводом в резерв.

Вторая цель преследуется тогда, когда в результате понесенных убытков стоимость фактически оставшегося  имущества оказалась существенно  ниже объявленного уставного капитала. Такое несоответствие, во-первых, может привести к принудительной, согласно закону, ликвидации общества, во-вторых, к неправомочности распределять полученную впоследствии прибыль до тех пор, пока указанное несоответствие не будет устранено.

Согласно ст.29 Закона "Об акционерных обществах" уставный капитал общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций (в последнем случае при условии, что такая возможность предусмотрена уставом общества)1. Во всех случаях общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате этого его размер станет меньше минимального уставного капитала общества (для ОАО - тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, для ЗАО - стократной суммы минимального размера оплаты труда на дату государственной регистрации обществ).

 

Уменьшение уставного  капитала предприятия может осуществляться в случаях:

 

• выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием;
• доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет него непокрытого убытка, а также покрытия убытка за счет снижения размеров вкладов (паев) участников или номинальной стоимости акций;
• изъятия части уставного фонда унитарного предприятия.

 

Уменьшение уставного  капитала оформляется на основании  государственной регистрации изменений  уставного капитала общества.

Уменьшение размеров уставного капитала может также происходить в результате реорганизации акционерного общества (его разделения, выделения из него другого общества).

Кроме того, в соответствии с п.4 ст.35 Закона "Об акционерных  обществах" в том случае, если по окончании второго и каждого  последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимость его чистых активов.

 

Минимальный размер уставного  капитала общества после его уменьшения не может быть ниже:

 

• размера уставного капитала, определенного действующим законодательством на дату регистрации изменений в уставе общества, - если уставный капитал уменьшен по желанию общества;
• размера уставного капитала, определенного действующим законодательством на дату регистрации самого общества, - если уставный капитал уменьшен до величины чистых активов.

 

Уставный капитал от других структурных частей собственного капитала предприятия отличает то, что он должен быть распределен между его участниками (учредителями). Поэтому решение общего собрания учредителей о его изменениях должно сопровождаться указанием о порядке их распределения между участниками.

 

 

3.4. Учет уменьшения уставного капитала

 

В акционерных обществах  уставный капитал уменьшается в добровольном порядке по решению общего собрания акционеров или в обязательном порядке в случаях, определенных Законом РФ «Об акционерных обществах». Уставный капитал акционерного общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества. При уменьшении уставного капитала путем снижения номинальной стоимости акций производится эмиссия новых акций (меньшей номинальной стоимости), которые размещаются в результате конвертации (обмена) на находящиеся в обращении акции (большей номинальной стоимости). Уменьшение уставного капитала путем приобретения и погашения части акций допускается, если такая возможность предусмотрена уставом общества. Акционерное общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше законодательно установленного минимального размера уставного капитала (100 МРОТ в закрытых и 1000 МРОТ в открытых акционерных обществах на дату регистрации изменений уставного капитала).

              В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере кредиторов общества, а также опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении. При этом кредиторы общества вправе в течение 30 дней с даты направления им уведомления или в течение 30 дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков. Государственная регистрация изменений в уставе общества, связанных с уменьшением уставного капитала, осуществляется при наличии доказательств уведомления кредиторов.

 

В соответствии с Законом акционерное  общество обязано уменьшить свой уставный капитал:

 

• до величины оплаченной части уставного капитала, если уставный капитал не оплачен полностью в течение года после регистрации общества;

 

• до величины чистых активов, если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала.

 

Если же стоимость  чистых активов общества окажется меньше величины законодательно определенного  на дату регистрации общества минимального уставного капитала (100 МРОТ для закрытого, 1000 МРОТ для открытого акционерного общества) акционерное общество обязано принять решение о своей ликвидации. Если акционерное общество в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о ликвидации, кредиторы вправе потребовать от общества досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения им убытков. Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом, вправе предъявить в суд требование о ликвидации общества. Уменьшение уставного капитала до величины чистых активов акционерного общества производится исключительно путем уменьшения номинальной стоимости акций.

Уменьшение уставного  капитала может также происходить  в результате реорганизации акционерного общества (его разделения, выделения  из него другого общества).

 

В бухгалтерском учете  уменьшение номинальной стоимости  акций отражается на счете 75 «Расчеты с учредителями», а сокращение общего количества акций — на счете 81 «Собственные акции (доли)», т.е. предполагается предварительный выкуп акций. Во всех случаях уменьшение уставного капитала отражается по дебету счета 80 «Уставный капитал».

 

 

 

 

Уменьшение уставного капитала на основании решения общего собрания акционеров путем уменьшения номинальной стоимости акций в учете отражается следующим образом:

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму уменьшения номинальной стоимости акций;

 

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»  
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — выплата акционерам суммы, на которую уменьшается уставный капитал при конвертации акций;

 

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»  
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — если выплата акционерам суммы, на которую уменьшается уставный капитал, не производится или невозможна (например, учредитель — юридическое лицо ликвидирован).

 

Уменьшение уставного  капитала в случае его неполной оплаты в течение года после государственной  регистрации акционерного общества отражается проводкой:

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — на неоплаченную часть уставного капитала.

 

 

Уменьшение уставного  капитала за счет аннулирования акций, выкупленных у акционеров, отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

 

Д-т 81 «Собственные акции (доли)»  
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» — на сумму фактических затрат при выкупе акций;

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 81 «Собственные акции (доли)» — на номинальную стоимость аннулируемых акций;

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы»  
К-т 81 «Собственные акции (доли)» — на превышение фактических затрат при выкупе акций над их номинальной стоимостью;

 

Д-т 81 «Собственные акции (доли)»  
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — на превышение номинальной стоимости выкупленных акций над фактическими затратами при выкупе акций.

 

 

 

Уменьшение уставного  капитала акционерного общества до суммы  чистых активов отражается проводкой:

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на сумму превышения уставного капитала над чистыми активами.

 

Уменьшение уставного  капитала ООО может осуществляться либо путем уменьшения номинальной  стоимости долей всех участников общества с сохранением размеров их долей, либо путем погашения долей, принадлежащих обществу.

Общество с ограниченной ответственностью вправе уменьшить  уставный капитал по решению общего собрания общества, исходя из интересов  участников (например, при выходе участника  из общества и выплате ему действительной стоимости его доли, определяемой на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, или выдачи имущества такой же стоимости). Общество не может в добровольном порядке уменьшить уставный капитал, если в результате такого уменьшения размер уставного капитала станет меньше законодательно определенного минимального размера уставного капитала (100 МРОТ) на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе общества.

 

В соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью обязано уменьшить свой уставный капитал:

 

• до фактически оплаченного его размера в случае неполной оплаты уставного капитала в течение года с момента государственной регистрации общества;

 

• до размера стоимости чистых активов общества, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала. В случае если стоимость чистых активов общества окажется меньше законодательно установленного минимального размера уставного капитала (100 МРОТ), общество с ограниченной ответственность подлежит ликвидации. Государственная регистрация изменений в учредительных документах, связанных с уменьшением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, осуществляется в порядке, аналогичном государственной регистрации уменьшения уставного капитала акционерного общества. Если ООО в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о своей ликвидации, кредиторы вправе потребовать от общества досрочного прекращения или исполнения обязательств общества и возмещения им убытков. Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом, в этих случаях вправе предъявить требование в суд о ликвидации общества.

Уменьшение уставного  капитала общества с ограниченной ответственностью при выходе из него его участника в бухгалтерском учете отражается:

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — на величину доли в уставном капитале выбывающего участника;

 

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»  
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства» и др. — выплата действительной стоимости доли участнику или выдача в натуральном виде имущества такой же стоимости.

 

Обязательное уменьшение уставного капитала в случае неполной оплаты уставного капитала в течение года с момента государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (после регистрации в установленном порядке изменений в учредительных документах) отражается в бухгалтерском учете проводкой:

 

Д-т 80 «Уставный капитал»  
К-т 75 «Расчеты с учредителями — на разницу номинальной величины и фактически оплаченной части уставного капитала.

 

При этом на счете 75 «Расчеты с учредителями» закрывается  задолженность участника по вкладу в уставный капитал.