Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ГБУ «Самаралес»

 

 

По данным приведенного расчетного баланса видно, что:

- 2012 год: Сальдо в данном  случае дебетовое, остаток по  дебиторской задолженности на  конец года составил 9474 руб., оно  свидетельствует об отвлечении  предприятием из хозяйственного  оборота собственных средств. Это  отрицательно характеризует состояние  средств в расчетах и финансовое состояние предприятия.

- 2013 год: Сальдо в данном  случае дебетовое, остаток по  дебиторской задолженности на  конец года составил 10289 руб., оно  свидетельствует об отвлечении  предприятием из хозяйственного  оборота собственных средств. Это отрицательно характеризует состояние средств в расчетах и финансовое состояние предприятия.

По имеющимся данным рассчитаем коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности.

Значения данных коэффициентов рассчитаем соответственно на начало и конец каждого года. Данный показатель отражает какая доля кредиторской задолженности может быть погашена при поступлении отвлеченных в дебиторскую задолженность ресурсов предприятия.

2012 год:

Кнг= КЗнг / ДЗнг = 3 156 / 7 528 = 0,42                                        (2.3.3)

Ккг= КЗкг /ДЗкг = 4 364 / 9 474 = 0,46                                          (2.3.4)

Анализируя полученные показатели, можно сделать вывод о том, что предприятие могло на начало года погасить 0,42 часть кредиторской задолженности, при условии поступления отвлеченных в дебиторскую задолженность ресурсов предприятия. Соответственно на конец года данный показатель составил 0,46.

2013 год:

Кнг= КЗнг / ДЗнг = 4 364 / 9 474 = 0,46                                        (2.3.5)

Ккг= КЗкг /ДЗкг = 4 556 / 10 289 = 0,44                                        (2.3.6)

Анализируя полученные показатели, можно сделать вывод о том, что предприятие могло на начало года погасить 0,46 часть кредиторской задолженности, при условии поступления отвлеченных в дебиторскую задолженность ресурсов предприятия. Соответственно на конец года данный показатель составил 0,44.

В целом за два года наблюдается тенденция к уменьшению данного коэффициента, а, следовательно, к уменьшению возможности погашения кредиторской задолженности за счет средств поступивших от возврата дебиторской задолженности.

Следует отметить, что превышение дебиторской задолженности над кредиторской означает отвлечение средств из хозяйственного оборота и в дальнейшем может привести к необходимости привлечения дорогостоящих кредитов банка и займов для обеспечения текущей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской создает угрозу финансовой устойчивости предприятия. Поэтому предприятию необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В первой главе изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, обозначены такие понятия, как ИНКАССО, аккредитивы, дебиторская и кредиторская задолженности, штрафные санкции и др. Более подробна рассмотрена характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», изучены основные операции, проходящие через эти счета.

Во второй главе был проведен анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Рассмотрев таблицу «Структура и сроки образования дебиторской задолженности в 2011-2013гг.», можно сделать вывод, что дебиторская задолженность увеличилась в 2013году по сравнению с 2011годом  на 2761 руб., а по сравнению с 2012 годом на 815 руб. Из таблицы «Состав и структура дебиторской задолженности в 2011-2013 гг.» следует вывод:  данные таблицы  свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность в анализируемом предприятии увеличилась в 2013 г. по сравнению с 2011 г. на 2761 руб., а по сравнению с 2012 г. на 815 руб., что указывает на ухудшение платежеспособности.

Основное увеличение прослеживается по поставщикам и подрядчикам на 1784 руб.,  по покупателям и заказчикам на 476 руб. и по налогам и сборам на 80 руб. По сомнительным долгам и по социальному страхованию и обеспечению прослеживается уменьшение на 858 руб. и на 667 руб. соответственно. Исходя из этого, можно сказать, что предприятию следует применять меры для снижения дебиторской задолженности и исключения риска  неплатежеспособности покупателей и заказчиков.

Проанализировав данные таблицы «Структура и сроки образования кредиторской задолженности в 2011-2013гг.» можно сделать вывод, что кредиторская задолженность увеличилась в 2013 году по сравнению с 2011 годом  на 1400 руб., а по сравнению с 2012 годом на 192 руб.  Данные таблицы «Состав и структура кредиторской задолженности в 2011-2013 гг.» показывают существенные изменения в составе и структуре кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность в анализируемом предприятии увеличилась  по сравнению с 2011 г. на 1400 руб., а по сравнению с 2012 г. на 192 руб., что указывает на ухудшение платежеспособности.

Основное увеличение кредиторской задолженности вызвано  увеличением задолженности по поставщикам и подрядчикам на 337 руб. Также значительно увеличилась задолженность персоналу по оплате труда на 229 руб., подотчетным лицам на 575 руб. При этом уменьшилась кредиторская задолженность по покупателям и заказчикам на 69 руб., по налогам и сборам на 360 руб., по социальному страхованию и обеспечению на 520 руб.

Исходя из этого, можно сказать, что предприятию следует применять меры для снижения кредиторской задолженности по определенным показателям в целях исключения риска неплатежеспособности с бюджетом и поставщиками.

  Таблица «Расчетный баланс в 2011 – 2013гг.», по данным приведенного расчетного баланса видно, что: сальдо в данном случае дебетовое, остаток по дебиторской задолженности на конец года составил 4556 руб., оно свидетельствует о привлечении предприятием в хозяйственный оборот средства других организаций и предприятий. По второй таблице «Расчетный баланс в 2012 – 2013гг.» видно, что:

- 2012 год: Сальдо в данном случае дебетовое, остаток по дебиторской задолженности на конец года составил 9474 руб., оно свидетельствует об отвлечении предприятием из хозяйственного оборота собственных средств. Это отрицательно характеризует состояние средств в расчетах и финансовое состояние предприятия.

- 2013 год: Сальдо в данном  случае дебетовое, остаток по  дебиторской задолженности на  конец года составил 10289 руб., оно  свидетельствует об отвлечении  предприятием из хозяйственного  оборота собственных средств. Это  отрицательно характеризует состояние  средств в расчетах и финансовое состояние предприятия.

В ГБУ «Самаралес» значительное место в бухгалтерском учете в целом по организации занимает учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками применяются следующие первичные документы: авансовый отчет, платежное требование, счет-фактура, накладная, приходный ордер, платежное поручение, расходный ордер и др.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который дебетуется на суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат, а также счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги) и возникающие курсовые разницы. На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 90 "Продажи".

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62.

В результате были подробно изучены направления деятельности предприятия, организация бухгалтерского учета. Кроме того, в работе представлен анализ основных финансовых показателей деятельности ГБУ «Самаралес».

Как показало исследование, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и документов в организации ведется в соответствии с национальными стандартами, все факты хозяйственной жизни отражаются полно, правильно и своевременно, это подтверждается соответствующими документами, хранящимися в бухгалтерии.

В результате исследования разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии. Осуществление предложенных мероприятий будет способствовать повышению эффективности и надежности работы бухгалтерии.

Таким образом, в ходе выполнения работы изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и сделаны теоретические выводы о важности правильного учета именно в этой области. А рассмотрение учетных документов ГБУ «Самаралес» позволило наглядно убедиться в правильности теоретических выводов и актуальности выбранной темы.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Положения по бухгалтерскому  учету (ПБУ 1-24). Федеральный Закон  о бухгалтерском учете. «Норматика», 2014.

1. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет, 3-е издание. Кондраков  Н.П. 2013 год.

2. Самоучитель по бухгалтерскому  учету (пятое издание, переработанное и дополненное) – М.: «Проспект», 2013. Кондраков Н.П.

3. Богаченко В.Н. Практикум по бухгалтерскому учету: Учебник / В.Н. Богаченко. - М.: Феникс, 2013 год.

4. Осенева Д.С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Д.С. Осенева. - М.: Бухгалтерский учет, 2013 год.

5. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2012 год.

6. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник для вузов / Е.П. Козлова. - М.: Финансы и статистика, 2012 год.

7. Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учёта  в схемах и таблицах: Учебное  пособие / Т.М. Мезенцева. - М.: «Аудикс», 2013 год.