Внутрифирменная отчетность в системе управленческого учета

Содержание

Введение 

     Становление рыночных отношений в России, когда  хозяйствующим субъектам предоставлена полная юридическая, экономическая и предпринимательская самостоятельность, требует адекватного развития рыночных механизмов и методов управления, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной бухгалтерской отчетности, анализ показателей которой позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение предприятия. Центральное место в бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс, являющийся одним из основных инструментов управления современной организацией, содержащий наиболее синтезированную и обобщенную информацию о результатах ее деятельности. Бухгалтерский баланс позволяет осуществлять комплексную и детальную оценку различных финансово-экономических показателей, характеризующих финансовое положение организации, вести деятельность в соответствии с действующим законодательством, производить краткосрочное и долгосрочное прогнозирование, принимать правильные управленческие решения.

     Бухгалтерский баланс является средством коммуникации, благодаря которому:

• руководители получают представление о месте своего предприятия в 
  системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического 
  курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;
• аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учёта и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;
• аналитики определяют направления финансового анализа.

     Рассмотрев  значение бухгалтерского баланса и  его данных для принятия управленческих решений, можно сказать, что избранная  тема дипломной работы весьма актуальна.

     Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского баланса и его роли в подготовке информации, необходимой для управления организацией на примере ООО «ХХХ».

     В соответствии с поставленной целью  в курсовой работе будут решены следующие задачи:

• рассмотрены теоретические основы управленческого учета на предприятии;
• рассмотрено понятие бухгалтерской отчетности, ее назначение, состав и принципы составления;
• дана характеристика деятельности предприятия ООО «ХХХ»;
• изучен порядок формирования отчетных данных для заполнения 
  бухгалтерского баланса;
• изучена сущность управления организацией;
• рассмотрены     показатели     баланса,     необходимые     для     принятия управленческих решений, их анализ;

     Теоретической и методологической основой работы являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н, Положение по бухгалтерскому учету в РФ (1/2008 «Учетная политика организации», 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»), приказы и распоряжения, другие нормативные акты и материалы, а также труды ученых-экономистов, таких как: И.А. Аврора, В.Р. Банк, Е.А. Бойко, В.Д. Новодворские В.А. Чернов и др.

     Объектом  исследования данной курсовой работы является деятельность предприятия ООО «ХХХ».

     Предметом исследования является анализ результатов  деятельности предприятия по данным бухгалтерского баланса.

Глава 1. Теоретические  основы управленческого учета на предприятии.

1. Подходы к определению управленческого учета

     На  современном предприятии управление является весьма распространяем видом  деятельности. Система управления воздействует на управленческий объект посредством  общих функций, взаимосвязь и  взаимодействие которых образует замкнутый цикл (рис. 1).

     Рис. 1. Управленческий учет и принятие управленческих решений

     Процесс управления реализуется в виде некоторой  последовательности решений, эффективность  которых можно проверить только на основе получения информации о промежуточных и конечных результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние и поведение управляемых параметров. Такую информацию представляет система бухгалтерского учета, которая выявляет и систематизирует данные о хозяйственной деятельности предприятия. Часть системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребности управления в информации, называется управленческим учетом. Управленческий учет является информационной основой принятия управленческих решений внутри предприятия как оперативного и текущего, так и перспективного характера.¹

     Сущность  управленческого учета в торговле – интегрированная система учета  затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.²

     Выделяют  два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»: первый связан с management accounting, второй –  с европейским «контроллинг» (Германия).

     В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

     В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система  сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

     В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с  деятельностью предприятия.

     В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком  смысле (в соответствии с термином management accounting).

     Современный управленческий учет в торговле можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

     Этот  процесс, включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

     Управленческий  учет представляет собой одновременно систему и область исследований.

     Он  является важным элементом системы  управления предприятием.

     Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

     Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных  структурных подразделений –  центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

     Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и  способов, составляющих основу метода управленческого учета.

     Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны. Это некоторые элементы метода бухгалтерского учета, такие как счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность; приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.); математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

     К целям управленческого учета  относится: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности; обеспечение базы для ценообразования; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

     Задачей управленческого учета в торговле является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и его управляющих (менеджеров). Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров.³

     К функциям системы управленческого учёта можно отнести: планирование (центральный элемент системы; общий бизнес-план;оперативное планирование); организация (график и последовательность решения задач для каждого руководителя); учёт и контроль (основан на информации сегментарного учёта и отчётности); компенсация и поощрения; оценка менеджеров и персонала; координация (через планирование всех задач сверху донизу и обмен информацией между звеньями управления).

     Система управленческого учета состоит  из множества процедур, которые могут  меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

     Совокупность  перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы  управленческого учета.

     Одна  из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому появилась необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.