Внутрифирменная отчетность в системе управленческого учета

p align="justify">     Индивидуальная  бухгалтерская отчетность предназначена  для выявления конечного финансового  результата деятельности хозяйствующего субъекта — чистой прибыли или  убытка. Тщательное изучение индивидуальных бухгалтерских отчетов позволяет раскрыть причины достигнутых успехов, а также недостатки в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

     Главная задана в области индивидуальной бухгалтерской отчетности заключается  в обеспечении гарантированного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйствующих субъектах. Для решения этой задачи индивидуальную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО. В перспективе с учетом накопленного опыта целесообразно оценить возможность составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов).

     Консолидированная финансовая отчетность как разновидность  бухгалтерской отчетности предназначена  для характеристики финансового  положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих  субъектов. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям для принятия экономических решений.

     Главная задача консолидированной финансовой отчетности заключается в обеспечении  гарантированного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой информации о группе хозяйствующих субъектов.   Для   решения   этой   задачи   необходимо   установить   обязательное составление консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также обязательный аудит и публикацию такой отчетности. При этом консолидированная финансовая отчетность и содержащиеся в ней сведения не могут быть использованы в целях налогового администрирования и налогового контроля.⁹

     Управленческая  отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом (руководством, другим управленческим персоналом). В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. Вместе с тем передовая практика управления показывает, что наиболее полезно и эффективно такое построение управленческой отчетности, при котором содержание и порядок составления ее основываются на тех же принципах, на каких составляется индивидуальная бухгалтерская и консолидированная финансовая отчетность.

     Главная задача совершенствования управленческой отчетности заключается в широком  распространении передового опыта  ее организации, а также использования  ее в управлении хозяйствующим субъектом.

     Налоговая отчетность предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность (налоговые декларации) должна составляться на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства.

     Главная задача в области налоговой отчетности заключается в снижении затрат на ее формирование путем существенного  приближения правил налогового учета  к правилам учета бухгалтерского.¹⁰

 

      2.2. Формы бухгалтерской отчетности

     Закон «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99, а  также приказ Минфина России от 22 июля 2003г. №67н «О формах бухгалтерской  отчетности организации» установили составные  части бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие:

1. Бухгалтерский баланс - форма № 1;
2. Отчет о прибылях и убытках - форма №2;
3. Пояснения к отчетности, включающие:
1. Отчет об изменениях капитала - форма №3;
2. Отчет о движении денежных средств - форма №4;
3. Приложение к Бухгалтерскому балансу - форма №5;
4. Отчет о целевом использовании полученных средств - форма №6;
4. Пояснительная записка - текстовая часть бухгалтерского отчета;
5. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.

     В составе промежуточной бухгалтерской  отчетности организация может представлять помимо Бухгалтерского баланса (форма  №1), основной формы бухгалтерской  отчетности, и Отчета о прибылях и убытках (форма №2) иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств (форма №4) и др.), а также Пояснительную записку.¹¹

     Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются  последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчётный период они подлежат корректировке и обязательному отражению в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

     В бухгалтерской отчётности после  ее утверждения возможно изменение  данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков недопустим, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

     Организации по результатам своей хозяйственной  деятельности составляют квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность. При этом квартальная бухгалтерская  отчетность является промежуточной.¹²

     При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и  оценки  имущества и  обязательств,  исходя  из порядка, установленного законодательством;
• достоверное и полное предоставление информации об имущественном и финансовом положении организаций, а также о финансовых результатах ее деятельности;
• обеспечение нейтральности информации. Данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации. Отчетность не может быть использована в интересах одних групп пользователей с целью достижения ими выгодных для себя результатов;
• включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;
• исходить из данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;
• чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить причины такого изменения;
• всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления;
• составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;
• подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

     Все организации, осуществляющие предпринимательскую  деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую финансовую отчётность. Отчётный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчётность - отчётный год с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетный год для всех организаций длится с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.¹³

     Таким образом, бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так  как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства: получении прибыли и сохранении вложенного капитала. Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности является основной формой, в нем отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее.

 

Глава 3. Анализ форм бухгалтерской отчетности на примере ООО «ХХХ»

1. Характеристика предприятия ООО «ХХХ»

ООО "ХХХ" зарегистрировано 19.01.1999 года, свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 350 от 19 января 1999г.  Зарегистрировано МИФНС № 1 по Калужской области 20.11.2002г., за основным государственным номером 256245668856. Собственником и генеральным директором Общества с ограниченной отвественностью «ХХХ» является Коршунов Эдуард Серафимович. Опыт управления предприятием с момента его регистрации. ООО "ХХХ"  осуществляет свою деятельность на собственных площадях, расположенных по адресу: Брянская область, г. Киран. ул. 2-я Смоленская, д. 2 (общей площадью 2 145.5 кв.м.).

      ООО «ХХХ» применяет упрощенную систему налогообложения (основание: уведомление МРИ МНС России  № 3 от 23 декабря 2002 года).

 Основным видом деятельности ООО “ХХХ” является деревообработка, декоративно-прикладное искусство - макраме (плетение гамаков, штор). Предприятие работает в сфере производства гамаков и гамачных каркасов более 12 лет и выпускает высококачественную продукцию для культурно-оздоровительных комплексов, домов отдыха, дачных участков, театров, культурно-развлекательных организаций, гостиниц, санаториев из ценных пород дерева в различных стилях.

ООО “ХХХ” производит в широком ассортименте изделия «Макраме ручной работы» - гамаки с поперечными деревянными планками для отдыха, а также легкие, прочные и удобные  каркасы к ним  из натурального дерева. ОКВЭД -17.54.1.

Табл.1. Основные виды продукции, работ, услуг

Ассортимент продукции специализирован на узкую  группу потребителей, и способен удовлетворить узконаправленную потребность клиента.

Цена  и качество на уровне основных кокурентов. Наценка  определена как разница  между  полученной выручкой и произведенными расходами.

Доля  ООО “ХХХ” от  общего объема промышленной реализации  в районе составляет 5 %. 

Продукцию предприятия знают во многих регионах России  и зарубежья. Использование  современного оборудования, высококачественных материалов  и технологий производства, позволяет обеспечить высокое качество продукции. Предприятие на протяжении ряда лет участвуют в различных выставках.

Покупка сырья и материалов производится на договорной основе. Оплата производится безналичным путем, используя 100% предоплату. С основными поставщиками установлены  долгосрочные партнерские отношения. Основными поставщиками ООО «ХХХ» являются ЗАО «Мерани», доля в закупках составляет 7%, тип продукции – ткань, ООО «Клен», доля в закупках 18%, тип продукции – доска обрезная, ОАО «Канат», доля в закупках составляет 10%, тип продукции – канат сизалевый, ООО «ТД Технический текстиль», доля в закупках составляет 15%, тип продукции – ткань, ООО «Трест-Комплект», доля в закупках составляет 10%, тип продукции – пух.

 Основными  покупателями продукции ООО «ХХХ» являются ЗАО "Кротекс" – доля в отгрузке 15%, ЗАО "Крокус" – доля в отгрузке 12%, ООО "Авест" – доля в отгрузке 8%, ИП "Навроцкая А.Ф." – доля в отгрузке 7%, ООО "Спорт и отдых" – доля в отгрузке 16%.