Внутрифирменная отчетность в системе управленческого учета

     Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

     Управленческий  и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового  учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

     Данные  финансового и управленческого учета используются для принятия решений.

2. Разработка политики управленческого учета на предприятии

     Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается в  рамках реорганизации всей компании. Все проблемы, связанные с постановкой управленческого учета, можно обобщенно сформулировать следующим образом:

     сложность в определении квалификации и  подборе специалистов, в чьи обязанности  входит постановка и ведение управленческого  учета;

     отсутствие  понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы

     отставание  на других участках работы: слишком  большое различие между бухгалтерским  и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;

     отсутствие  идеологии на предприятии, которая  обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;

     сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

     Ответственность за решение всех этих проблем ложится  на руководство предприятия, которое  должно проявлять заинтересованность в создании полноценной системы  управленческого учета и проявлять  инициативу в решении сопутствующих организационных, психологических и технических проблем.

     Одной из проблем является недостаточное  понимание сущности управленческого  учета в компании. Однако главной  целью управленческого учета  является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

     Система управленческого учета обеспечивает менеджеров информацией по следующим  группам:

     информация  для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;

     информация  для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям, каналам распределения и т.д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;

     информация  для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа финансового  состояния в интересах инвесторов, правительства и других внешних потребителей.

     Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета; правильно ли выбрана система распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов;

     При внедрении системы управленческого  учета перед предприятием кроме  перечисленных проблем будет  стоять и много других.

     Однако  результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений. При постановке учёта на предприятии в первую очередь создаётся система бюджетирования.⁴

     Следующий этап – постановка управленческого учёта и регламентация контроля и анализа (план счетов, формы отчётности, схемы анализа, регламентирование процедуры сбора и консолидации учётных данных).

     Идеальная ситуация, если данные для управленческого  и финансового учёта вводятся в одну программу

     Рассмотрим  два основных варианта организации  управленческого учёта.

     Первый  вариант - одна база данных: все учётные  документы поступают в бухгалтерию  и по каждому первичному документу  формируются бухгалтерские и  управленческие проводки (или после  формирования управленческих проводок бухгалтером – аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует основным принципам ведения учёта и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской системы.

     Второй  вариант - две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после  отражения в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру – аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными.

     Следует отметить, что систему управленческого  учета каждое предприятие может  ставить, исходя только из своих целей  и видения перспектив развития. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

Глава 2. Роль внутрифирменной бухгалтерской отчетности в подготовке информации, необходимой для управления организацией                  

2.1. Понятие бухгалтерской отчетности организации 

     Бухгалтерская отчетность — это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации, результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (статья 2 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.).

     Центральное место в бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс, который служит основным источником информации для широкого круга пользователей. При этом баланс выполняет не только экономическую функцию, формируя финансово-экономические показатели деятельности организации, но и экономико-правовую функцию, обеспечивая имущественную обособленность хозяйствующего субъекта, то есть средства организации (имущество) в балансе группируются по составу и размещению в зависимости от стадий их кругооборота и по источникам их образования в зависимости от характера обязательств перед собственниками и кредиторами. Баланс не просто форма отчетности, а прежде всего состояние финансов организации на конкретный момент, которое можно определить, зная взаимосвязи между явлениями, устанавливаемые правильной корреспонденцией счетов.

     Данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, представляют особый вид учетных записей. Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги — регистра бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский баланс, основная и наиболее информативная форма бухгалтерской отчетности представляет собой систематизированный перечень сальдо этой книги, а отчет о прибылях и убытках — перечень оборотов сопоставляющих счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерская отчетность, формируется (прямо или косвенно) из счетов Главной книги.⁵

     Данные, сгруппированные на заключительной стадии отчетного периода в учетных  регистрах, не могут отражать хозяйственных  операций, которых не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая взаимосвязь бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которая состоит в следующем. Формируемые в учетных регистрах итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде показателей, преобразованных на основе единой для всех хозяйствующих субъектов методики. В каждой организации образуется систематизированный бухгалтерский информационный комплекс, состоящий из трех блоков: а) первичные документы; б) учетные регистры и внутренняя отчетность; в) бухгалтерская отчетность. Данные первых двух блоков имеют ограничения доступа к ним пользователей информации, так согласно статье 10 Закона «О бухгалтерском учете» содержание учетных регистров и внутренней отчетности является коммерческой тайной.⁶

     Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, поскольку бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных  хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности, выраженных в денежных единицах.⁷

     Аналогичное положение содержится и в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» (IAS 1, пункт 7): «Целью финансовой отчетности общего назначения является представление информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и движении денежных средств компании, полезной для широкого круга пользователей при принятии экономических решений. Финансовая отчетность также показывает результаты управления ресурсами, доверенными руководству компании. Для достижения этой цели финансовая отчетность обеспечивает информацию о следующих показателях компании: активах; обязательствах; капитале; доходах и расходах, включая прибыли и убытки; прочих изменениях в капитале и движении денежных средств». Иными словами, цель составления финансовой отчетности, отвечающей требованиям МСФО, — раскрытие пользователям необходимой им информации:

     1)о  финансовом положении, финансовых  ресурсах, объемах и формах привлечения  в оборот организации собственного и заемного капитала в текущих оценках;

     2) о финансовом результате деятельности  организации за отчетный период, размерах и формах экономических  выгод, полученных основными группами  поставщиков финансовых ресурсов  организации, добавленной стоимости  в фактических ценах;

     3)об  изменении финансового положения  организации, структуре источников  финансирования и направлениях  их использования.

     Из  этого следует, что бухгалтерская  отчетность служит важным инструментом планирования и контроля достижения экономических целей деятельности организации.

     Эти две важнейшие экономические  цели на любом предприятии, два процесса — получение прибыли и сохранение вложенного капитала — могут иметь различную степень важности в зависимости от предпочтения собственников. Порой для собственника важен сиюминутный доход. Однако надо понимать, что изъятие заработанных средств может отрицательно сказаться на устойчивости организации в будущем. Отсюда возникает необходимость постоянного информационного отслеживания указанных процессов при помощи бухгалтерской отчетности, которая стала важным инструментом рыночных отношений.⁸

     Современный бухгалтерский учет представляет собой  информационную базу, на основе которой  хозяйствующие субъекты подготавливают бухгалтерскую отчетность юридического лица (индивидуальная бухгалтерская отчетность) и консолидированную финансовую отчетность. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой и статистической отчетности.

     Как элемент бухгалтерского учета индивидуальная бухгалтерская отчетность выполняет две основные функции — информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта, с другой — обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период, даты начала и окончания которого определяются на законодательном уровне.