Значение, задачи учета и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

    Основными нормативными документами 2 уровня являются Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

    Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок  учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете  и отчетности.

    Из  перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) [5], поскольку  в нем изложены основные принципы учета, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.05.1999 № 33н [7];

    В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются:

    - затраты на оплату труда основного  производственного персонала предприятия,  включая премии рабочим и служащим  за производственные результаты;

    - стимулирующие и компенсирующие  выплаты, в том числе компенсации  по оплате труда в связи  с повышением цен и индексацией  доходов в пределах норм, предусмотренных  законодательством; 

    - компенсации, выплачиваемые в  установленных законодательством  размерах женщинам, находящимся  в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком до  достижения им определенного  законодательством возраста;

    - затраты на оплату труда не  состоящих в штате предприятия  работников, занятых в основной  деятельности.

    К документам 3 уровня относятся методические рекомендации, инструкции, которые  призваны конкретизировать учетные  стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами, к ним, в частности, относятся:

    - Методические указания (типовые  указания и рекомендации по  ведению учета), подробно раскрывающие  конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета  применительно к соответствующему ПБУ;

    План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности и Инструкция по его  применению;

    - Унифицированные формы первичной  учетной документации, утвержденные  постановлением Госкомстата РФ.

    К документам 4 уровня относятся рабочие  документы конкретной организации, которые определяют особенности  организации и ведения учета  оплаты труда. Основными из них являются:

    · документ об учетной политике предприятия;

    · утвержденные руководителем формы  первичных учетных документов;

    · графики документооборота;

    · утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

    · утвержденные руководителем формы  внутренней отчетности.

    Соблюдая  Российское законодательство расходов на оплату труда можно добиться правильной организации постановки учета.

    Нормативная база аудита операций по учету труда  и его оплате может быть представлена в виде трех основных блоков:

    1) нормативно-правовые акты, непосредственно  регулирующие деятельность аудиторов 

    В данную группу нормативно-правовых актов  входят:

    · Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [6];

    Данным  нормативно-правовым актом определяются общие основы аудиторской деятельности, даются определения основных институтов аудиторской деятельности, определяется правовой статус аудиторских организаций  и независимых аудиторов и  т.д.

2. Документальное оформление  и учет начисления  заработной платы  за отработанное  время.

    В связи с разнообразием форм оплаты труда, применяемых на предприятии, особую актуальность приобретают аспекты  документального оформления учета  рабочего времени.

    Проанализируем  учет рабочего времени и начисление заработной платы.

    Для учёта личного состава, начисления и выплаты заработной платы на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» используются унифицированные формы первичных документов.

    Первичными  документами и источником информации о приёме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной  должности на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» являются:

    1. «Приказ (распоряжение) о приёме  на работу» форма № Т-1 , на бланке приказа указывается:

    - в какое структурное подразделение  (цех, отдел, участок) направляется  данное лицо;

    - на какую должность рассматриваемое  лицо может быть принято; 

    - когда заключён письменный трудовой  договор (контракт) и основные  условия договора (контракта), по  которому работник обязуется  выполнять определённую этим  соглашением работу (трудовую функцию,  работу по определённой должности,  специальности), а предприятие обязуется  предоставить работнику обусловленную  договором работу; обеспечивать  условия труда, предусмотренные  законами, иными нормативными правовыми  актами, соглашением, своевременно  и в полном размере производить  оплату труда работника. Приказ (распоряжение) объявляются работнику под роспись.

    2. «Личная карточка работника» форма № Т-2 - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    3. «Штатное расписание» форма №  Т-3 применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации.  Штатное расписание содержит  перечень структурных подразделений,  должностей, сведения о количестве  штатных единиц, должностных окладах,  надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается  приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом.  Изменения в штатное расписание  вносятся в соответствии с  приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом. 

    4. «Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику» форма № Т-6 - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск.

    5. «Табель учёта использования  рабочего времени» форма №  Т-13 - применяется для учёта рабочего  времени работников организации,  для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

    Учёт  использования рабочего времени  на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

    6. «Расчётно-платежная ведомость»  форма № Т-49 - применяется для  расчёта и выплаты заработной  платы работникам организации,  составляется в одном экземпляре  в бухгалтерии. Начисление заработной  платы производится на основании  данных первичных документов  по учёту выработки, фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счёт прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчёт всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена делается отметка «Депонировано».

    7. Вся информация о начисленных  и удержанных суммах собирается  в ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» в других документах - лицевых счетах работников (форма № Т-54). Лицевые счета открываются в бухгалтерии расчётного отдела на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. В лицевом счёте содержится информация о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

    8. «Записка - расчёт о предоставлении  отпуска работнику» форма № Т-60 - применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

    Сведения  о заработной плате работникам вдаются  в виде «расчетных листков» рассмотренные в приложении.

    Денежные  средства, причитающиеся работникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» выплачиваются в единственной форме: выдаются наличными из кассы организации. Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» в банке. Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций в РФ). Однако никакой ответственности за нарушение этого требования законодательство не предусматривает.

    Когда деньги на выплату заработной платы  снимаются ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» с расчетного счета, то оформляется чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

    При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс». Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» рассмотренный в приложении настоящей работы.

    Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» (должность предусмотрена штатным расписанием), с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость по ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по форме Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

    Проанализируем  начисление и расчет заработной платы  на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс». Остановимся подробно на каждом из показателей.

    Оплата  труда в организации ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» разработана в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.

    Средства  на оплату труда учитываются в  составе расходов на оплату труда  и включают:

    · основная заработная плата;

    ·различные виды доплат и надбавок предусмотренные законодательством РФ;

    · выплаты поощрительного характера.

    На  предприятии ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» основная заработная плата работников административно-управленческого персонала состоит из двух частей: должностного оклада и переменной части заработной платы (премии).

    Должностной оклад – основная составляющая постоянной части заработной платы, размер которой  установлен в соответствии со штатным  расписанием.

    Премии  начисляются работникам за коллективные показатели работы предприятия (выполнение и перевыполнение планов перевозок, прибыли, рентабельности). Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость услуг.

    Специалисты и другие работники, относящиеся  к служащим, получают заработную плату  по установленным месячным должностным  окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе  премирования.