Значение, задачи учета и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

    Должностной оклад назначается при приеме сотрудника на работу и при заключении трудового контракта, а также  при переводе сотрудника на другую должность. Размер месячного должностного оклада работника ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» определяется в трудовом договоре с ним и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

    В месячный должностной оклад не включаются доплаты, надбавки и премии, иные компенсационные  и социальные выплаты.

    Размер  месячного должностного оклада работника  также может дополнительно повышаться по инициативе руководства ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» при постоянном добросовестном выполнении работником своих трудовых обязанностей, соблюдении им трудовой дисциплины, в иных случаях.

    Повышение размера заработной платы оформляется  дополнительным соглашением к трудовому  договору с соответствующим работником.

    Премиальные начисления состоят из двух частей:

    · часть выплат сотруднику, величина которых изменяется в зависимости  от начисленных за период премиальных  выплат за достижение высоких показателей  продаж товаров;

    · премия работникам не имеющих нарушений  трудовой дисциплины, нарушений инструкций, соблюдающих требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

    Сотрудникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» премии выплачиваются согласно приказам генерального директора.

    Рассмотрим  на примере сотрудников ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» расчет заработной платы некоторых сотрудников.

    Таблица 1 Расчет заработной платы работников бухгалтерии.

Работник	Часовая тарифная ставка, руб.	Количество  часов	Заработная  плата, руб.	Премия, руб.
Новикова  К.Р	30,303	175	5303,03	4000,00
Пантелеевой М.М	90,909	165	15000,00	-
Итого			20303,03	4000,00

   Произведены бухгалтерские записи:

    Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

    Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 9303,03 руб. – начислена сумма  оплаты труда.

    За  ноябрь 2011г согласно положению о премировании сотрудников Ивлеву А.П. были начислены премии в виде фиксированных сумм: 2000 руб. и 500 руб.

    Сумма оплаты труда начислена:

    15000 руб. + 2000 руб. +500 руб. = 17500,00 руб. 

    3. Документальное оформление  и учет начисления  заработной платы  за неотработанное  время.

    Рассмотрим  расчета отпускных на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс».

    Работнице отдела сбыта ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» Харламовой К.С. предоставляется очередной ежегодный отпуск с 23 марта 2011 года на 28 календарных дней. Месячный оклад Харламовой К.С.– 8000 руб.

    В расчетный период включается март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2011 года и январь, февраль 2012 года.

    Сумма выплат Харламовой К.С. за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 8000 руб. x 12 мес. = 96 000 руб.

    Средний дневной заработок Харламовой К.С. за расчетный период составит: 96 000 руб. : 12 : 29,4 = 272,1 1 руб.

    Сумма отпускных составит: 272,11 руб. x 28 дн. = 7619,08 руб.

    Харламова К.С. не имеет права на вычеты по налогу на доходы физических лиц, т.к. ее налогооблагаемый доход сначала года превысил 40000 руб.

Таблица 2 Бухгалтерские операции при начислении отпускных

Содержание  операции	Сумма, рублей	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Начислены отпускные	7619,08	25	70
Удержан налог на доходы физических лиц (7619,08 руб. x 13%)	990,48	70	68 «Расчеты по  НДФЛ»
Начислен  взнос на страхование от несчастных случаев на производстве (7619,08 руб. x 0,6%)	45,71	25	69
Начислен  ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФСС (7619,08 руб. х 2,9%)	220,95	25	69
Начислен  ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет (7619,08 руб. x 20%)	1523,82	25	68 «Расчеты по ЕСН»
Начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование  зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет (7619,08 руб. x 14%)	1066,67	68 «Расчеты по ЕСН»	69
Начислен  ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного  медицинского страхования (7619,08 руб. x 3,1%)	236,19	25	69
Выплачены из кассы отпускные  (7619,08 – 990,48)	6628,60	70	50-1

    Ниже  приведен пример порядок начисления (предоставления) пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

    Бухгалтер ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам придерживается правил применяющихся с 2007 года, изложенных в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

    За  первые два дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств  работодателя, а начиная с третьего дня - за счет средств Фонда социального  страхования РФ.

    Пособие по беременности и родам, застрахованным лицам осуществляется за счет средств  бюджета ФСС РФ.

    Суммы выплат, включаемые в расчет среднего заработка для исчисления пособий  определяются по данным, взятым по застрахованному лицу из индивидуальных карточек по ЕСН (ф.1-НДФЛ) за соответствующие месяцы. Такие карточки на предприятии ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» ведутся по каждому работнику.

    Страховой стаж на предприятии ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» исчисляется в календарном порядке. То есть путем суммирования календарных дней, приходящиеся на периоды занятости (когда выполнялась работа по трудовым договорам, осуществлялась служебная или иная деятельность), во время которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. К документам, подтверждающим страховой стаж, можно отнести трудовые книжки работников, справки с мест работы, трудовые договоры, сведения о начисленной заработной плате.

    Рассмотрим  более подробно расчет пособия по временной нетрудоспособности на ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс».

    Иванова В.П. работает в ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» по трудовому договору администратором отдела сбыта. В феврале 2012 года она заболела. Период ее временной нетрудоспособности по больничному листу — с 5 по 14 февраля 2012 года (10 календарных дней). Зарплата Ивановой В.П. — 18 000 руб. в месяц. При расчете среднего заработка были учтены суммы выплаченной зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих болезни, — с февраля 2011 года по январь 2012 года включительно. Все эти месяцы за исключением октября 2011г. она полностью отработала. Иванова В.П. в октябре находилась 28 календарных дней в отпуске. Сумма отпускных составила 17142 руб. 86 коп. Отработано в октябре 3 календарных дня. Заработная плата за три дня октября составила 18000/23*3=2347 руб. 82 коп. Итого, начисления за октябрь 2011г. составили 19490 руб. 68 коп.

    За  расчетный период Ивановой В.П. были начислены выплаты, облагаемые ЕСН  в части, зачисляемой в ФСС  России, в общей сумме 217490 руб. 68 коп. (18 000,00 х 11 мес.+19490,68).

    На  расчетный период, к которому относятся  эти выплаты, приходится 365 календарных  дней. Сумма среднего дневного заработка  Ивановой В.П. за расчетный период равна 595,86 руб. (217490 руб.68 коп. : 365 дн.). Страховой стаж Ивановой В.П. на момент наступления временной нетрудоспособности — 7 лет. Значит, пособие по временной нетрудоспособности ей нужно рассчитать в размере 80% среднего заработка. Исходя из этого, бухгалтер исчислил сумму дневного пособия: 595,86 руб. х 80% = 476,69 руб.

    Умножив эту сумму на количество календарных  дней, приходящихся на период временной  нетрудоспособности, бухгалтер определил  величину причитающегося Ивановой В.П. социального пособия:

    476,69 руб. х 10 дн. = 4766,90 руб.

    2 дн. х 476,69 руб. = 953,38 руб. оплачивается за счет средств работодателя.

    8 дн. х 476,69 руб. = 3813,52 руб. оплачивается за счет средств ФСС

    Пособия по временной нетрудоспособности являются государственным пособием и независимо от источников выплаты (за счет средств  ФСС РФ или средств работодателей) освобождаются от обложения ЕСН  и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страховыми взносами на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таблица 3 Бухгалтерские проводки по учету пособия по временной нетрудоспособности

Содержание  операции	Сумма, рублей	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Начислено больничное пособие за первые 2 дня  нетрудоспособности, оплачиваемые за счет средств фирмы	953,38	25	70
Начислено больничное пособие за счет ФСС России	3813,52	69 «Расчеты с  ФСС»	70

    Исходя  из сказанного, работник, которому в  разных организациях выплачивается  высокая зарплата, имеет право  на получение сразу нескольких социальных пособий, рассчитанных в максимальном размере.

    В ЗАО «Мебельная фабрика «Нильс» есть случаи выплаты пособия по беременности и родам. Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из средней заработной платы застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев. Данное пособие выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью: 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов; 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка, но не более максимального установленного законом о бюджете ФСС для данного периода.

    Положение об ограничении размера пособия  для тех женщин, кто перед наступлением страхового случая в течение 12 месяцев  проработал меньше 3 месяцев, заменяется требованием к страховому стажу  в 6 месяцев. Если мама отработала 6 календарных  месяцев, то ей пособие будет выплачиваться  из ее фактического заработка за фактически отработанное время. Если же перед уходом в декретный отпуск она этих 6 месяцев не проработала, то тогда  у нее пособие будет выплачиваться  из МРОТ.

    Рассмотрим  расчет пособия по беременности и родам:

    В бухгалтерию ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» секретарь приемной Тултаева Н.Е. предоставила больничный лист

    Причина нетрудоспособности: Отпуск по беременности и родам.

Таблица 4 Начисления за расчетный период

Месяц	Заработок	Дней  расчетного периода	Отработано  дней	Норма дней
Март 2012 г.	8 000.00	31	31	31
Февраль 2012 г.	8 000.00	28	28	28
Январь 2012 г.	8 000.00	31	31	31
Декабрь 2011 г.	6 700.00	31	31	31
Ноябрь 2011 г.	6 700.00	30	30	30
Октябрь 2011 г.	6 700.00	31	31	31
Сентябрь 2011 г.	6 700.00	30	30	30
Август 2011 г.	3 495.65	16	16	31
Июль 2011 г.	5 600.00	31	31	31
Июнь 2011 г.	5 600.00	30	30	30
Май 2011 г.	5 600.00	31	31	31
Апрель 2011 г.	4 500.00	30	30	30
ИТОГО:	75 595.65	350	350	365