Учет материальных затрат

В ТОО «Верность Качеству» принята следующая группировка затрат на производство строительных работ по следующим статьям расходов:

Материалы;

Расходы на оплату труда  рабочих;

Расходы по содержанию и  эксплуатации строительных машин и  механизмов;

Накладные расходы.

Первые две из этих статей являются одноэлементными, т.е. однородными по экономическому содержанию, последние две - комплексными, состоящими из нескольких экономических элементов. [356 с]

В ТОО «Верность Качеству» используется позаказный метод учета затрат, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства.

Данные учета себестоимости  строительных работ используются в  процессе анализа для выявления  имеющихся внутрипроизводственных резервов, а также при определении  фактических финансовых результатов деятельности строительной организации.

В строительстве используются показатели сметной, плановой и фактической себестоимости.

До выполнения строительных работ составляется проект, который  кроме технической документации содержит экономическую часть - смету, которая представляет собой расчёт стоимости строительства объекта на основе установленных норм. Сметная стоимость - это сумма сметной себестоимости и сметной прибыли (плановых накоплений). Таким образом, себестоимость заказа (проекта) оценивается ещё до начала работ. Соотношение прямых и накладных расходов можно рассмотреть по примерной структуре сметной стоимости (таблица 2):

 

Таблица 2

Структура затрат ТОО «Верность Качеству»

Вид затрат	В процентах к сметной  стоимости	В процентах к сметной себестоимости
Основная зарплата рабочих	15	16
Стоимость материалов, полуфабрикатов, деталей, конструкций	60	65
Затраты по эксплуатации машин и механизмов	7	8
И т о г о прямые затраты	82	89
Накладные расходы	10,6	11
И т о г о сметная себестоимость	92,6	100
Плановые накопления	7,4	8
В с е г о сметная стоимость	100	108

 

В каждом конкретном случае структура сметной стоимости определяется характером выполняемых работ.

Плановая себестоимость строительно-монтажных работ представляет собой прогноз величины затрат конкретного строительного предприятия на выполнение определённого комплекса строительно-монтажных работ.

Другими словами, плановая себестоимость определяет величину затрат на производство работ в установленные  договором сроки строительства при рациональном и эффективном использовании реально находящихся в распоряжении строительного предприятия строительных машин, механизмов и других технических, материальных, финансовых и людских ресурсов, соблюдении правил технической эксплуатации основных фондов и обеспечении безопасных условий труда.

Фактическая себестоимость строительных работ - это сумма издержек, произведённых конкретным строительным предприятием в ходе выполнения заданного комплекса работ в сложившихся условиях производства.

Цена строительной продукции, как правило, рассчитывается на основе сметной стоимости, примерная структура которой была рассмотрена выше. Поэтому если фактические затраты окажутся меньше сметной себестоимости, то это означает, что предприятие получит прибыль сверх плановых накоплений. Если же предприятие допустит перерасход, то прибыль будет меньше сметной величины, а, возможно, вообще возникнут убытки. Это и объясняет необходимость применения элементов нормативного учёта, который даёт возможность контролировать все отклонения от сметных и плановых норм.

  Так, материалы на каждый вид работ отпускаются в соответствии с нормам, каждый случай отклонений фиксируются, а его причины излагаются в приложении к материальному отчёту; размеры заработной платы, накладных расходов и др. также определяются на основе сметных (плановых) показателей

 

 

3. Планирование материальных  затрат строительной организации

3.1 Анализ динамики, структуры  материальных затрат и влияющих  на них факторов

 

           В целях организации правильного учета, анализа и обобщения причин отклонений в расходе материалов от норм разрабатываются группировки причин этих отклонений. Руководитель (или лицо им уполномоченное) строительной организации (структурного подразделения) с участием соответствующих служб ежемесячно рассматривает отклонения и обеспечивает принятие мер по их ликвидации в следующем месяце. Под стоимостью материалов понимаются затраты по приобретению или себестоимость их изготовления, с учетом косвенных расходов и затрат по доведению материалов до состояния готовности их к применению.

Как правило, наибольший удельный вес  в себестоимости строительства  занимают затраты на сырьё и материалы. Система факторов, оказывающих влияние  на прямые материальные затраты, приведена на рис.1.

 

Рис.1.Блок-схема факторной  системы материальных затрат

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Все материальные затраты на производство складываются из прямых материальных затрат и материальных издержек в комплексных статьях расходов, то есть в общепроизводственных и общехозяйственных расходах. Таким образом, на изменение общей материалоёмкости продукции, прежде всего, влияют два фактора:

- материалоёмкость продукции по прямым материальным затратам;

- соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат:

 

МЕ = МЗ / ВП = (МЗпр / ВП) х (МЗ / МЗпр) = МЕпр х Ксоотн.

 

Дадим оценку выполнения планового задания по использованию  материалов на предприятии. Рассчет  основные показатели, необходимые для  анализа использования материалов в отчётном периоде:

- материалоёмкость: МЕ = МЗ / ВП;

- материалоотдача: МО = ВП / МЗ;

- коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат:

- ксоотн. = МЗ / МЗпр.

 

Полученные в результате расчётов по приведенным выше формулам данные оформим в таблице, рассчитав  при этом отклонение в абсолютном и относительном выражении:

 

Таблица 3
Анализ выполнения планового задания по использованию материалов.
№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
				абс.	%
1	Объём произведённой  продукции, тыс.тг.	822 858,5	811 428,5	-11 430,0	-1,39%
2	Материальные затраты, тыс.тг.	674 034,0	655 927,0	-18 107,0	-2,69%
3	Из них прямые материальные затраты, тыс.тг.	638 728,9	620 717,4	-18 011,5	-2,82%
4	Материалоёмкость общая	0,819	0,808	-0,011	-1,32%
5	Материалоёмкость по прямым материальным затратам	0,776	0,765	-0,011	-1,45%
6	Материалоотдача общая	1,221	1,237	0,016	1,33%
7	Материалоотдача по прямым материальным затратам	1,288	1,307	0,019	1,47%
8	Коэффициент соотношения  общих и прямых затрат	1,0553	1,0567	0,0015	0,14%

 

В рассматриваемом периоде  не выполнены плановые показатели использования  материалов в производстве:

общая материалоёмкость в отчётном периоде по сравнению  с плановым показателем снизилась  на 0,011 или на 1,32%;

общая материалоотдача - увеличилась на 0,016 или на 1,33%.

Проанализируем, за счёт каких факторов произошли данные изменения.

Как уже было сказано ранее, факторами первого порядка, влияющими на изменение материалоёмкости, являются материалоёмкость по прямым материальным затратам и коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат. Проиллюстрируем их влияние на изменение обобщающего показателя с помощью метода абсолютных ризниц.

МЕ = МЕпр х Ксоотн. (3)

∆ МЕ (Ксоотн.) = 0,776 х 0,0015 = 0,0012

∆ МЕ (МЕпр) = -0,011 х 1,0567 = -0,012

Баланс отклонений: 0,0012 + (-0,012) = -0,0108

Результаты анализа  показывают, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно в цехах основного производства. За счёт уменьшения прямых материальных затрат общая материалоёмкость снизилась на 0,012.

Однако увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об уменьшении доли прямых и соответствующем увеличении косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства. Это обусловило увеличение общей материалоёмкости на 0,0012.

Теперь проанализируем влияние факторов на изменение материала- отдачи. К таким факторам относятся объём произведенной продукции и материальные затраты на её производство.

Проиллюстрируем данное влияние с помощью метода цепных подстановок.

 

МО = ВП / МЗ; (4)

 

МО (факт) = 811428,5 / 655927,0 = 1,237;

МО (план) = 822858,5 / 674034 = 1,221;    ∆МО = 0,016

1-я подст.: 822858,5 / 655927,0 = 1,2545 ↑ = 0,0335;

2-я подст.: 811428,5 / 655927,0 = 1,237 ↑ = -0,0175;

Баланс отклонений: 0,0335 + (-0,0175) = 0,016.

В связи с тем, что  величина материальных затрат в отчётном периоде по сравнению с планом уменьшилась в связи с более  рациональным и эффективным использованием материальных ресурсов, материалоотдача увеличилась на 0,0335. Уменьшение выпуска произведенной продукции в данном периоде привело к уменьшению материала -отдачи на 0,0175.

Методику расчёта влияния  на уровень общей материалоёмкости материальных затрат на отдельные изделия можно рассмотреть следующим образом.

На обобщающий показатель материалоёмкости в первом приближении  оказывает влияние и изменение  частных показателей материалоёмкости.

Зависимость результативного  показателя от факторных можно отразить факторной моделью аддитивного типа:

Пример можно рассмотреть  в таблице № 4

МЕ (общ) = МЕ (сырьё) + МЕ (топл.) + МЕ (энерг.) + МЕ (п/ф) + МЕ (4.)

 

Таблица 4
Анализ влияния частных  показателей
№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
				абс.	%
1.	Выпуск продукции, тыс.тг.	822 858,5	811 428,5	-11 430,0	-1,4%
2.	Материальные затраты, тыс.тг.	674 034,0	655 927,0	-18 107,0	-2,7%
2.1.	Сырьё и материалы, тыс.буб.	247 232,0	234 112,0	-13 120,0	-5,3%
2.2.	Топливо, тыс.тг.	171 210,0	167 515,0	-3 695,0	-2,2%
2.3.	Энергия, тыс.тг.	142 471,0	139 678,0	-2 793,0	-2,0%
2.4.	Полуфабрикаты, тыс.тг.	57 313,0	63 112,0	5 799,0	10,1%
2.5.	Другие материалы, тыс.тг.	55 808,0	51 510,0	-4 298,0	-7,7%
3.	Общая материалоёмкость	0,819	0,808	-0,011	-1,3%
3.1.	Сырьеёмкость	0,300	0,289	-0,012	-4,0%
3.2.	Топливоёмкость	0,208	0,206	-0,002	-0,8%
3.3.	Энергоёмкость	0,173	0,172	-0,001	-0,6%
3.4.	Материалоёмкость по п/ф	0,070	0,078	0,008	11,7%
3.5.	Материалоёмкость по другим	0,068	0,063	-0,004	-6,4%