Учет материальных затрат

 

При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный определяется путём сравнения соответствующих фактических показателей с плановыми показателями.

Данные таблицы показывают, что снижение материалоёмкости продукции  по сравнению с плановыми показателями на 0,011 произошло вследствие уменьшения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости и материалоёмкости по другим материалам соответственно на 0,012, 0,002, 0,001 и 0,004. При прочих равных условиях за счёт этих факторов материалоёмкость могла бы уменьшиться на 0,019 (0,012 + +0,002 + 0,001 + 0,004).

Однако повышение материалоёмкости продукции по полуфабрикатам на 0,008 уменьшило возможную экономию материальных ресурсов на эту же сумму.

Результатом влияния  всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоёмкости продукции на 0,011 (0,019 – 0,008).

Изменение частных показателей  материалоёмкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат. Так, уменьшение показателей свидетельствует  о сокращении доли соответствующих видов затрат в общей их сумме, возросшие же показатели отражают обратную тенденцию - увеличение доли материальных затрат определённых видов ресурсов в общей сумме материальных затрат.

Снижение материалоёмкости продукции способствует снижению себестоимости в части материальных затрат и увеличению объёмов производства. По вышеуказанному определению материало-отдача рассчитывается по формуле:

 

МО = ВП / МЗ (5)

 

В отчётном периоде по сравнению с планом материалоёмкость продукции снизилась, а материало-отдача, соответственно, возросла. В связи с этим дополнительный объём продукции за счёт более рационального использования материальных ресурсов можно рассчитать по формуле:

 

ВП = МО х МЗ;  ∆ ВП = ∆ МО х МЗ (факт). (6)

 

Исходя из определения  материалоёмкости можно вывести формулу:

 

МЕ = МЗ / ВП;   МЗ = МЕ х ВП. (7)

 

Изменение себестоимости  в части материальных затрат как  результат изменения материалоёмкости рассчитывается по формуле:

 

∆ МЗ = ∆ МЕ х ВП (факт). (8)

 

Полученные таким путём  данные оформим в виде таблицы № 5:

 

Таблица 5
Влияние использования  материалов на результаты работы предприятия.
№ п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
1	Материальные затраты, тыс.тг.	674 034	655 927	-18 107
2	Выпуск продукции, тыс.тг.	822 858,5	811 428,5	-11 430,0
3	Материалоёмкость	0,819	0,808	-0,011
4	Материалоотдача	1,221	1,237	0,016
5	Рост (+), снижение (-) себестоимости  в части материальных затрат в  результате изменения материалоёмкости			-8 925,71
6	Рост (+), снижение (-) выпуска  продукции в результате изменения  материало-отдачи			10 494,80

 

Так, в отчётном периоде  по сравнению с плановыми показателями материалоёмкость снизилась на 0,011, что, в свою очередь, привело к  уменьшению себестоимости продукции  в части материальных затрат на 8925,71 тыс.тг. В результате увеличения материало-отдачи на 0,016 выпуск продукции на предприятии увеличился на 10494,80 тыс.тг.

Одним из показателей  эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на 1 тг. материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия.

В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения  и установить факторы изменения  его величины. Для этого можно  использовать следующую факторную модель:

 

П / МЗ = (П / В) х (В / ВП) х (ВП / МЗ) = R х ДВ х МО, (9)

Где:

П - прибыль от реализации продукции;

В - выручка от реализации продукции;

R - рентабельность оборота;

ДВ - доля выручки в  общем объёме выпуска товарной продукции.

 

Таблица 6
Данные для факторного анализа прибыли на 1 тг. материальных затрат.
№п/п	Показатели	План	Факт	Отклонение
1	Прибыль от реализации, тыс.тг.	61 426,0	57 975,0	-3 451,0
2	Выручка от реализации, тыс.тг.	558 118,0	953 468,0	395 350,0
3	Объём выпуска, тыс.тг.	822 858,5	811 428,5	-11 430,0
4	Материальные затраты, тыс.тг.	674 034,0	655 927,0	-18 107,0
5	Рентабельность оборота, %	11,01%	6,08%	-4,93%
6	Доля выручки	0,678	1,175	0,497
7	Материалоотдача	1,221	1,237	0,016
8	Прибыль на 1 тг. материальных затрат.	0,091	0,088	-0,003

 

Из таблицы № 6 видно, что в отчётном году прибыль на 1 тг. материальных затрат снизилась на 0,003 тг., в том числе за счет изменения:

а) материало-отдачи:

 

∆ МО х ДВ (пл) х R (пл) = 0,016 х 0,678 х 0,1101 = 0,001194

 

б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:

 

МО (факт) х ∆ ДВ х R (пл) = 1,237 х 0,497 х 0,1101 = 0,067688

 

в) рентабельности оборота:

 

МО (факт) х ДВ (факт)х  ∆ R = 1,237 х 1,175 х (-0,0493) = -0,071947

 

Баланс отклонений: 0,001194 + 0,067688 + (-0,071947) = -0,003065

В связи с тем, что  в отчётном периоде показатель выручки  на 1 тг. материальных затрат снизился на 0,003 тг., следует выработать тактическую и стратегическую политику, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

 

3.2 Контроль  материальных затрат строительной  организации

 

Эффективность производства в значительной степени зависит  от управления материальными ресурсами - планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации  их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

затраты на материальные ресурсы – основная часть себестоимости  продукции;

производственные запасы состоят из основной суммы собственных  оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости – большой резерв повышения эффективности;

правильная организация  управления материальными ресурсами  – условие ритмичности производства;

ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам затгежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

Поэтому очень важно  в условиях рынка определить оптимальную  величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и  хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время  при создании и хранении запасов  надо принимать во внимание и не стоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса.

Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в запасах в больших размерах.

Важным моментом в  расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

1. Стоимость оформления заказа. Здесь, как и в любом случае, возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы – это заработная плата работников отдела снабжения, вложения в оборудование, накладные расходы, рассчитанные на определённый объём сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент.

Иными словами, с точки  зрения экономической науки, создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.

Текущие расходы на запасы должны также включать складские  издержки. Они возникают с увеличением  запасов по сравнению с нормируемым  объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

Важнейшим условием для  совершенствования управления материальными  ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов.

К материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются  в натуральных измерителях, относятся  сырьё и материалы, топливо и  энергия на технологические цели, полуфабрикаты собственного производства, приспособления целевого назначения и отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения. По остальным материальным ресурсам (запасные части, материалы для ухода за технологическим оборудованием и текущего ремонта зданий и сооружений) затраты нормируются по укрупнённым нормативам с учётом вида и объёма работ, они являются составной частью сметных ставок расходов по обслуживанию производства и управлению, включая расходы на содержание и эксплуатацию информационно-технических центров.

Под нормой расхода материальных ресурсов понимаются их максимально  допустимые величины, при которых обеспечивается производство единицы продукции (изделия) определённого вида и установленного качества в условиях налаженного производства. Нормирование материальных ресурсов включает разработку, утверждение, внедрение и использование установленных норм и нормативов расхода в конкретных производственных условиях.

В системе материальных норм выделяют четыре основные группы норм:

- нормы расхода в основном производстве;

- нормы расхода на вспомогательные и прочие нужды;

- нормы расхода топливно-энергетических ресурсов;

- нормы расхода на ремонт и эксплуатацию основных средств.

Формирование норм по каждой группе состоит, как правило, из двух этапов: расчёта индивидуальных норм и формирования укрупнённых (сводных) норм.

В состав норм расхода  материальных ресурсов на единицу продукции  не включаются потери и отходы сверх  утверждённых норм и нормативов естественной убыли, потери при транспортировке и хранении, а также затраты, обусловленные отступлением от установленных требований к качеству сырья и материалов, связанные с производственным браком, испытанием новых образцов, ремонтом оборудования, отработкой технологических схем и агрегатов, нарушением и отступлением от регламентированных процессов и режимов работы, профилактикой оборудования, и другие аналитические виды затрат. Нормы расхода материальных ресурсов устанавливаются с точностью не менее 0,05% расчётного значения нормы.

Нормирование производится по каждому элементу материальных затрат исходя из особенностей использования  материалов.

Нормирование оборотных  средств по сырью и основным материалам.

Норматив по сырью  и основным материалам определяется исходя из однодневного расхода соответствующего вида материалов, взятых по смете затрат на производство по кварталу с наибольшим объёмом производства и нормы запаса в днях.

 

Н = Ро х Нз, (9)

 

где  Н - норматив оборотных средств по сырью и основным материалам;

Ро - однодневный расход соответствующего вида материалов;

Нз - норма запаса в  днях.

Норма оборотных средств  по сырью и основным материалам включает транспортный запас; время по доставке, приёмке, складированию материалов; текущий запас; страховой запас; подготовительный запас.

Транспортный запас учитывает длительность пребывания оплаченных грузов в пути и определяется разностью времени нахождения материалов в пути и времени на оборот платёжных документов. Продолжительность грузооборота по сырью и материалам определяется исходя из фактических данных за прошлый период или на основании консультаций с транспортными организациями, которые определяют длительность пробега груза от каждого поставщика. Длительность документооборота включает время, необходимое поставщику для оформления расчётных документов и предоставления их в банк, для обработки документов в банке поставщика, время почтового пробега документов, время для обработки документов в банке покупателя.