Учетная политика организации и ее основные принципы

- схему ведения учета; 

- выделение подразделений  на отдельный баланс;

- уровень централизации  учета;

- систему внутрипроизводственного  контроля.        

2. Основным документом, регулирующим  организацию учетной работы организации  является  Положение о бухгалтерской  службе, которое определяет место  и роль различных групп   учета в структуре бухгалтерского  учета.

3.  Выбор организационной  формы  учета определяется, главным  образом,  объемами учетной работы  и налоговых расчетов. Например, в составе бухгалтерской службы  руководитель может ввести в  штат должность бухгалтера по  налоговым расчетам (группу налогового  учета) или утвердить службу  налогового учета как самостоятельное  структурное подразделение.

4.  Группа налогового  учета может состоять из функциональных  подгрупп -  по принципу разделения  хозяйственных операций, подлежащих  отражению в бухгалтерском учете  и требующих корректировки для  целей налогообложения.

5. Возможность выделения  филиалов и иных обособленных  структурных подразделений на  отдельный баланс вытекает из  содержания пункта 33 Положения по  ведению бухгалтерского учета   и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Выделение  целесообразно в случае территориальной  обособленности структурных подразделений  или обособленности их производственного  и коммерческого процессов. При  наличии у организации обособленных  структурных подразделений  Положением  о бухгалтерской службе утверждается  уровень централизации учетных  работ. 

6. Учет в организациях  может быть организован по  централизованной, децентрализованной  или смешанной форме.     

 При централизованной  форме все работы по текущему  обобщению, систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов  сосредоточены в центральной  бухгалтерии.

 При децентрализованной  форме кроме центральной бухгалтерии  в отдельных подразделениях создаются  свои учетные подразделения. Они  ведут законченный цикл учетных работ до составления отдельного баланса, данные которого включаются в общий баланс организации. Бухгалтерский баланс, составленный структурным подразделением характеризует имущественное и финансовое положение достаточно условно и представляет собой внутренний документ, являющийся частью баланса организации.

7. Для распределения функций  между работниками бухгалтерской  службы в организациях разрабатываются  должностные инструкции.

8. Положение о бухгалтерской  службе (включая обособленные структурные  подразделения),  должностные инструкции  работников бухгалтерии утверждаться  в качестве приложения  к   приказу об учетной политике.

9. Положение о бухгалтерской  службе , а также должностные инструкции  работников бухгалтерии оформляются  по общей схеме и , как правило,  включают в себя ряд разделов: общие положения; функции; права  и обязанности; ответственность;  взаимоотношения (служебные связи); организация работы. Применительно  к должностям (а не к определенным  фамилиям (лицам) целесообразно разработать  перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов. 

В соответствии  со статьей 6 Закона «О бухгалтерском учете» и  п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации организация  на основе утвержденного Минфином России Плана счетов бухгалтерского учета  должна разработать собственный  рабочий план счетов. Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации  содержит синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько  необходимо для отражения хозяйственной  деятельности. При необходимости  для учета специфических операций организации  могут вводить  в  План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя  свободные коды счетов.

Формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые (унифицированные) формы,  содержащиеся в альбомах; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; правила  документооборота и технология обработки  учетной информации являются обязательным элементом учетной политики организации.

Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны оформляться  оправдательными документами - первичными учетными документами, на основании  которых  ведется бухгалтерский  учет. В организации могут применяться  следующие виды первичных учетных  документов:

- учетные документы, составленные  по форме, содержащейся в альбомах  унифицированных типовых форм;

- учетные документы, которые  не предусмотрены типовыми формами.

При совершении операций, которые  не могут быть оформлены  унифицированными документами, организация может  самостоятельно разработать свои формы  первичных документов  с соблюдением  ряда обязательных реквизитов, установленных  Законом «О бухгалтерском учете» для таких документов:

- наименование документа;

- код формы;

- дата составления;

- наименование организации  от имени которой составлен  документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измерители хозяйственной  операции;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственных операций и правильность  ее оформления;

- личные подписи. 

В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете и пункту 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Такой перечень, разработанный применительно к должностям, а не к определенным фамилиям (лицам) может быть утвержден в качестве приложения к приказу об учетной политике

Разработанные формы первичных документов, не входящие  в число унифицированных , организация должна  утвердить в виде приложения к приказу об учетной политике   и довести до персонала, к примеру, в виде  «Альбома форм первичных документов», единого для всех филиалов и структурных подразделений организации.

График документооборота в организации может быть утвержден  как приложение к приказу по  учетной политике.

Под технологией обработки  учетной информации понимается совокупность используемых регистров, а также  последовательность их составления.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Применяемые формы бухгалтерского учета в организациях:

- мемориально-ордерная;

Составляются мемориальные ордера, которые записывают в   

регистрационный журнал, а  затем в Главную книгу.

- журнально-ордерная;

Используются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому  признаку, месячные итоги переносятся  в Главную книгу.

- автоматизированная

Применение средств автоматизации  для ведения бухгалтерского учета  не приводит к образованию новой  формы учета, так как выходные учетные регистры формируются применительно  к какой-либо из перечисленных форм учета (как правило, мемориально-ордерной) либо содержат в себе элементы всех форм учета (в этом случае возникает  смешанная форма учета).

Среди элементов учетной  политики могут быть указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, их оформлением сотрудниками организации и способы контроля за их действиями.

К ним можно отнести:

- порядок аттестации сотрудников  бухгалтерских служб организации;

- положение о службе  внутреннего аудита;

- привлечение аудиторских  фирм не только для подтверждения  годовой отчетности, но и для  проведения проверки правильности  совершаемых операций как с  юридической. Так и с финансовой  точки зрения.

Приказ об учетной политике организации может также содержать  ссылки на ряд других положений, регламентирующих бухгалтерский и налоговый учет, оформленные в виде приложений к  данному приказу. В качестве приложений к данному приказу могут выступать:

- разработанная номенклатура  учета материально-производственных  запасов в разрезе наименований  и (или) однородных групп (видов)  для последующей организации  учета материально-производственных  запасов;

- разработанная организацией  номенклатура дел, формируемых  в бухгалтерской службе с указанием  сроков их хранения;

- положения закрепляющие  требования главного бухгалтера  по документальному оформлению  хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов  и сведений (как это предусмотрено  пунктом 3 ст.7 Закона «О бухгалтерском  учете»);

- сроки и порядок выдачи  наличных денежных средств под  отчет сотрудникам оформления  отчетов по их использованию( письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 N 36-3/2408 по вопросу выдачи организациями денежных средств под отчет своим сотрудникам)

- выписки из положений,  регламентирующих формы и системы  оплаты труда в организации   в части, имеющей отношение  к начислению заработной платы,  компенсаций работникам и иным  вопросам организации и ведения  бухгалтерского учета.

1.4 Раскрытие и изменение учетной политики

Предприятие должно раскрывать избранные при формировании учетной  политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики предприятия и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике предприятия по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным  материалам.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы  ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская  отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений  со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать  существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Менять учетную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в Положении «Учетная политика предприятия».