Деловая документация

Подвергая документы экспертизе, руководствуются определенными  критериями для установления их ценности.

Основными критериями, определяющими  ценность документов, являются: степень  значимости содержания документов, значение учреждения (лица), в деятельности которого они  образовались, автографичность, время и место их возникновения, юридическая сила документов, подлинность, копийность, дублетность, поглощенность  информации, содержащейся в документе, внешние особенности документов (художественные особенности, материал, на котором они написаны и т.п.), их физическое состояние.

Перечисленные критерии неодинаковы  по своему значению. Одни из них всегда учитываются (значимость содержания документов и значение учреждения и лица, в  деятельности которых образовались документы). Эти критерии применены  ко всякой документации и служат главными, определяющими ценность документа.

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

19 января 2009 г. N 4

 

ОБ  УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И  ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Глава 12

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

 

173. Экспертиза ценности документов - определение научно-исторической, социально-культурной ценности и  практической значимости документов  с целью установления сроков  их хранения и отбора на  хранение.

174. Экспертиза ценности документов  в организации осуществляется  постоянно действующей ЭК. В государственных органах и иных организациях, имеющих подчиненные организации, создаются постоянно действующие ЦЭК.

ЦЭК (ЭК) действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. Положения о ЦЭК (ЭК) организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами, иных организаций - с ЦЭК вышестоящих организаций.

175. ЦЭК (ЭК) создается в составе не менее 3 человек. Председателем ЦЭК (ЭК) назначается заместитель руководителя организации, членами - руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ), заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) организации, главный бухгалтер и другие наиболее квалифицированные работники организации. В состав ЦЭК (ЭК) организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может включаться работник соответствующего архива. Персональный состав ЦЭК (ЭК) утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

176. Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются:

согласование проектов номенклатур  дел организации и ее структурных подразделений, типовых и примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проектов перечней документов с указанием сроков хранения, методических документов по делопроизводству;

ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

согласование описей дел постоянного  хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

согласование актов о выделении  к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

(в ред. постановления Минюста от 24.10.2011 N 235)

 

подготовка предложений об изменении  сроков хранения отдельных категорий  документов, установленных законодательством  Республики Беларусь, и внесение их на рассмотрение органов и организаций  Государственной архивной службы Республики Беларусь;

осуществление методического руководства  и контроля за деятельностью ЭК структурных подразделений и подчиненных организаций;

принятие решений по вопросам совершенствования  делопроизводства и работы архива организации  и подчиненных организаций.

177. ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации.

Заседания ЦЭК (ЭК) и принимаемые решения оформляются протоколами.

178. Непосредственный отбор документов  на архивное хранение и выделение  к уничтожению производится работниками  структурных подразделений организации,  в деятельности которых они  были образованы.

Принципы, критерии и порядок проведения экспертизы ценности документов определяются актами законодательства Республики Беларусь.

179. По результатам экспертизы  ценности и отбора документов  составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

(в ред. постановления Минюста от 24.10.2011 N 235)

 

Задание №8 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор РУП «Агросервис»

_____________ А.В. Король

«__»________2012 год

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

12.12.2012 г.                  № 156

г. М.Горка

Экономисту

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет должностные  обязанности, права и ответственность  экономиста.

1.2. Экономист относится  к категории специалистов.

1.3. На должность:

 

- экономиста назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без  предъявления требований к стажу  работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности техника  I категории не менее 3 лет или  других должностях, замещаемых специалистами  со средним профессиональным  образованием не менее 5 лет;

- экономиста II категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности экономиста  либо других инженерно-технических  должностях, замещаемых специалистами  с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

- экономиста I категории  - лицо, имеющее высшее профессионально  (экономическое) образование, закончившее,  например, этот экономический институт, и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

 

Экономист назначается на должность, перемещается и освобождается  от нее приказам руководителя РУП  «Агросервис».

 

1.4. Экономист должен знать:

- Законодательные акты, постановления,  распоряжения, приказы, другие нормативные  акты, методические материалы по  планированию, учету и анализу  деятельности предприятия.

- Организацию плановой  работы.

- Порядок разработки перспективных  и годовых планов хозяйственно-финансовой  и производственной деятельности  предприятия.

- Порядок разработки бизнес-планов.

- Планово-учетную документацию.

- Порядок разработки нормативов  материальных, трудовых и финансовых  затрат.

- Методы экономического  анализа и учета показателей  деятельности предприятия и его  подразделений. 

- Методы определения экономической  эффективности внедрения новой  техники и технологии, организации  труда, рационализаторских предложений  и изобретений.

- Методы и средства  проведения вычислительных работ.

- Правила оформления материалов  для заключения договоров.

- Организацию оперативного  и статистического учета.

- Порядок и сроки составления  установленной отчетности.

- Отечественный и зарубежный  опыт рациональной организации  экономической деятельности предприятия  в условиях рыночной экономики.

- Экономику, организацию  производства, труда и управления.

- Основы технологии производства.

- Рыночные методы хозяйствования.

- Правила эксплуатации  вычислительной техники, возможности  ее применения для осуществления  технико-экономических расчетов  и анализа хозяйственной деятельности  предприятия.

- Законодательство о труде.

- Правила внутреннего  трудового распорядка.

- Правила и нормы охраны  труда.

1.5. Экономист в своей деятельности руководствуется:

- Нормативными правовыми  актами по вопросам выполняемой  работы.

- Настоящей должностной  инструкцией экономиста.

- Приказами и распоряжениями  руководителя РУП «Агросервис»

1.6. Экономист подчиняется  непосредственно главному экономисту РУП «Агросервис».

1.7. На время отсутствия  экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его  должностные обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном  порядке, которое приобретает  соответствующие права и несет  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  должностных обязанностей экономиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Экономист:

 

- Выполняет работу по  осуществлению экономической деятельности  предприятия, направленной на  повышении эффективности и рентабельности  производства, качества выпускаемой  продукции и освоение новых  видов, достижение высоких конечных  результатов при оптимальном  использовании материальных, трудовых  и финансовых ресурсов.

- Подготавливает исходные  данные для составления проектов  хозяйственно-финансовой, производственной  и коммерческой деятельности  (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

- Выполняет расчеты по  материальным, трудовым и финансовым  затратам, необходимые для производства  и реализации выпускаемой продукции,  освоения новых видов продукции,  прогрессивной техники и технологии.

- Осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности  предприятия и его подразделений,  разрабатывает меры по обеспечению  режима экономии, повышению рентабельности  производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

- Определяет экономическую  эффективность организации труда  и производства, внедрения новой  техники и технологии, рационализаторских  предложений и изобретений.

2.2. Участвует:

 

- в рассмотрении разработанных  производственно-хозяйственных планов.

- в проведении работ  по ресурсосбережению.

- во внедрении и совершенствовании  внутрихозяйственного расчета.

- в совершенствовании  прогрессивных форм организации  труда и управления.

- в совершенствовании  плановой и учетной документации.

2.3. Оформляет материалы  для заключения договоров, следит  за сроками выполнения договорных  обязательств.

2.4. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.5. Участвует в проведении  маркетинговых исследований и  прогнозировании развития производства.

2.6. Выполняет необходимую  работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.7. Ведет учет экономических  показателей результатов производственной  деятельности предприятия и его  подразделений, а также учет  заключенных договоров.

2.8. Подготавливает периодическую  отчетность в установленные сроки.

2.9. Выполняет работы по  формированию, ведению и хранению  базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную  и нормативную информацию, которая  используется при обработке данных.

2.10. Участвует в формировании  экономической постановки задач  либо отдельных их этапов, решаемых  с помощью вычислительной техники,  определяет возможность использования  готовых проектов, алгоритмов. Пакетов  прикладных программ, позволяющих  создавать экономически обоснованные  системы обработки экономической  информации.

2.11. Изучает специальную  литературу, касающуюся выполняемой  работы, а также по тематике  проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические  обоснования, справки, периодическую  отчетность, аннотации и обзоры.

2.12. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

 

3. ПРАВА

3.1. Экономист имеет право:

 

- Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающимися его деятельности.