Документационное обеспечение управления и архивоведения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 08:17, курсовая работа

Описание работы

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………….......3
Основные понятия делопроизводства………………………..............5
Задачи делопроизводства………………………………………...........6
Унификация и стандартизация делопроизводства………………......7
Юридическое значение документов………………………………….9
Юридическая сила документа………………………………………...9
Основные факторы юридической силы документа…………………10
Юридически значимые реквизиты……………………………….......11
Юридическая сила электронного документа………………………...13
Общие правила оформления документов………….………………...15
Что нового предусмотрено в стандарте…………………….……......17
Требования, предъявляемые к документам ГОСТ Р 6.30-2003……19
Требования к бланкам документов…………………………………...21
Правила оформления реквизитов документов………………………23
Требования, предъявляемые к тексту документа……………………35
Заключение……………………………………………………………….…….40
Список литературы……………………………………………………………..42
Приложения……………………………………………………………………..43

Файлы: 1 файл

Курсовая работа-2.docx

— 142.92 Кб (Скачать файл)

№ п/п

№ пункта проекта Договора (раздел 3)

Исходные формулировки

Предложения Участника конкурса

Примечания, обоснование

         
         
         

       

 

____________________________________

(подпись,  М.П.)

____________________________________

(фамилия,  имя, отчество  подписавшего, должность)

 

 

 

 

 

Приложение 7

 

Протокол

 

Протокол разногласий по Особым условиям

к договору строительного подряда № от «___»_______20__г.

№_____________между

 

____________________________________________________________________

(наименование Заказчика)

и ___________________________________________________________________

(наименование Подрядчика)

 

N пункта

Особых условий

к договору

Редакция Заказчика

Редакция Подрядчика

Пункт 2

В случае обнаружения дефектов в законченном  строительством объекте и неустранения их в установленные договором сроки, Подрядчик уплачивает штраф в размере ________ руб за каждый день просрочки.

По тексту в редакции Заказчика  с заменой слов «____ рублей» на слова «_______рублей».

абзац 3 пункта 3

В случае непредставления измененной рабочей документации в установленный  срок, Заказчик уплачивает штраф в  сумме 100 рублей за каждый день просрочки.

По тексту в редакции Заказчика  с заменой слов «100 рублей» на слова «250 рублей».

пункт 4

За несвоевременное открытие финансирования спустя 15 дней после заключения договора Заказчик уплачивает пеню в размере ______ руб. за каждый день задержки до дня  открытия финансирования.

По тексту редакции Заказчика с  заменой слов «____ рублей» на слова  «_________рублей».


 

Заказчик       Подрядчик

_______________________    _______________________

 

«___»_____________20____г.    «___»____________20____г.

 

М.П.       М.П.

Приложение 8

 

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _______

 

«_____» ___________20___ г.

__________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик»,  в лице ________________________________________, действующего  на основании устава и ______________________________, лице  директора _______________действующего на основании __________, именуемая в дальнейшем «Покупатель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Предметом настоящего договора является поставка _____________________________________ и (или) _____________________________, именуемых в дальнейшем «Товаром» для использования их Покупателем в предпринимательской деятельности.

2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И ПРИЕМА  ТОВАРА

          2.1. Товар  поставляется Поставщиком партиями  в течении срока действия настоящего договора. Прием фиксируется товарными накладными, подписываемыми со стороны Покупателя его руководителем, либо уполномоченным на это материально-ответственным лицом.

          2.2. Наименование, количество, определяется  согласно заявке Покупателя, сделанной  не позднее  за 2 дня  до  дня поставки.

           2.3.График  поставки определяется  приложением №1 к договору  и является неотъемлемой частью  договора, подписанного  обеими сторонами.

           2.4.Цена  определяется согласно прайс-листа. Цена может быть изменена  по согласованию сторон за 10  дней до изменения цены.

          2.5. Условия поставки:  транспортом  Поставщика.

          2.6. Приемка Товара по количеству  осуществляется в порядке, предусмотренном  Инструкциями Госарбитража СССР  № П-6 и № П-7.

          2.7. Товар по своему качеству  и комплектности должен соответствовать  действующей НТД (нормативно-технической  документации). Поставщик удостоверяет  качество и комплектность каждой  партии Товара паспортом ОТК  и сертификатом соответствия.

          2.8. Претензии по качеству принимаются  в течении 10 календарных дней после получения Товара.

Окончание приложения 8

 

          2.9. Товар, полученный Покупателем  по его заявке, отвечающей по  качеству требованиям НТД, обмену  и возврату не подлежит.

          2.10.Срок поставки товара производится  в течении трех дней с момента поступления заявки.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

          3.1. Основанием  для расчетов являются товарно-транспортные  накладные и выставленный Поставщиком  счет.

          3.2. Оплата поставленного Товара  производится  с отсрочкой   платежа  7 дней, а  также может   производиться  по факту отгрузки.

3.3. Поставщик   вправе  выставить  платежное   требование  со сроком  акцепта  пять банковских  дней.

3.4. За  просрочку оплаты  Покупатель  уплачивает Поставщику пени  в  размере 0,1% от неуплаченной  суммы  за каждый день  просрочки.  При этом  право на их получение   возникает  у Поставщика на основании исполнительного листа  по вступившему  в силу  решению Арбитражного суда  о взыскании  пеней с должника.

          3.5. В течении 5 дней после отгрузки товара покупателю передать счет-фактуру, оформленную в соответствии с п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, а также в соответствии с постановлением правительства РФ от 02.12.2000г. №914.

 

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

          4.1. Настоящий  договор вступает в силу с  момента его подписания и действует  по 31 декабря 200_г.

          4.2. Настоящий договор может быть  изменен или расторгнут по  основаниям и в порядке, предусмотренном  действующим законодательством.

          4.3. Настоящий договор составлен  в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую  силу.

 

5.АДРЕСА  И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПОСТАВЩИК

____________________________________

____________________________________

ПОКУПАТЕЛЬ

____________________________________

____________________________________

____________________________________


 

Приложение 9

 

 

Образцы бланков  документов

 

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский  институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                             Москва                             │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 3. Образец общего бланка организации

 

 

 

 

 

 

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│               РОСАРХИВ                                         │

│      Государственное учреждение                                │

│            Всероссийский                                       │

│       научно-исследовательский                                 │

│      институт документоведения                                 │

│           и архивного дела                                     │

│              (ВНИИДАД)                                         │

│       Профсоюзная ул., д. 82,                                  │

│            Москва, 117393                                      │

│      Тел./факс (095) 718-78-74                                 │

│       E-mail: mail@vniidad.ru                                  │

│        http://www.vniidad.ru                                   │

│  ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,                            │

│     ИНН/КПП 7708033140/771001001                               │

│                                                                │

│  ________________ N _______________                            │

│                                                                │

│  На N ___________ от ______________                            │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 4.  Образец углового бланка письма организации

 

Продолжение приложения 9

 

 

 

Образцы бланков документов

 

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного  дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 5. Образец продольного бланка

письма организации

 

 

 

 

 

 

───────────────────────────────────────────────────────────-─────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного  дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

Информация о работе Документационное обеспечение управления и архивоведения