Документационное обеспечение управления и архивоведения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 08:17, курсовая работа

Описание работы

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………….......3
Основные понятия делопроизводства………………………..............5
Задачи делопроизводства………………………………………...........6
Унификация и стандартизация делопроизводства………………......7
Юридическое значение документов………………………………….9
Юридическая сила документа………………………………………...9
Основные факторы юридической силы документа…………………10
Юридически значимые реквизиты……………………………….......11
Юридическая сила электронного документа………………………...13
Общие правила оформления документов………….………………...15
Что нового предусмотрено в стандарте…………………….……......17
Требования, предъявляемые к документам ГОСТ Р 6.30-2003……19
Требования к бланкам документов…………………………………...21
Правила оформления реквизитов документов………………………23
Требования, предъявляемые к тексту документа……………………35
Заключение……………………………………………………………….…….40
Список литературы……………………………………………………………..42
Приложения……………………………………………………………………..43

Файлы: 1 файл

Курсовая работа-2.docx

— 142.92 Кб (Скачать файл)

│                     Заместитель директора                      │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 6. Образец продольного бланка

письма должностного лица

Окончание приложения 9

 

 

 

Образцы бланков  документов

 

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский  институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│                            ПРИКАЗ                              │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                            Москва                              │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

Рис. 7. Образец бланка конкретного вида

документа организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

 

Схемы расположения реквизитов документов

 

 

         20             73                    88        10

      │<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│

  ────┌────────────────────────────────────────────────────┐──

  /\  │                                                    │/\

3 │   │                                                    │ │

  \/  │                                                    │ │

  ────│   ────┌──────────────────┐  ┌───────────────────┐   │ │

  /\  │   /\  │01    02          │ │           16   19 │   │ │

   │  │ 17 │ │      03          │ │                   │   │ │

   │  │   \/  │                  │ │                   │   │ │

   │  │   ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤   │ │

51 │   │       │08  09  10        │ │    15             │   │ │

   │  │       │04  05  06  07    │ │                   │   │ │

   │  │       │                  │ │                   │   │ │

  \/  │       │                  │ │                   │   │ │

  ────│       ├──────────────────┤ │                   │   │ │

  /\  │       │11  12            │ │    17             │   │ │

   │  │       │13                │ │                   │   │ │

22 │   │       │14                │ │                   │   │ │

  \/  │       │                  │ │                   │   │ │

  ────│       ├──────────────────┤ │                   │   │ │

  /\  │       │18                │ │                   │   │ │

18 │   │       │                  │ │                   │   │ │

  \/  │       │                  │ │                   │   │ │

  ────│       ├──────────────────┴─┴───────────────────┤   │ │297

      │       │                                        │   │ │

      │       │20                                      │   │ │

      │       │                                        │   │ │

      │       │                                        │   │ │

      │       │                                        │   │ │

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

  /\  │       │21   22   25                            │   │ │

20 │   │       │                                        │   │ │

  \/  │       │                                        │   │ │

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

  /\  │       │23   24   26                            │   │ │

   │  │       │27                                      │   │ │

   │  │       │                                        │   │ │

40 │   │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │

   │  │   /\  │28   30                        29       │   │ │

   │  │ 16 │ │                                        │   │ │

  \/  │   \/  │                                        │   │ │

  ────│   ────└────────────────────────────────────────┘   │ │

  /\  │                                                    │ │

20 │   │                                                    │ │

  \/  │                                                    │\/

  ────└────────────────────────────────────────────────────┘──

      │                        210                         │

      │<-------------------------------------------------->│

 

 

 

Рис.1. Расположение реквизитов

и границы зон  на формате А4 углового бланка

Окончание приложения 10

 

 

         20                                             10

      │<----->│                                        │<->│

  ────┌────────────────────────────────────────────────────┐──

  /\  │                                                    │/\

3 │   │                                                    │ │

  \/  │                                                    │ │

  ────│   ────┌────────────────────────────────────────┐   │ │

  /\  │   /\  │01    02    03                  16   19 │   │ │

   │  │ 17 │ │                                        │   │ │

   │  │   \/  │                                        │   │ │

   │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │

   │  │   /\  │08  09  10                              │   │ │

   │  │ 20 │ │                                        │   │ │

73 │   │    │  │04  05  06  07                          │   │ │

   │  │   \/  │                                        │   │ │

   │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │

   │  │   /\  │11   12                  15             │   │ │

   │  │ 10 │ │                                        │   │ │

   │  │   \/  │                                        │   │ │

   │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │

   │  │       │13   14                                 │   │ │

  \/  │       │                                        │   │ │

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

  /\  │       │18                       17             │   │ │

18 │   │       │                                        │   │ │

  \/  │       │                                        │   │ │297

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

      │       │                                        │   │ │

      │       │20                                      │   │ │

      │       │                                        │   │ │

      │       │                                        │   │ │

      │       │                                        │   │ │

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

  /\  │       │21   22   25                            │   │ │

20 │   │       │                                        │   │ │

  \/  │       │                                        │   │ │

  ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │

  /\  │       │23   24   26                            │   │ │

   │  │       │                                        │   │ │

   │  │       │27                                      │   │ │

40 │   │   --- ├────────────────────────────────────────┤   │ │

   │  │   /\  │28   30                              29 │   │ │

   │  │ 16 │ │                                        │   │ │

  \/  │   \/  │                                        │   │ │

  ────│   --- └────────────────────────────────────────┘   │ │

  /\  │                                                    │ │

20 │   │                                                    │ │

  \/  │                                                    │\/

  ────└────────────────────────────────────────────────────┘──

      │                        210                         │

      │<-------------------------------------------------->│

 

 

Рис. 2. Расположение реквизитов

и границы зон  на формате А4 продольного бланка

 

 

 

Приложение 11

 

 

Унифицированная форма № Т-6 
Утверждена постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

Информация о работе Документационное обеспечение управления и архивоведения