Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2014 в 15:12, дипломная работа
Цель данной работы: раскрыть роль и значение документационного обеспечения управления в системе управления предприятием, а также выявить пути оптимизации этого процесса в современных условиях российских предприятий.
Для достижения цели в работе решаются следующие задачи:
Раскрывается сущность, значение и структура документационного обеспечения предприятия.
Обосновывается роль и значение службы документационного обеспечения управления в механизме управления.
Раскрываются критерии организационно-распорядительной деятельности.
Выявляются основные этапы и технологии документирования.
Анализируется современное состояние документационного обеспечения управления отечественных организаций.
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ПРИНЦИПЫ И ПРИЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 8
1.1. Основные понятия в области создания документов 10
1.2. Нормативная база подготовки и оформления документов 17
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 28
2.1. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом 31
2.2. Классификация документации используемой в управлении персоналом
33
2.3. Информационно-документальные потоки в организации 34
2.4. Подготовка, издание распорядительных документов 36
2.5. Классификатор документации 44
2.6. Стандартизация и технология обработки документов 45
2.7. Регламентация подготовки и оформления документов в организации 47
2.8. Документирование управленческой деятельности 50
2.9. Организационно-распорядительная документация 52
2.10. Оформление документов 54
2.11. Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом 56
2.12. Регистрация документов 57
2.13. Контроль за исполнением документов 57
2.14. Систематизация и хранение документов 58
3. ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ. ВНУТРИУЧРЕЖДЕНЧЕСКАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ 60
3.1. Учет количества и качества документов организации. Сокращение объема документооборота 60
3.2. Средства регулирования документопотоков 69
3.3. Информационные системы в управлении документооборотом 70
3.4. Внутриорганизационная система информации 72
3.5. Принципы автоматизации делопроизводства 76
3.6. Электронная цифровая подпись 83
3.7. Документооборот Кировского районного управления г.Волгограда Пенсионного Фонда РФ 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
ЛИТЕРАТУРА 92