Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Января 2013 в 15:49, курсовая работа
Целью данной работы является анализ особенностей составления планово-учебной документации на примере МАОУ средняя общеобразовательная школа №20.
Данная цель позволила сформулировать следующие задачи исследования:
1. Рассмотреть систему управления средней школой.
2. Проанализировать особенности документирования в средней школе.
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Теоретические основы деятельности образовательного учреждения………………………………………………………………………...5
1.1 Структура и основные направления деятельности………………………...5
1.2 Законодательная и нормативная база образовательного учреждения…...12
2. Документирование деятельности в МАОУ СОШ №20…………………….18
2.1 Организационно распорядительные документы…………………………..18
2.2 Ведение учебно-педагогической документации…………………………..20
Заключение……………………………………………………………………….32
Библиографический список……………………………………………………..34
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №20» г. Балаково Саратовской области, создана решением Горисполкома №27 от 1 сентября 1979 г.
Школа является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланк со своим полным наименованием, счет в муниципальном казначействе Управления финансов муниципального образования город Балаково.
Школа считается
созданной как юридическое лицо
со дня внесения соответствующей
записи в Единый государственный
реестр юридических лиц. Имеет в
оперативном управлении обособленное
имущество, отвечает по своим обязательствам
находящимися в его распоряжении
денежными средствами, может от своего
имени приобретать и
Школа по
типу является общеобразовательным
учреждением; по организационно-правовой
форме – муниципальным
Школа имеет самостоятельный баланс и смету.
Полное наименование – муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №20. Сокращенное наименование: МАОУ СОШ №20. Школа создана на неопределенный срок.
Учредителем школы является Администрация города Балаково.
Повышение
уровня руководства
Выполнение
школой возложенных на нее функций
и результаты ее деятельности отражаются
в специальных документах, связанных
с планированием учебно-
Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на руководителя общеобразовательного учреждения.
При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники.
Состав документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между общеобразовательными учреждениями и другими организациями.
В состав документов общеобразовательного учреждения входят:
- организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);
- распорядительные документы (приказы, инструкции);
- информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).
Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-2003), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Учебно-педагогическая документация школы состоит из
- алфавитной книги записи учащихся;
- личных дел учащихся;
- классных журналов;
- журналов факультативных занятий;
- журналов групп продленного дня;
- книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании;
- книги учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании;
- книги учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение";
- книги учета похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение";
- книги протоколов педагогического совета школы;
- книги приказов;
- книги учета личного состава педагогических работников;
- журнала учета пропущенных и замещенных уроков.
Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим рай(гор)оно или инспектором, присутствующими при передаче.
В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной специальности с указанием присвоенного квалификационной комиссией разряда.
В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению.
В делах
школы должны храниться инспекторские
акты, докладные записки или справки.
В школах также ведется книга
замечаний и предложений
Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс девятилетней, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, тексты письменных экзаменационных работ учащихся) хранятся в школе пять лет.
Сведения о сдаче норм комплекса ГТО учащимися вносятся в "Ведомость выполнения требований и норм ступени комплекса ГТО" согласно Положению о Всесоюзном физкультурном комплексе ГТО. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры. Все документы по комплексу ГТО (протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками) хранятся в школе 5 лет.
Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе.
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела9.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия).
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В период обучения учащегося в IX–XI классах свидетельство о девятилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы.
В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма №26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.
Личные дела учащихся в I – III классах ведутся учителями, в IV–XI – классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №К/5 – означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под №5).
При выбытии
учащегося из школы личное дело выдается
на основании письменного
Классный
журнал (ВХ-5) является государственным
документом, ведение которого обязательно
для каждого учителя и
Устанавливаются два вида классных журналов – для I–III и IV–XI классов.
Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения10.
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной министерством образования.
Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "I-A класс", "I-б класс", "V-а класс", "V-б класс", "V-в класс".
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час – 2 стр., 2 нед. ч – 4 стр., 3 нед. ч – 5 стр., 4 нед. ч – 7 стр., 5 нед. ч – 8 стр., 6 нед. ч – 9 стр.).
Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой – ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был), опоздания записывает на правой стороне в графе "Заметки учителя". В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся.
В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в нерусских школах делится на две группы. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 15 страниц, для национальных школ – 22 страницы.
Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно чернилами в соответствии с установленной формой.
Классный руководитель (учитель начальных классов) аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел.
Ежемесячно классным руководителем в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.
Сведения о награждении учащихся значками комплекса ГТО, об их участии в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняются соответственно учителями и классным руководителем.
Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором) школы.
Журнал факультативных занятий (ВХ-5) является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в восьмилетних и средних общеобразовательных школах по каждому факультативу отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.