Документирование деятельности СОШ №20

Личная  ответственность за ведение алфавитной книги учащихся возлагается на директора  школы, под его контролем классные руководители следят за правильным ведением личных дел учащихся; за состояние  классных журналов и дневников учащихся отвечают учителя и классные руководители, а контролирует их заместитель директора  по учебно-воспитательной работе.

К финансово-хозяйственной  документации относятся: технический  паспорт школы, ведомость учета  инвентаря, находящегося на ответственном  хранении, и инвентарные книги  материально-ответственных лиц (заведующих кабинетами, военного руководителя, старшего пионервожатого и др.), ведомости расхода материалов, инвентарная книга библиотечного фонда школы, тарификационный список учителей и штатное расписание, утвержденные заведующим районным (городским) отделом народного образования.

Ответственность за состояние школьной документации и ведение делопроизводства возлагается  на директора школы и других работников в соответствии со штатным расписанием.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель общеобразовательного учреждения, зав. канцелярией, секретариатом.

Дела, предусмотренные  в номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим  вопросам или разъединяться по частным  вопросам на отдельные дела в зависимости  от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками  хранения (постоянного или временного).

По окончании  делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись.

Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников  и документы по личному составу  работников учебного заведения.

Правила описания документов установлены «Государственной системой документационного обеспечения (управления)», требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов».

По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных учреждениях субъектов  Российской федерации, а также в  Центральном архиве Министерства образования  Российской Федерации.

 

Библиографический список

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст: (в ред. от 30 декабря 2006 г.). – М.: Омега-Л, 2007. – 269 с.
2. Федеральный закон от 24.07.1998 г. №124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» (ред. от 30.06.2007 г.) // Российская газета. – 1998. – №147. – С. 2–3.
3. Федеральный закон от 10.04.2000 г. №51-ФЗ «Об утверждении Федеральной программы развития образования» (ред. от 26.06.2007 г.) // Парламентская газета. – 2010. – №72. – С. 6–8.
4. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. – 176 с.
5. Инструктивное письмо Минпросвещения РСФСР от 12 февраля 1987 г. №13-М «Об утверждении Типовых штатов начальных, неполных средних и средних общеобразовательных школ и дополнительных штатов хозяйственного и обслуживающего персонала общеобразовательных школ с продленным днем» // Типовые штаты образовательных учреждений. – М., 2012. – С. 23–29.
6. Письмо Минобразования РФ от 27.06.2003 г. №28-51-513/16 «О Методических рекомендациях по психолого-педагогическому сопровождению школьников в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования» // Вестник образования. – 2011. – №18. – С. 8–10.

7. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2011. – 219 с.

8. Днепров Э.Д. Три источника и три составные части нынешнего школьного кризиса. – М.: Объединение ЯБЛОКО, Университет РАО, 2009. – 64 с.

9.Документирование управленческой деятельности / Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2011. – 176 с.

10.Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. – 2012. – №2. – С. 97–100.

11.Ефремова Н.Ф., Сучкова Л.А. Диагностика оценок информационного контроля учащимися // Информационные технологии в образовании: Сб. тезисов к конференции. – Ростов н/Д., 2011. – С. 47–50.

12. Зайцев В. Опять ставим телегу впереди лошади // Народное образование. – 2012. – №6. – С. 21–27.

13. Зайцев Д.В. Основы коррекционной педагогики. – Саратов: Изд-во Сарат. ин-та, 2009. – 274 с.

14. Избранные педагогические труды / Сост. М.Ю. Бабанский. – М.: Педагогика, 2009. – 418 с.
15. Как правильно подготовить и оформить приказ / Сост. В.В. Андреянова. – 5-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 61 с.
16. Калиш И.В. От внешкольной работы – к дополнительному образованию детей: Сб. норм. и метод. мат-лов для дополнительного образования детей / Под ред. А.К. Бруднова. – М.: Владос, 2010. – 254 с.
17. Кирьяков Б.С., Лидеров А.П. Степанов В.А. ЕГЭ и его возможный педагогический и статистический формат // Наука и школа. – 2012. – №4. – С. 18–28.
18. Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. – 2012. – №4. – С. 46–49.
19. Кларин М.В. Инновация в мировой педагогике. – Рига, 2010. – 320 с.
20. Конасова Н.Ю., Бойцова А.Т., Кошкина В.С., Курцева Е.Г. Права детей на дополнительное образование и социально-педагогическую поддержку. – М.: Каро, 2011. – 386 с.
21. http://school20-bal.ru/

¹ Избранные педагогические труды / Сост. М.Ю. Бабанский. – М.: Педагогика, 2009.,418 с.

² Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2011. – 219 с.

³ Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. – 2012. – №2. – С. 97–100.

⁴ Избранные педагогические труды / Сост. М.Ю. Бабанский. – М.: Педагогика, 2009.,418 с.

⁵ Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. – 2012. – №2. – С. 97–100.

⁶ Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. – 2012. – №2. – С. 97–100.

⁷ Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2011. – 219 с.

⁸ http://school20-bal.ru/

⁹ http://school20-bal.ru/

¹⁰ http://school20-bal.ru/

¹¹ Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2011. – 219 с.