Документирование и фотодокументы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Марта 2013 в 14:31, курсовая работа

Описание работы

Целью данной работы является анализ современных средств и способов документирования, в частности исследование процессов фотодокументирования информации.
Для достижения были поставлены следующие задачи:
1) исследовать терминологию делопроизводства в России и историю документирования;
2) раскрыть сущность основных средств документирования;
3) дать характеристику современных способов документирования;
4) проанализировать процессы фотодокументирования.

Содержание работы

Введение……………………………………………..…………………………………….3

1 Документирование информации:
исторический аспект и современная терминология………………………………..5
Понятие «делопроизводство» и «документирование». История развития документирования в России………………………………………………….………5
Способы и средства документирования.
Материальные носители документов……………………………………………….19

2 Фотодокументирование: история и современное состояние……………………28
2.1 Фотодокументирование :история его появления и развитие……………………...28
2.2 Роль и использование фотодокументов в современном мире…………………….43

Заключение………………………………………………………………………………51

Список использованных источников и литературы…………………………………..52

Файлы: 1 файл

Kursovaya_na_temu_Dokumentirovanie_i_fotodokumen.doc

— 267.00 Кб (Скачать файл)

 

Фотографии и диапозитивы  относятся к фотодокументам – одному из основных видов кино-,  фоно-, фотодокументов. Фотодокумент содержит одно или несколько изображений, полученных фотографическим способом. Он представляет собой результат документирования с помощью фотохимической записи явлений объективной действительности в виде изображений. В зависимости от жанра и назначения различают: художественные, хроникально-документальные, научно-популярные, научные фотодокументы, а также полученные  путем фотографии и киносъемки копии обычных документов.

В зависимости от прямой или обратной тональности ФД делятся  на негативы и позитивы (диапозитив). Негативными снимками называются фотографические изображения с обратной передачей тональности снимаемого объекта, т.е. такие, на которых в действительности светлые тона выглядят темными, а темные- светлыми. Позитивные снимки с прямой передачей яркости или цвета объекта съемки.

По материалу носителя информации различают ФД на стекле или пленке а позитивы – на бумаге, пленке или стекле (диапозитивы)

Размер и другие показатели фотопластинок, фотопленок и фотобумаги стандартизированы.

Устойчивость фотопленок к внешним воздействиям определяется составом эмульсионного слоя. Наиболее надежны фотопленки с серебросодержащей эмульсией: при идеальных условиях они могут храниться до тысячи лет, черно-белые фотопленки с другими эмульсиями сохраняются от 10 до 140 лет, цветные – от 5 до 30 лет. Наиболее распостранены галогенсеребряные светочувствительные носители информации, основные достоинства которых – аккумулирующая способность, спектральная универсальность, высокая информативная емкость, геометрическая точность и документальность изображения, простое и надежное аппаратурное сопровождение.

Фотографическое изображение  объектов получают на светочувствительных  материалах, в которых под действием отраженных от предметов и сфокусированных объективом световых лучей образуется сначала скрытое, а после соответствующей химической обработки видимое черно-белое или цветное изображение предметов (снимок, карточка). Фотографическая запись осуществляется с помощью фотоаппарата (фотокамеры).

В зависимости от функционального (целевого) назначения различают фотографии общего и специального назначения. К разряду фотографии общего назначения относят документальную, художественную, любительскую. К фотографиям специального назначения относят научно-техническую, аэро-, микрофотографию, рентгеновскую, инфракрасную, репродуцированную и др. фотографии.[12 c.57-59]

В зависимости от светочувствительного материала фотографии бывают двух видов: галогенсеребряные и бессеребряные. В галогенсеребряных фотографиях  светочувствительным элементом является гелогенид серебра. В бессеребряных- несеребряные светочувствительные соединения. Более широкое распостранение получили галогенсеребряные фотографии.

По цвету изображения  фотографии бывают черно-белые и  цветные. До 1930-х годов фотография была в основном черно-белой, в которой изображение образовывало металлическое серебро высокой степени раздробления. В последние десятилетия получила широкое распостранение цветная фотография, в которой изображение образуется тремя красителями. Такая фотография более полно передает все многообразие окружающих нас предметов присущими им цветами и цветовыми оттенками, что имеет большое значение как в художественной, так и в технической фотографии.

По виду подложки и  материальной основе носителя различают фотографии на гибкой полимерной ( фото- и кинопленка), жесткой( стеклянные пластинки, керамика, дерево, металл, пластмасса) и бумажной основе (фотобумага). Фотографии могут быть листовые (карточные) и рулонные ( на катушках, сердечниках, бобинах) различной длины и ширины. Основными материальными носителями фотографии являются пленка и бумага.

По размерам пленки общего назначения фотографии выпускаются  плоскими форматными, катушечными неперфорированными и катушечными перфорированными. Плоские форматные пленки имеют тот же формат, что и пластинки, их применяют в пластиночных фотоаппаратах. Катушечные неперфорированные пленки выпускают в виде ленты шириной 61,5 мм и длиной 81,5. Их наматывают на деревянные катушки вместе со светозащитной лентой – ракордом. На пленке можно получать различный размер кадра в зависимости от его размера в фотоаппарате. При размере кадра 6х9 на пленке получается 8, при 6х6 см – 12, при 4,5х6 см – 16 снимков.

Перфорированная фотопленка выпускается шириной 35 мм и длиной 65 см, включая зарядный и заправочный концы. На ней получается 36 снимков при размере кадра 24х36 мм. Она намотана на катушку и помещена в светонепроницаемую кассету.

Светочувствительный слой бумаги мелкозернистый, что дает возможность  получить после проявления большую оптическую плотность при небольшом количестве образовавшегося металлического серебра. Фотобумага обладает высокой разрешающей способностью, за короткое время проявления (1-2 мин) на ней получается изображение высокого контраста.

Фотобумага различается по величине светочувствительности, коэффициенту контрастности , плотности, цветности, характеру поверхности и т.д. По применению она делится на фотобумагу общего назначения, и фотобумагу для технических целей, которая применяется в художественной и технической фотографии.

Первые опыты создания фотоизображений относятся к XIXв. В 1816 г. французский изобретатель Ж. Н. Ньепс получил на бумаге, покрытый светочувствительным составом, мутное, едва заметное изображение, а в 1826 г. – изображение предмета на металлической пластинке, покрытой смесью светочувствительного асфальта.

Фотография прочно занимает одно из первых мест в средствах  массовой информации XX века. Документальность и выразительность сделали фотографию одним из наиболее эффективных средств отображения действительности, превратив ее в особый вид искусства — фотоискусство. Исторически сложилось, что библиотеки нашей страны являются хранилищем не только книг, но и коллекций фотодокументов представляющих историческую и культурную ценность. Развитие полиграфической базы, рост числа изданий, интерес исследователей и читателей к краеведческим и этническим фондам, значительную часть которых составляют фотографии, увеличил степень использования таких материалов в библиотеках, как  правило, за счет ксерокопирования или сканирования. Фотодокументы представляют собой сложный комплекс материалов, очень чувствительных к воздействию окружающей среды. Изображение является самой нестабильной частью такого документа. Существует государственный стандарт ГОСТ 7.65-92, регламентирующий общие требования к архивному хранению фотодокументов. (Однако какие-либо рекомендации по их копированию и сведения о влиянии копирования на сохранность документов отсутствуют.)[22]

ГОСТ 7.50 «Консервация документов. Общие требования» предусматривает несколько видов копирования документов: ксерокопирование, фотокопирование, цифровое копирование (сканирование). Поэтому очень важно обосновать выбор наиболее безопасных методов копирования и разработать рекомендации для этих целей.

В 2002 г. в ФЦКБФ была начата научно – исследовательская работа по изучению влияния ксерокопирования на фотографии.

 Объектом исследования служили фотобумага «Унифакс 1» (ТУ 6-56-1545-91) и черно-белые фотоотпечатки на ней:

• фотоотпечатки, изготовленные по обычной технологии;

• фотоотпечатки, изготовленные с нарушением технологии для имитации дефектов

изображения , — фиксирование изображения с уксусной кислотой в течение 4 мин. с последующей промывкой в течение 30 мин. (недостаточное фиксирование) и фиксирование изображения с уксусной кислотой в течение 20 мин. с последующей промывкой в течение 5 мин. (недостаточная промывка);

• тонированные фотоотпечатки  на фотобумаге «Унибром 160» с окончательной  промывкой 25 мин. и недостаточной - 5 мин.

Каждый фотоотпечаток  представляет собой изображение черного, серого и белого цветов в соответствии с серой шкалой «НШ-3» для идентификации цвета изображения.

Фотоотпечатки ксерокопировали 1,3,5 и 10 раз. Часть из них затем  искусственно состарили под ультрафиолетовой лампой ДРТ-0.375 без фильтра; изменения показателей фиксировали через 8 часов. На фотоотпечатках до и после искусственного старения определяли коэффициент отражения на однолучевом спектрофотометре Spekol-11 при синем фильтре и длине волны 457 нм (ГОСТ 7690-76),цветовые составляющие R,G и B и яркость образцов.

Изменения цветовых составляющих определяли по методике, разработанной специалистами Лаборатории кодикологических исследований и научно- технической экспертизы документов отдела руководителей и предназначенной для экспертного исследования исторических документов. В основе данной методики лежит колориметрический анализ с помощью объектов с помощью пакета программ Matisse. После сканирования и выделения области анализа для каждого объекта вычислялись средние значения R, G и B, на базе которых устанавливается значение яркости и насыщенности цвета образца. Цветовая модель RGB рассматривается как самостоятельный инструмент исследования образцов – изменения значений R, G и B интерпретировались с точки зрения изменения характеристик цвета. Так увеличение значение R отражает пожелтение образца, изменение значения B характеризует изменение белизны, а изменение значения G- серого цвета.

Обработку изображений  и колориметрические измерения  выполняли средствами пакета программ Adobe Photoshop 5.0. Объекты сканировали с использованием цветовой модели  RGB (300 dpi, 8 бит на цветовой канал). При сканировании особо контролировались оптические условия съемки с целью обеспечения их полной идентичности в рамках каждой сравнительной серии. Все установки сканирования в рамках серии  идентичны.

Данная методика успешно  применена в ФЦКБФ для исследования влияния ксерокопирования на бумагу документа. Статистическую обработку  результатов проводили с применением t-распределения Стьюдента при уровне значимости p<0,05 111. Для ксерокопирования использовали множительный аппарат Ricon FT4415.

Интенсивность УФ-излучения  в процессе ксерокопирования  при  однократном пропускании через  аппарат составила 106,5+21,9 мВт/м, общий световой фон-16451104 лк. Время получения одной ксерокопии 5,6-6,2 с.

Объекты сканировали  с помощью планшетного сканера UMAX ASTRA 3450. Интенсивность УФ-излучения и общий световой фон в процессе обработки образца составителей от 50 до 300 мВт/м.кв и от 60 до 150 лк соответственно. Время обработки одного образца 8-10с. Интенсивность УФ-излучения общий световой фон фиксировали люксметром/радиометром ТКА-01/3.

Результаты экспериментов  показали, что ксерокопирование отрицательно влияет на сохранность фотографий. Уже однократное ксерокопирование ведет к изменениям цветовых характеристик фотодокумента- наблюдается «порыжение» изображения, появление цветных разводов. Особенно подвержены изменениям фотоотпечатки темных тонов. На фотоотпечатках, полученных с нарушением технологии, изменения проявляются более ярко.

Можно допустить однократное  ксерокопирование фотографий со значительным содержанием темного тона, двух- трехразовое- со значительным содержанием серого и светлых тонов. [4 с.31-33]

Все современные фотоаппараты в настоящее время делятся  на четыре большие группы:

обычные

системы APS

системы POLAROID

цифровые

Обычные фотоаппараты до недавнего времени были самыми распостраненными. В них используются традиционные способы получения снимка.

Фотоаппараты системы APS появились на рынке в 1996 году. Система предусматривает применение пленок с магнитным слоем для записи дополнительных данных, камер,которые способны эти данные записывать на пленку,а также создание новых лабораторий.

Фотоаппараты системы POLAROID впервые появились в начале 70х гг и прочно завоевали свое место на рынке. Эта техника отличается по конструкции от обычной пленочной и позволяет получать цветные снимки практически сразу после экспозиции

Цифровые любительские камеры впервые появились на прилавках  в 1996 и сегодня практически завоевали рынок.[21]

Итак, в этой части мы рассмотрели о самом понятии «фотография» появлении первых фотографий о их использовании. Также рассмотрели виды современных фотоаппаратов, используемых в данное время.

Вывод к главе: Важной вехой в истории развития фотографии стало появление фотопленки. И здесь не обошлось без человека, который определил направление развития фотографии. Речь идет о Джордже Истмэне, основателе компании Кодэк.

Искусство фотографии начало развиваться с момента появления  фотографии и на сегодняшний день занимает важное место в искусстве.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования. В наше время документирование информации играет важную роль и происходит его сильное развитие. Появляются новые средства документирования, развиваются технологии. Документ – зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить). Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

Существуют такие способы документирования, как: ручной, печатный, механический, фотографический, магнитный. Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. К фотодокументам относят фотографии и диапозитивы (слайды).

Значение фотодокументов определяется задачами их создания и  непосредственно самими объектами  фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Информация о работе Документирование и фотодокументы