Документы, входящие в состав личного дела

Основные требования для реализации данного обмена:

1. Наличие доступа  в сеть Интернет на скорости  не менее 28 кбит/с.

2. Наличие установленной операционной системы Windows 2000 Professional SР4, либо Windows ХР Professional SР2, либо Windows 2003 Server Enterprise Edition SP2, либо Windows Vista.

3. Наличие установленной  программы Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше.

 

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Также для реализации информационного обмена с Фондом через корпоративный портал на компьютере должно быть установлено следующее  программное обеспечение, которое  можно загрузить с домашней страницы Портала:

1) криптопровайдер Аvest CSP for BelSSF 5.0.0.595.;

2) программа для подписи документов персонифицированного

учета посредством  выработки электронной цифровой подписи ..Клиентское ПО ПСКЗИ АСУ ПУ для плательщиков ФСЗН 2.1.8.104.;

3) java версии 1.5 и выше;

4) электронный сертификат удостоверяющего центра инфраструктуры открытых ключей ФСЗН, поддерживающий удаленную

аутентификацию.

 

 

1.3 Заполнение форм персонифицированного учёта (ПУ-3, ПУ-6). Людмила Гладких; журнал «Кадровик, управление персоналом», 2010 г., №24, с.8-13

 

 

ЗАПОЛНЕНИЕ  ФОРМЫ ПУ-З

Форма ПУ-З имеет 4 типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.

В зависимости  от подлежащего заполнению типа формы  ПУ-З в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-З заполняется  по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно Приложению 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 № 159 (далее — Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета).

Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — гражданско-правовой договор).

 

В разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-З заполняются виды выплат, учитываемые при исчислении пенсии.

В графе Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности» указываются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).

Если в период работы застрахованного лица, работающего  у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм, а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-З в таких месяцах заполняются нули.

Если в течение  отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-З, кроме государственных служащих.

Если в течение  отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам  договоров (например, по трудовому и  гражданско-правовому договорам), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.

Если в течение  отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется  отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-З. Форма ПУ-З заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-З указываются  все периоды выполнения работы по договору.

Раздел 2 «Дополнительные  сведения о стаже» формы ПУ-З заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-З «Индивидуальные сведения», согласно Приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее — Классификатор сведений).

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-З обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 

Тип формы — исходная

Форма ПУ-З (тип  формы — исходная) заполняется  в случае представления сведений за определенный отчетный период.

По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица «ОЗ») может быть заполнена только одна форма ПУ-З (тип формы — исходная).

Тип формы — корректирующая

Форма ПУ-З (тип формы — корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения плательщиком страховых взносов ошибок в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-З (тип  формы — корректирующая) полностью  заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-З, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Если в течение  отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-З (тип формы — назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать лицо у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-З (тип формы — корректирующая).

Тип формы — отменяющая

Форма ПУ-З (тип формы — отменяющая) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период. В отменяющей форме заполняются только строки от Страховой номера до «Сведения о плательщике страховых взносов» включительно. Для отмены сведений по гражданско-правовому договору в форме ПУ-З (тип формы  - отменяющая) заполняются строки от «Страховой номер» до «Номер договора. Дата заключения договора» включительно.

Тип формы — назначение пенсии

Форма ПУ-З (тип  формы назначение пенсии) предназначена  для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ  ФОРМЫ ПУ-6

Форма ПУ-6 имеет 4 типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.

В зависимости  от подлежащего заполнению типа формы ПУ-6 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

В разделе 1 «Сведения  о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6:

— в графе  «Начислено (рублей) выплат, на которые  начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд), и выплат за периоды работы в обычных условиях труда, не на полную ставку, по гражданско-правовым договорам, простоев, служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда, обучения, переподготовки, повышения квалификации, обследования и осмотров в медицинских учреждениях, выполнения государственных или общественных обязанностей, осуществления полномочий по выборной должности, ухода за больным, болезни и временной нетрудоспособности, санаторнокурортного лечения и оздоровления, а также социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера), а также одного свободного от работы дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и другие. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены;

— в графе  «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей) заполняется только значение «Итого». Обратите внимание: в графе «Уплачено» отражается сумма фактически уплаченных взносов за отчетный период. Если в организации взносы уплачиваются в текущем месяце за предыдущий (в январе за декабрь), то в графе Уплачено отражается сумма уплаченных взносов за период с января по ноябрь, плюс сумма, уплаченная в январе за декабрь.

При отсутствии данных в разделе 1 «Сведения о  начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование»).

Раздел 2 «Сведения  о работе в особых условиях труда  и профессиональном стаже» формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование», согласно Приложению З к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

В разделе 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда.

Периоды работы в особых условиях труда застрахованного  лица с даты достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также  периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не указываются.

В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование за истекший отчетный период в форме ПУ-6 заполняется строка «Итого» в графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» и графа «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже».

Тип формы — исходная

Форма ПУ-6 (тип формы — исходная) заполняется при представлении сведений за определенный отчетный период.

За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть заполнена только одна форма ПУ-6 (тип формы — исходная) с одним видом деятельности. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности «БОРТОПЕР2О и «БОРТОПЕРI2».

Тип формы — корректирующая

Форма ПУ-6 (тип формы корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения страхователем ошибок в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-6 (тип формы — корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период по одному коду вида деятельности. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Тип формы — назначение пенсии

Форма ПУ-6(тип формы — назначение пенсии) заполняется в случаях:

— оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу в особых условиях труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;

— достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного  возраста;

— увольнения работника, который в текущем периоде  достигает общеустановленного пенсионного возраста.

В случаях, указанных  в абзацах З и 4 п. 34 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.

Если в течение  отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы — назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя, то в течение квартала, следующего за отчетным годом, страхователь заполняет форму ПУ-6 (тип формы — корректирующая).

Тип формы — отменяющая

В форме ПУ-6 (тип формы — отменяющая) заполняются только строки от «Страховой номер» до «Сведения о плательщике страховых взносов» включительно и графа «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже».

В случае если страхователем  неправильно заполнена графа «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже» формы ПУ-6, необходимо заполнить форму ПУ-6 (тип формы — отменяющая), а затем форму ПУ-6 (тип формы — исходная или назначение пенсии) с правильно заполненным кодом вида деятельности.

Следует обратить внимание на необходимость соблюдения очередности передачи данных по формам ПУ-2, ПУ-З и ПУ-6. Если кадровые службы организации передали в органы Фонда форму ПУ-2 «Сведения о приеме/увольнении» при принятии на работу физического лица, то форму ПУ-З на данного работника можно представлять лишь на следующий день после обработки формы ПУ-2. Соответственно, данные по форме ПУ-6 на застрахованное лицо можно представлять только на следующий день после обработки данных по форме ПУ-З за аналогичный период.