Функционирование архивных профессий

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.История зарождения архивного дела 5

2. Функционирование архивных профессий в современной Франции 15

3. Международное сотрудничество архивистов 20

4. От архивариуса до руководителя архивной службы страны……….25

5. С.В. Мироненко – директор ГАРФ…………………………………...29

6. Краевед С.О. Шмидт………………………………………………….31

7. Старейший архивист Нина Снытко (1940 г.)………………………..35

8.Принципы и комментарии этического кодекса архивиста 37

Заключение 43

Список сокращенных слов использованных в работе 44

Список использованной литературы 45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Зарождению  архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится еще  дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры, письменность все больше совершенствовалась.

Развитие отечественной  истории начинается с зарождения архивного дела в нашей стране.

Первые записи исторического характера наши предки стали вести в 9 веке. Летописцы  в процессе работы привлекали не только предшествующие летописи, народные предания, воспоминания очевидцев собственные записи, но и документы великокняжеского архива, церквей, монастырей и отдельных земель.

Главными особенностями  состояния архивного дела на рубеже 19-20 в.в. были:

• Устоявшаяся система исторических и текущих архивов - всего до 120 тыс. архивов;

• Раздробленность, децентрализации архивов;

• Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.

До наших  дней дошло не более полутора сотен  документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший - Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

• В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.

• Первыми архивами Киевской Руси были:

• Казна Княжьего двора - центральный общегосударственный архив.

• Местные архивы (хранили посадники).

• Архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).

Архивные документы  использовались в юридической, хозяйственной, идеологиской. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

Первые документы создавались  на бересте. Они были разной длинны, но одной ширины.

В современном мире без  специальной подготовки быть хорошим  управляющим архивом практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющих научный статус архивиста, который в отличие от должности был неизменным

Сегодня архивист выполняет, прежде всего, роль посредника, который  в сотрудничестве с представителями местных органов власти, информационными специалистами (документалистами, библиотекарями), преподавателями и другими культурными деятелями использует архивные продукты.

Понятие "заниматься архивами" - означает управление будущим национальным достоянием. Специалистам в области архивоведения необходимо, в производимой сегодня документной массе, предвидеть ту часть, которая будет сохранена для истории. Вместе с определенными учреждениями архивист также участвует в управлении административной информацией и организует сохранение этих современных документов. В наши дни, существует большое разнообразие документных носителей: от бумаги до цифровых дисков с большой способностью запоминать. Архивист разрабатывает исторические, персональные или коллективные проекты, организует коллоквиумы, выставки и конференции, что позволяет познать это национальное наследие обычному жителю мегаполиса.

Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и  гарантировать их сохранность таким  образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение. Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев- собственников и пользователей, прошлое> настоящее и будущее. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документом, с целью сокрытия или искажения фактов.

Основная роль архивиста  состоит в том, что он обрабатывает информацию документного носителя и  организует ее для сохранения. Любой  документный носитель составляет "память" общества, идет ли речь о документе XII в., карте, видеокассете или об административной записи предприятия. Быть архивистом означает сегодня заниматься самыми различными областями деятельности. Исторические знания всегда необходимы, но, по мнению Ж. Портевена, члена Ассоциации французских архивистов, интеллектуальная база человечества более широка, чем ее прошлое. Он утверждает, что современное общество нуждается в знании латинского языка, также как в изучении менеджмента предприятия. Архивист должен понимать древние и современные документы. Архивоведение активно развивается, и сегодня во Франции эта профессия становится все более коммуникативной.

Должность архивариуса в  России официально появилась 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю), после  того, как Петром I был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». С 2002 года этот день стал профессиональным праздником архивистов.

1. История  зарождения архивного дела.

Истории дореволюционного архивного дела характеризуется, что  документы хранились вместе с  рукописными книгами и материальными ценностями. Такое явление характерно для истории архивного дела всех государств. Это объясняется важным значением письменных материалов, сравнительно незначительным их количеством, а также тем, что основной письменный материал - пергамент - был дорог.

Древнейшим  памятником русской письменности (так  называемой «кириллицы») является надпись  на глиняном сосуде «гороуш-на» (горничные зерна), обнаруженном в 1949 г. в одном из Гнёз-ловских курганов под Смоленском. Она датируется серединой X в. Многочисленные находки надписей на пряслицах, сапожных колодках, а также берестяные грамоты XI—XII вв. являются подтверждением широкого распространения грамотности, что свидетельствует, о давних культурных традициях. Таким образом, письменность у восточных славян возникла как ответ на жизненную потребность в письме. Государству письменность была необходима для выполнения внутренних и внешних функций, господствующим классам - для обозначения собственности на орудия и средства производства, купцам и ремесленника - для обозначения товаров и изделий.

В результате деятельности великокняжеского двора и таких  должностных лиц, как «печатник» (хранитель княжеской печати), «металник» (исполнял обязанности секретаря  на суде) и «писец», возникали документы, отлагавшиеся в казне. На местах административные и судебные функции выполняли «посадники». В процессе их деятельности также отлагались документы. В городах архивы помещались в патрональных храмах, т.е. храмах тех святых, которые считались покровителями того или иного города.

Большие комплексы документов складывались в церковных учреждениях и монастырях: грамоты князей на пожаловании угодий и привилегий, записи разных вкладов, рукописные книги смешанного содержания и т.д. На полях или в конце книг делались заметки о полученных грамотах или же записывался весь их текст, а также производились записи хозяйственного характера, отмечались происшествия и т.д. Здесь создавались своеобразные архивы-библиотеки. Летописи сообщают, что в храме Софии в Киеве имелось большое собрание книг, которые передал туда Ярослав Мудрый.

Возникали личные библиотеки и архивы. Сын Ярослава Мудрого Святослав собрал большое  количество рукописей. Богатая коллекция  имелась у курского посадника. Собирали письменные источники также бояре, дружинники, монахи. Книги и документ представляли большую ценность. У наших предков грамотность получила более широкое распространение, чем в Западной Европе.

Документы имели  большое политическое значение. Они  использовались господствующим классом  для охраны и укрепления феодальных отношений. В них фиксировались привилегии феодалов. Важную роль играли письменные материалы при сношениях с другими странами. Дошедшие до нас договоры свидетельствуют о большом

международном авторитете и самостоятельной внешней  политике Древнерусского государства.

Таким образом, в Древнерусском государстве  накапливались, хранились и использовались многочисленные документы. Это вызвало  развитие архивного дела. Непоправимый урон документации нанесли вторжения  иноземных захватчиков, сжигавших  во время нашествия города и села. Многие документы погибли от княжеских междоусобиц, стихийных бедствий. Поэтому до нас дошло незначительное количество источников за этот период.

С XII в. стали  быстро развиваться производительные силы. В рамках натурального хозяйства  начинает зарождаться товарное производство. Все это привело к возрастанию роли документов.

Вновь образовавшиеся княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского государства. Осуществляя внутренние и внешние  функции, они также порождали  новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами право светских и духовных феодалов на захваченные земли, на обложение населения пошлинами и повинностями. Создавались документы в процессе княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговоры и др.).

Расширились связи с иностранными государствами. Киевские и галицко-волынские князья поддерживали дипломатические отношения с Византией, Польшей, Венгрией, Чехией. Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск, Витебск заключали торговые договоры с прибалтийскими городами. После отражения походов агрессоров заключались трактаты о мире.

Борьба между  феодальными княжествами также  приводила к заключению договоров, которые фиксировались в «докончальных» или «кресто цело вольных» грамотах.

Большое значение для истории архивного дела периода феодальной раздробленности имеет вопрос об организации архива в Пскове. Вечевые собрания проходили вблизи Троицкого собора. В сенях собора хранился городской архив Пскова: делопроизводственная документация веча (вечевые постановления и т.п.), решения соборов местного духовенства материалы частноправового характера (духовные завещания, платежные расписки - «рядницы», заемные записи и др.), которые часто передавались в городской архив (в подлинниках или списках). Хранение документов в городском архиве придавало им юридическую силу.

Большое количество письменных материалов отлагалось в  церквях и монастырях, которые  являлись крупными феодалами. Церковь  обладала обширной юридической компетенцией. Церковной юрисдикции подлежали  по всем делам (кроме убийства и разбоя) население церковных земель и клирики. Духовные феодалы разбирали дела о приверженности к язычеству, многоженстве и т.п.

Таким образом, в руках церкви накапливались  большие комплексы документов, которых  фиксировались права церковников  на землю и различные привилегии. Отлагались здесь также юридические и делопроизводственные материалы. Документы хранились в казне митрополита и епископов, монастырские материалы - в церкви монастыря

под наблюдением  игумена, причем хранение в церкви придавало документам юридическую силу.

Накапливались материалы и у светских феодалов. В письменном виде фиксировался переход  земельной собственности от одних  владельцев к другим в результате сделок между ними (акты о купле-продаже, о денежных займах под залог земли, об обмене землями, духовные завещания и др.). Эти материалы являлись частными актами, однако они служили в руках господствующего класса орудием удержания эксплуатируемых масс в повиновении. Кроме деловых документов, в частных архивах у отдельных любителей чтения отлагались рукописи и книги, которые переписывались наемными писцами.

Основным писчим материалом до последней четверти XIV в. являлся пергамент. Вместо таких  наименований, как «пергамент», «хартия», часто применялись более понятные термины: «мех», «кожа» или просто «телятина». С появлением бумаги, которая привозилась из Голландии и Франции, пергамент стал применяться лишь для составления наиболее важных документов (грамот, актов и др.).

Архивные документы  сыграли важную роль в борьбе Московского  княжества за создание Русского централизованного государства. Некоторые феодалы сопротивлялись объединению, другие сами претендовали на роль объединителей. Для того чтобы принудить феодалов отказаться от владений и привилегий в пользу Москвы, необходимо было также изъять договорные акты и другие материалы, в которых были зафиксированы их права. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились их архивы. Но иногда документы попадали сюда мирным путем. Например, с 1456 г. в Москве находилась часть архива Рязанского княжества, которая попала сюда с сыном князя Ивана Федоровича, отправленного по завещанию князя на воспитание в Москву.

Документы требовались  постоянно. Поэтому с них снимали  копии по особому подбору, соответствующему определенным целям, и составляли из них целые сборники (позднее эти сборники получали название «копийные книги»).

Документы Московского  княжества и присоединенных земель хранились в казне. Здесь же облекались в письменную форму указы великих  князей, составлялись грамоты, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с иностранными послами, и казначеи, как правило, участвовали в них. Поэтому московские дипломаты всегда могли прибегнуть к помощи документов.